La agencia dice que necesita conectar la API para integrar el sistema de facturación. ¿Qué significa y qué debo exigir?

La API es un apretón de manos digital entre dos softwares, pero cuando una de las partes actualiza su sistema, el apretón se rompe. Si mañana tu programa de facturación cambia un parámetro, la agencia no debería decirte "esto es un desarrollo nuevo, te cobramos aparte". Si pagas 150 euros al mes, las actualizaciones de versión deben estar sí o sí cubiertas.

15 horas semanales de personal son 60 horas al mes. Si echas cuentas de lo que cuesta la mano de obra por hora más la Seguridad Social en España, picar datos a mano te sale por lo menos por 800-900 euros al mes. Si la integración funciona bien, los 1.800 euros de inversión se amortizan en dos meses y medio.

Antes de firmar nada, mira la web oficial del software de facturación que usas. La mayoría de los populares ya ofrecen plugins o módulos oficiales listos para usar con e-commerce. Si existe un módulo preconstruido, te sale por 20-30 euros al mes y te ahorras pagarle a la agencia para que programe código desde cero.

Los 150 euros al mes de mantenimiento son la clásica jugada de agencia: te montan el sistema una vez y se sientan a facturar todos los meses. Aclara al detalle en el presupuesto qué servicio exacto te dan por esos 150 euros los meses en los que no surge ningún problema técnico.

Pide a la agencia por escrito en el pliego técnico si van a usar "webhooks" o una estructura de "cron" que se ejecute a intervalos. Los webhooks emiten la factura al instante. Además, la validación del documento de identificación fiscal (comprobación VIES / NIF) debe filtrarse antes de pasar por la API.

Incluir una cláusula de cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en el contrato es una obligación legal. Como los datos de identidad y dirección de los clientes viajarán entre dos servidores, la agencia, en calidad de encargada del tratamiento, debe asumir la responsabilidad por posibles brechas de seguridad.

Emitir 500 facturas a mano al mes es una auténtica pesadilla... bueno que no te asuste el coste inicial de instalación; si dejas bien atado el contrato, desde la primera semana verás que compensa de sobra por el tiempo y el estrés que te ahorras.

Lo que se dice aquí es exactamente lo que nos pasó. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada. Espero que le sea útil.

A nosotros también nos pasa. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

Este hilo es para archivar. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Ánimo.

Este enfoque tiene un coste, y no se habla de ello. Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

Muchas gracias, lo probaré hoy.

Correcto.

Yo también pienso lo mismo. Todos los que se apresuran con api desarrollo web integracion se atascan en el mismo punto.

Hay un punto que me genera dudas. El código sin documentación de instalación, aunque lo tengas, no es tuyo.

Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

en teoría es correcto pero en la práctica no funciona así pero intentar hacerlo solo es la vía más cara.

comprobado por experiencia.

Guardado. Si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Buen trabajo. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.