Tenemos un taller de música independiente en un suburbio de París donde damos clases de piano, violín y guitarra clásica. Somos 3 profesores incluyéndome a mí y este trimestre llegamos a 40 alumnos activos. Cada alumno tiene una hora de clase individual a la semana y cobramos un promedio mensual de 120 euros por curso.
Hasta ahora veníamos gestionando los horarios, la asignación de aulas y los pagos de los padres con una hoja de cálculo compartida. Pero ya se nos está yendo de las manos. Cuando un profesor cancela una clase se le olvida anotar la recuperación en la tabla y terminan solapando la misma sala de piano con otro profesor. Además, para saber qué padre se retrasó con la cuota tenemos que revisar fila por fila a fin de mes.
Vi en internet algunas herramientas de gestión gratuitas y plantillas de código abierto para escuelas de música. ¿Pasarnos a un software así resolvería el problema para unos 40 alumnos, o es más seguro mejorar el sistema de hojas de cálculo con fórmulas?