Voy a montar una agencia de redes sociales con un colega: ¿Cuánto cuestan realmente los gastos iniciales?

El año pasado montamos una UG en Hamburgo con esta misma estructura. El notario y el registro mercantil salieron por 950 EUR, el paquete de contratos con abogado por 800 EUR y el seguro profesional 480 EUR al contado. El primer mes le pagamos 500 EUR al gestor por el alta inicial. Es decir, sin contar los ordenadores y antes de escribir una sola línea para el primer cliente, ya habían salido de la caja 2.730 EUR.

Ni se les ocurra irse por la opción de GbR solo para ahorrar costes. En las agencias de redes sociales el riesgo de infracción de derechos de autor, presupuesto tirado a la basura por mala segmentación o incumplimiento del DSGVO es altísimo. Para no arriesgar su patrimonio personal, lo mejor es crear una UG desde el principio y asumir los gastos de notaría; a la larga los va a proteger.

Los primeros tres meses no contraten los planes más caros de las herramientas de agencia. Los planes básicos para programación analítica y diseño son más que suficientes. Como socios fundadores si no se van a asignar un sueldo hasta emitir la primera factura esos 12.000 EUR les rinden al menos 8 meses sin problemas.

12.000 EUR parecen suficientes en el papel, pero en Alemania los clientes corporativos casi nunca pagan antes de los 45 días. Si no consiguen clientes en los primeros 3 meses y el que consiguen en el cuarto mes paga a 60 días para el quinto mes se quedan sin flujo de caja. Dejen clara su estrategia de ventas antes de pensar en el presupuesto.

¡Mucho éxito es un gran paso! En el reparto de gastos lo más crítico es la tarjeta de gastos compartidos. En lugar de llevar por separado quién paga qué al principio depositen el dinero por adelantado en la cuenta comercial conjunta y cobren cada suscripción de software solo de ahí. Las sociedades no suelen romperse por dinero sino por pequeños gastos poco transparentes.

¿Cómo plantearon la división del trabajo en el contrato de sociedad? Si uno consigue clientes y vende mientras el otro gestiona la operativa y el flujo de clientes se frena, ¿van a seguir dividiendo los gastos y las ganancias por igual? ¿Dejaron esto por escrito desde el principio tanto como los costes?

Bajo ninguna circunstancia copien de internet los contratos de clientes ni los textos de protección de datos (DSGVO); pagarle 600 EUR a un buen abogado especialista en agencias les evitará multas de miles de euros en el futuro.

Tengo una pregunta, no quiero desviarme del tema, pero... Intentar hacerlo solo es la vía más cara.

Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor. Ánimo.

No sabía eso.

Rara vez se encuentra un texto que lo explique tan claro.

Exactamente así. ¿Buscas un socio o un cofundador? Son cosas distintas.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Sí, la situación con coste de montar una agencia de redes sociales es exactamente así. Si las competencias de decisión no están definidas, surgen problemas a diario, no solo en las rupturas.

Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

Estoy de acuerdo.

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta. Yo seguiría por ese camino.

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

En teoría es correcto, pero en la práctica no funciona así. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

a nosotros nos pasó esto... ¿Buscas un socio o un cofundador? son cosas distintas.

espero que le sea útil.

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. El método de valoración en caso de separación debe estar escrito con una fórmula; "valor de mercado" no basta.

Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.