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Voy a mandar a hacer una web de concesionario — ¿qué partidas deben ir desglosadas en el presupuesto?

KKübra M***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Consultoría
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
oct 2023
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140
#1

Llevamos 12 años vendiendo turismos y vehículos comerciales de ocasión en İstoç, Estambul. Ahora mismo tenemos 45 coches activos en el concesionario. Hasta ahora hemos tirado de portales de anuncios, pero entre que el coste por anuncio se ha disparado y que queremos reforzar nuestra imagen corporativa hemos decidido crear nuestra propia página web.

En las últimas dos semanas hemos pedido presupuesto a tres empresas de software distintas. Las propuestas van desde los 20.000 TL hasta los 110.000 TL. El que me da el precio más bajo me dice que montará una plantilla dada y listo; la agencia de precio alto habla de un panel de administración a medida, filtros detallados de vehículos y un módulo para informes de peritaje. Sin embargo en las hojas de presupuesto los puntos están escritos de forma tan general que no logro entender qué entra en el precio y qué me van a cobrar después como extra.

En la web es imprescindible poder añadir y quitar coches, filtros por kilometraje/daños/informe de siniestralidad (tramer), gestión del escaparate y adaptabilidad móvil. Al evaluar una propuesta, ¿qué partidas deberían estar presupuestadas y detalladas por separado en el contrato?

İİsmail T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2024
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418
Más útil#2

Respuesta corta: En el presupuesto de una web para concesionario, la plantilla de diseño, la infraestructura de anuncios y filtros, el panel de gestión de stock, el alojamiento en servidor y el soporte de mantenimiento deben figurar como partidas independientes. Si no se desglosan, un paquete que parece barato acaba saliendo muchísimo más caro a la mínima modificación posterior.

La primera partida que hay que dejar clarísima en el presupuesto es el módulo de gestión de vehículos. Pida por escrito si el panel ya viene preparado con campos para marca, modelo, año, acabado, combustible, cambio, kilometraje, historial de siniestros (tramer), esquema de piezas pintadas/cambiadas y subida de PDF del peritaje. Si la agencia pretende adaptar un blog o una web corporativa estándar a un catálogo de coches, la velocidad del buscador con filtros se ralentizará una barbaridad aunque solo tenga 40-50 vehículos.

El segundo punto crítico es la integración o migración de datos con los portales de anuncios. La extracción automática de datos tiene limitaciones legales y técnicas; si la agencia le promete que 'traerá los anuncios de allí', pida poner en el contrato si se hace mediante una API oficial o con un método poco seguro, y quién se responsabiliza si el sistema cambia. Aunque no vaya a haber volcado de datos, el panel de entrada de coches debe permitir subir fotos en lote y editar rápido.

La tercera partida es el coste de hosting, SSL, copias de seguridad y mantenimiento anual. Muchos dueños de concesionarios pagan 25.000 TL por el montaje inicial y al año siguiente se comen facturas desorbitadas por renovar el servidor o corregir un pequeño fallo. En la propuesta debe figurar en una línea aparte y con un importe claro en TL el coste del servidor del primer año, el compromiso de backups diarios y una garantía post-entrega de al menos 6 meses.

RRecep A***Participante
Cargo
Especialista en pruebas
Sector
Retail
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
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jul 2025
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241
#3

Ojo con la arquitectura de los filtros. Con 45 coches no vas a notar problemas, pero cuando subas a 150 vehículos, si no han montado una estructura dinámica que dé resultados sin recargar la página en búsquedas complejas (ej. diésel + automático + sin accidentes), el servidor se va a colgar. Pregunta en el presupuesto cómo funcionan los filtros por dentro.

MMerve B***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
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ago 2026
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247
#4

Al pedir presupuesto dale a la agencia esta lista para que le ponga precio a cada punto por separado: 1) Herramienta gráfica interactiva para marcar daños/chapa del coche. 2) Subida masiva de fotos y redimensionado automático. 3) Integración de calculadora de financiación. 4) Botón de presupuesto rápido por WhatsApp. 5) Cuota anual de servidor y mantenimiento técnico.

CCeren A***Experto
Cargo
Director de marca
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
154
#5

El que te presupuesta 20.000 TL muy probablemente vaya a coger una plantilla de 50 dólares pegarle tu logo y dejarlo ahí. En ese tipo de webs, a los 6 meses actualizan el software del servidor, el panel peta y no consigues dar con el desarrollador. No vayas a lo ultra barato para terminar pagando el trabajo dos veces.

HHavva B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
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4
#6

Nosotros encargamos un panel a medida el año pasado por 45.000 TL para nuestro catálogo de 40 coches. La mayor ventaja fue que el tiempo para subir las fotos de un vehículo bajó de 15 a 3 minutos. No nos hemos independizado del todo de los portales de anuncios, pero mandarle el enlace directo de nuestra web al cliente corporativo nos ha subido el ritmo de ventas una barbaridad.

UUğur Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2023
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38
#7

haz poner sí o sí como punto aparte el campo para subir el pdf del permiso de circulación y el informe de peritaje. si no, luego te saltan con que 'eso es un desarrollo extra son 10 mil TL más', que a nosotros ya nos pasó.

EEfe A***Participante
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Software
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
jul 2022
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136

Doki · Migración de infraestructura · 2025

#8

¿Tienen pensado poner algún sistema de pago en la web para cobrar señal online o reservar el coche? Si van a integrar una pasarela de pago (TPV virtual), eso es una partida aparte a nivel de seguridad, infraestructura y contrato; pregunten desde el principio si entra en el precio.

GGürkan B***Participante
Cargo
Propietario de negocio
Sector
vidrio
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
106

Doki · Configuración de copias de seguridad · 2024

#9

En el contrato entre las partes debe quedar bien claro a quién pertenecen los derechos de propiedad intelectual y el código fuente. Si la agencia usa su propio sistema cerrado, corres el riesgo de no poder migrar tu web a otro servidor si el día de mañana decides cortar relación con ellos.

CCeren E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2024
Mensaje
1
#10

Pidan sí o sí a las agencias que presupuesten una demo funcional de algún sitio de concesionario que hayan hecho antes. Entren al panel de administración e intenten subir un coche con sus fotos. Si tardan 20 minutos en meter un solo vehículo, ese software no les sirve.

BBurcu B***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
264
#11

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

TTülay K***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Embalaje
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
abr 2023
Mensaje
402
#12

Gracias, me ha servido de mucha ayuda. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

DDeniz M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
111
#13

Este enfoque tiene un coste, y no se habla de ello. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

İİlknur A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2024
Mensaje
220
#14

Yo también tengo curiosidad.

YYusuf E***Participante
Cargo
Propietario de gimnasio
Tipo de organización
taller
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
66
#15

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

NNevinParticipante
Cargo
Escuela de idiomas
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
92
#16

Tienes razón, yo también pasé por lo mismo. El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

JJülide S***Experto
Cargo
Analista de datos
Sector
Retail
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
feb 2022
Mensaje
176
#17

Yo también pienso lo mismo. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

MMustafa G***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2022
Mensaje
379
#18

Si lo ves como un proceso, el panorama cambia. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Corrijanme si me equivoco.

EEmre K***Participante
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
Software
Tipo de organización
taller
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
1
#19

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. La mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los trabajos pendientes de aprobación.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

CCansu V***Participante
Cargo
Director de seguridad de la información
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
111
#20

Hay tres cosas que revisar al hacer esto. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

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