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Tengo que crear un catálogo de productos online: ¿web independiente o integrarlo en la actual?

SSerhatParticipante
Cargo
Desarrollador Go
Miembro desde
may 2024
Mensaje
88
#1

Somos un pequeño fabricante de equipamiento para hostelería y encimeras de acero inoxidable en la zona de Brescia, Italia. Tenemos unos 140 distribuidores mayoristas por todo el país y países vecinos que nos piden con regularidad. Llevar años imprimiendo y mandando por correo un catálogo en papel de 90 páginas dos veces al año nos cuesta unos 4.000 euros cada vez entre impresión y envío.

Últimamente las materias primas cambian de precio cada mes así que el catálogo en papel se queda desactualizado antes de que le llegue al distribuidor. Por eso hemos decidido pasar todo nuestro catálogo a internet. Pero teniendo ya una web corporativa, ¿deberíamos montar una plataforma B2B totalmente independiente para el catálogo o basta con integrar un módulo de catálogo en nuestra web actual?

Buscamos un sistema donde los mayoristas puedan ver fácilmente planos técnicos, medidas y precios variables, y donde nosotros podamos hacer las actualizaciones semanales sin depender de una agencia. ¿Cuánto costaría más o menos la infraestructura técnica y el mantenimiento de este cambio?

BBeren B***Participante
Cargo
Administrador de red
Sector
Energía
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
14
Más útil#2

Respuesta corta: Si la infraestructura de tu web corporativa actual está al día, en lugar de comprar otro dominio y montar una web nueva, meter un módulo de catálogo en un subdirectorio de tu web es mucho más correcto tanto por costes como por gestión operativa. Crear una web aparte implica mantener dos sistemas, dos seguridades y pagar doble servidor.

Para planificar esta transición te sugiero estos pasos: 1) Instala sobre tu base web actual una plantilla o plugin de catálogo sin carrito ni pasarela de pago, solo para mostrar producto y pedir presupuesto. 2) Monta un acceso de usuario para tus clientes B2B; así, en la parte pública solo enseñas medidas y fotos, y reservas los descuentos y precios mayoristas a tus distribuidores autorizados. 3) Configura un sistema de importación/exportación para subir todos los datos de producto de golpe desde una hoja de cálculo.

En cuanto a costes, desarrollar un portal B2B desde cero va de los 3.000 a los 6.000 euros, mientras que una arquitectura de catálogo profesional integrada en tu web actual sale por unos 1.000 - 1.800 euros sumando licencia y montaje de agencia. El mantenimiento anual se reduce a subir un peldaño la capacidad de tu servidor actual. Con esto dejas prácticamente a cero los 8.000 euros al año que te gastas en papel.

OOkan F***Experto
Cargo
Product Manager en Fintech
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ago 2023
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146
#3

Si te vas a un dominio nuevo tiras a la basura la autoridad que tu web corporativa lleva años ganando. Un catálogo colgado de una subcarpeta alimenta un montón el posicionamiento de tu web principal. Además puedes adjuntar los PDF de los planos técnicos directamente en la ficha de producto.

MMeryem Ö***Participante
Cargo
Responsable de exportaciones
Sector
Servicios de limpieza
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
13
#4

Nosotros dejamos el catálogo en papel para 220 referencias de accesorios de mueble. Abrir la sección de catálogo en nuestra web nos costó 1.200 euros. Subir los cambios de precio semanales desde un único archivo nos lleva 15 minutos. El primer año ya sacamos 6.500 euros netos de beneficio.

NNeslihan E***Participante
Cargo
Miembro del consejo de administración
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
35

Doki · Sitio web corporativo · 2023

#5

No pienses que los distribuidores se van a adaptar al sistema el primer día. Muchos mayoristas siguen acostumbrados a pasar páginas para pedir. Aunque montes el catálogo online vas a tener que poner un botón bien visible para descargar el PDF con precios actualizados en un clic, si no no van a parar de sonarte los teléfonos.

TTuğçe C***Experto
Cargo
Especialista en recursos humanos
Sector
Derecho
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
185
#6

Antes de meterte en softwares raros, pide que te configuren un tipo de contenido personalizado para productos en el CMS de tu web. Ocultas la columna de precios para que solo la vean los distribuidores logueados con un sistema de registro básico y lo tienes resuelto en dos semanas.

DDeniz K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
nov 2025
Mensaje
21
#7

En Italia, al mostrar precios B2B al por mayor es obligatorio por ley dejar claro que van sin IVA. Además, hacer que el cliente confirme las condiciones generales de venta y garantía en el catálogo online te da cobertura legal.

HHavva M***Experto
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
197
#8

¿Usáis algún ERP o programa de gestión de stock para los productos? ¿O vais a llevar todo el stock y los precios a mano desde hojas de cálculo?

BBurcu E***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2023
Mensaje
94
#9

mis mayoristas al principio decían que ellos en pantalla no miraban nada. luego les creamos su usuario a cada uno con sus descuentos bien claros en patalla y les encantó. ahora copian el código del pedido de ahí y mandan el correo, hemos bajado los errores a cero.

SSinan Ç***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Servicios de seguridad
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
159
#10

no hace falta otra web para nada es tirar el dinero. abres una subpágina en la q tienes y pones los productos los precios en zona privada y tira de maravilla.

MMert M***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2023
Mensaje
97
#11

Totalmente. Si tuviera que añadir algo más: El código sin documentación de instalación, aunque lo tengas, no es tuyo.

ÜÜmit P***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2022
Mensaje
1
#12

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Lo dejo como nota, por si sirve.

İİbrahim G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
3
#13

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

SSalihNuevo miembro
Cargo
Ferretería
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
24
#14

Tienes razón, yo también pasé por lo mismo. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

Yo seguiría por ese camino.

NNazlı T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
217
#15

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

LLeylaParticipante
Cargo
Compra
Miembro desde
abr 2024
Mensaje
86
#16

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

YYiğit Y***Nuevo miembro
Cargo
Director de ventas
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
empresa dentro de un holding
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
4
#17

Hay un punto que me genera dudas. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

GGamze S***Participante
Cargo
Director de producción
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
may 2024
Mensaje
5

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2025

#18

Gracias me ha servido de mucha ayuda. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

El código sin documentación de instalación, aunque lo tengas, no es tuyo. la verdad esta es mi opinión no lo escribo como una verdad absoluta.

BBurcu Ö***Nuevo miembro
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
sept 2026
Mensaje
2

Doki · Contrato de mantenimiento de servidores · 2026

#19

Lo escribo para que no cometan el mismo error. Un informe semanal por escrito funciona mucho mejor que preguntar por fechas.

RRecep Ş***Participante
Cargo
Responsable de administración
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
ago 2023
Mensaje
36
#20

Quisiera hacer una pregunta. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

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