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Recibimos una oferta sin especificaciones, ahora hay desacuerdo entre las partes — ¿cómo se resuelve?

ÖÖmer S***el año pasado·43 mensajes·19,2 mil visualizaciones#oferta#contrato#clase
ÖÖmer S***Participante
Cargo
Contabilidad básica
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Logística
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Empresa de 20 empleados
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mar 2023
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42
#1

El mes pasado contactamos con una agencia. Hablamos por teléfono sobre el proyecto, explicamos lo que queríamos. La agencia nos sugirió pedir un pliego de condiciones completo, pero para empezar rápido nos envió una oferta de solo dos páginas. Nosotros también queríamos empezar rápido pagamos y así arrancaron.

Ahora tres meses después, faltan dos funciones en la web. Nosotros pensábamos que estaban incluidas, pero en la oferta no venía detallado línea por línea. La agencia dice 'esto no está en la oferta, es trabajo extra'. Nosotros decimos 'ustedes aceptaron, ¿por qué no se aclaró en las dos páginas?'. La brecha se está ampliando.

Ahora tengo la oferta, pero el texto es muy vago. Solo pone 'panel de usuario, área de administración informes'. ¿Qué va en qué panel? ¿Cuántas páginas tendrá? ¿Cuenta la integración API? No hay ninguna respuesta. Los que tienen experiencia, ¿cómo me protejo de esto en el futuro?

KKader Ş***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
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sept 2026
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297
Más útil#2

este error lo han cometido millones. un pliego de condiciones no es una utopía pero la combinación oferta+pliego es el estándar. que la oferta tenga solo dos páginas es mucho — precisamente aquí está el problema que os molesta.

cuando miramos proyectos fallidos, a menudo falta el pliego de condiciones. si hay oferta, traducidla como 'documento de acuerdo': debe estar escrito completamente la oferta+alcance+decisión de aceptación/rechazo.

lo que hay que hacer de ahora en adelante: 1) firmad un documento escrito con la agencia. aunque diga 'estas dos páginas + estas conversaciones de email = nuestro alcance', que al menos haya fecha y firma. 2) al decidir pagar trabajos adicionales, debe haber terminado el periodo de consultas.

HHatice K***ParticipanteMiembro de la comunidad
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may 2024
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131
#3

hermano no entiendo qué quieres decir... es exactamente por eso que te has metido en problemas, como todos. yo cometí el mismo error al principio ahora no haría ningún trabajo sin contrato en mi vida. una vez solo hice firmar un presupuesto por una cantidad alta luego pidieron cosas improbables, al final resultó ser un arquitecto barato

ZZafer A***Participante
Cargo
Secretaria
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Joyería
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Empresa de 20 empleados
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nov 2024
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142
#4

Técnicamente: en un contrato de desarrollo de software, el alcance debe definirse como 'user stories' o 'requirements specification'. La oferta solo debe incluir precio + estimación de tiempo. La falta de alcance se define como expansión del alcance (scope creep) sin gestión de control de cambios (change management).

EEsra K***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2023
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3
#5

yo también me topé con una situación así, la parte que me dio guerra fue que la salida de dinero nunca terminaba. pues la agencia sacaba cosas como 'pide extra' que si no controlas, de repente son tu responsabilidad

AAslı Ö***Participante
Cargo
Agente de call center
Sector
Derecho
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agencia boutique
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mar 2026
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356
#6

Buena noticia: quizás aún puedas arreglarlo. Ten una charla amigable con la agencia. Diles: 'hay un malentendido aquí, escribamos juntos qué está incluido en el alcance'. La mayoría de las agencias lo aceptan, porque si ya pagaste y han hecho el 80%, aclarar el resto les conviene.

GGürkan U***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Retail
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mediana empresa
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ene 2023
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2
#7

Si ya has pagado a la agencia, en términos de contabilidad aduanera ellos tienen el control. Es difícil ampliar el alcance no escrito. Peor escenario: te quedas con el producto pero pagas también el trabajo extra. Yo diría 'que se vaya' y lo cierro.

EElif B***Participante
Cargo
Empleado de tienda
Sector
Química
Tipo de organización
taller
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may 2023
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55

Doki · Consultoría SEO · 2024

#8

Solución rápida: envíalo a la agencia por correo electrónico. 'Según el alcance de la oferta, escribo estas características como las entiendo — por favor, confirmen o corrijan'. Cuando obtengas su confirmación por escrito, eso también cuenta como documento.

OOrhan O***Participante
Cargo
Miembro del consejo de administración
Sector
Productos del mar
Tipo de organización
mediana empresa
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jun 2023
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17
#9

Estoy siguiendo esto.

YYiğit E***Participante
Cargo
Agente de atención al cliente
Sector
Construcción
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
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mar 2023
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3

Doki · Identidad de marca · 2026

#10

La discusión se ha dispersado, voy a ordenarla. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

NNihal T***Veterano
Cargo
Asesor fiscal
Miembro desde
jul 2023
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129
#11

Gracias, me ha servido de mucha ayuda.

ÜÜmit Ö***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Imprenta
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
nov 2024
Mensaje
108
#12

Es correcto en general, pero falta un detalle. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Comprobado por experiencia.

NNuri K***Participante
Cargo
Responsable de compras
Sector
Plástico
Tipo de organización
agencia boutique
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sept 2024
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335
#13

Hay un error muy común al hacer esto. Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.

Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

AAhmet B***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2025
Mensaje
264
#14

perdona pero esto no es válido en todos los casos. si no lo pones por escrito desde el principio, luego surgen discusiones.

al tomar decisiones, escribe también el peor escenario, no solo el mejor pero esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

MMert Ö***Experto
Cargo
Coordinador de mensajería
Sector
Energía
Tipo de organización
startup recién creada
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
157
#15

Gracias, me ha servido de mucha ayuda. Si no se definen los criterios de aceptación, cuándo termina el trabajo es discutible.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

NNeslihan T***Participante
Cargo
Director de clínica
Sector
Cosmética
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
ago 2023
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335
#16

Voy a defender lo contrario, no se molesten. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

DDoruk Y***Participante
Cargo
Director de contabilidad
Sector
Productos del mar
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
86
#17

Guardado.

HHavva Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
354
#18

Lo probaré.

SSelim K***Participante
Cargo
Director de ventas
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
Miembro desde
mar 2025
Mensaje
305

Doki · Consultoría SEO · 2024

#19

A nosotros también nos pasa.

DDoruk U***Participante
Cargo
Técnico de servicio
Sector
Cosmética
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
ago 2025
Mensaje
137
#20

A mí me pasó justo al revés, por eso escribo. Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

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