Tras 1 año cambió la persona del gestor de proyecto. El nuevo no conoce los archivos ni el historial de decisiones... Tuvimos que explicarlo todo de nuevo. ¿Cómo nos protegemos?
Cambió el PM de la agencia, el nuevo no sabe nada de nuestro proyecto — ¿cómo asegurar la continuidad?
Más útil#2
Los cambios de personal dentro de las agencias son comunes. Para protegerte de esto: 1) Cláusula de 'gestor de cuenta dedicado' en el contrato. 2) Onboarding de 1-2 semanas si cambia el PM. 3) Documentación escrita del proyecto (historial, registro de decisiones). 4) Directiva: que se mantenga el mismo equipo (si es posible).
Aycan C***Participante
- Cargo
- Desarrollador de software
- Sector
- vidrio
- Tipo de organización
- Empresa de 120 empleados
- Miembro desde
- nov 2025
- Mensaje
- 122
a mí también me cambiaron el PM dos veces. la segunda vez dije: 'quiero ver el nombre del PM en el contrato'. la agencia aceptó ahora estamos esperando el proceso de onboarding.
Hande Y***Participante
- Cargo
- Técnico de soporte de sistemas
- Sector
- Catering
- Tipo de organización
- cooperativa
- Miembro desde
- dic 2024
- Mensaje
- 130
Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2025
Protocolo de cambio de PM: 1. 'PM dedicado' en el contrato 2. Aviso de cambio: min 2 semanas antes 3. Reunión de onboarding: PM viejo + nuevo 4. Documentación: archivo de historial del proyecto 5. Transferencia de conocimiento: 1-2 semanas 6. Contacto directo: email/tel del nuevo PM
Cansu V***Participante
- Cargo
- Director de seguridad de la información
- Sector
- Distribución alimentaria
- Tipo de organización
- empresa familiar
- Miembro desde
- mar 2024
- Mensaje
- 111
En caso de cambio de PM: 1) Haz solicitud por escrito a la agencia ('quiero ser informado si cambia el PM'). 2) Actualiza el contrato. 3) Reunión con el nuevo PM. 4) Exige la entrega de la documentación del proyecto.
En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde.
Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. El sistema sigue vivo después de la entrega; el mantenimiento es una partida aparte.
Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.
Volkan A***Experto
- Cargo
- Director de operaciones
- Sector
- Joyería
- Tipo de organización
- cooperativa
- Miembro desde
- nov 2022
- Mensaje
- 314
Quisiera hacer una pregunta. El sistema sigue vivo después de la entrega; el mantenimiento es una partida aparte.
Comprobado por experiencia.
Exacto, y encima no es tan conocido. Las credenciales de acceso deben crearse a nombre de la empresa, no con cuentas personales.
El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.
Tuğçe K***Participante
- Cargo
- Responsable de almacén
- Sector
- Medios y publicación
- Tipo de organización
- Empresa de producción de 40 empleados
- Miembro desde
- ene 2022
- Mensaje
- 5
Doki · Configuración de gestión de logs · 2024
El punto que más se pasa por alto sobre cambió el gestor de proyecto es este: Empezad con una pequeña prueba, no lo integréis todo de golpe.
Por supuesto cambia si tu situación es diferente.
Si vas por ahí resuelve esto desde el principio. La gente no defiende el proceso, defiende la costumbre. La resistencia viene de ahí.
Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.
Mustafa N***Participante
- Cargo
- Técnico de servicio
- Sector
- Cosmética
- Tipo de organización
- Empresa de producción de 40 empleados
- Miembro desde
- ene 2023
- Mensaje
- 324
¿Creen que esto funciona a cualquier escala? Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.
Si intentas cambiarlo todo a la vez, nada termina de asentarse. Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.
Neslihan A***Nuevo miembro
- Cargo
- Propietario de empresa
- Sector
- Plástico
- Tipo de organización
- cadena de tiendas
- Miembro desde
- ago 2026
- Mensaje
- 4
Hüseyin T***Veterano
- Cargo
- Director de clínica
- Sector
- Distribución alimentaria
- Tipo de organización
- startup recién creada
- Miembro desde
- jun 2024
- Mensaje
- 378
Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.
Establecer un proceso de solicitud de cambios no ralentiza el trabajo, lo agiliza. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.
Exactamente así. En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas.
Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado. Corrijanme si me equivoco.
Estoy en la misma situación por eso pregunto. Lo importante no es la cifra, sino en qué se basa esa cifra.
Por supuesto cambia si tu situación es diferente.
Hay un error muy común al hacer esto. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.
Las soluciones que funcionan a pequeña escala se rompen al crecer, aprendí esto tarde. Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.