Mandamos a hacer una web por 30.000 €, ¿cómo nos la desgravamos en Alemania?

Tu asesor tiene toda la razón, la hacienda alemana ni de broma te va a dejar meter un portal de pedidos de 30 mil euros como gasto directo de golpe. En una inspección te lo pasan al inmovilizado al instante y te meten una liquidación complementaria con intereses. Lo más limpio es pedir la factura bien desglosada desde el principio.

En Düsseldorf montamos en 2022 un portal B2B parecido por 26.000 €. Nuestro asesor le pidió a la agencia que dividiera la factura en dos: 16.000 € por desarrollo de software que se amortizaron a 3 años, y los 10.000 € restantes como preparación de contenidos y soporte de integración, que entraron directamente como gasto de ese ejercicio. Cero problemas en las revisiones.

El criterio legal clave radica en la definición de inmovilizado intangible. Si se hubiera desarrollado internamente existiría una prohibición u opción de activación, pero al haberse adquirido a terceros la activación en balance es obligatoria por ley. Al superar con creces el límite de los bienes de escaso valor, la amortización es ineludible.

Con la circular de digitalización de Hacienda la vida útil para hardware y software se redujo a 1 año. Muchos asesores siguen aplicando la tabla antigua de 3 años por pura costumbre. Recuérdale a tu asesor esa circular sobre amortización de software digital y pregúntale si el portal puede encajar ahí.

Habla ya con la agencia y no dejes que pongan solo una línea de "desarrollo web". Que desglosen los conceptos: licencia de software diseño gráfico, redacción y mantenimiento anual. Cuanto más detallada esté la factura, más margen tendrá tu gestor para meter partidas como gasto directo.

Conforme a la legislación contable, los desembolsos catalogados como inmovilizado deben activarse en virtud del principio de devengo. Conviene que estructure el plan de amortización bajo el criterio de su asesor fiscal considerando el balance y los resultados de su empresa, minimizando así el riesgo de ajustes en una futura inspección tributaria.

no metas el hosting el dominio ni el mantenimiento mensual dentro de esos 30 mil. como son gastos operativos recurrentes se van deduciendo mes a mes directamente, no tienen nada q ver con amortizaciones.

A nosotros nos pasó esto. bueno cambiar un hábito es más difícil y caro que establecer un sistema.

Yo seguiría por ese camino.

Han surgido tres opiniones distintas, todas se complementan. Ningún proceso mejora si no se registran datos porque no sabes qué tienes que arreglar.

Antes de decidir mirad qué datos tenéis en la mano. Corrijanme si me equivoco.

No sabía eso.

A nosotros nos pasó esto. Al tomar decisiones, escribe también el peor escenario no solo el mejor.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

Creo que este consejo no sirve para todos. Cuanto más difícil sea revertir una decisión más despacio debéis tomarla.

Este hilo es para archivar.

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

Buen trabajo.

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Aquí hay que hacer una distinción. Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse.

Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada. Yo seguiría por ese camino.

entrando en detalle: Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

lo dejo como nota por si sirve.