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¿De quién es el código? La cláusula más ignorada al trabajar con agencias

FFatihhace 14 días·51 mensajes·27,8 mil visualizaciones#propiedad intelectual#contrato#traspaso
FFatihExperto
Cargo
Director de tecnología
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jun 2023
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204
#1

Llevo casi veinte años en este sector, voy a abrir un tema sin prisa porque veo cada año empresas que se atascan en el mismo punto.

Encargáis un software a una agencia, pagáis, se entrega el trabajo. ¿De quién creéis que es el código? La mayoría de los directivos responden "mío, he pagado". Si no está en el contrato, la respuesta no es tan clara.

Y veo las consecuencias: la empresa que quiere separarse de la agencia no puede hacerlo porque no obtiene el código. O paga una suma exorbitante por la transferencia o lo hace desde cero. Ambas opciones son gastos que no habrían surgido si se hubiera escrito una sola frase desde el principio.

Lo mismo aplica a los archivos de diseño, el contenido y el dominio. ¿Habéis comprobado alguna vez a nombre de quién está registrado el dominio?

AAv. Kemal U***Experto
Cargo
Abogado · TI
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
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sept 2023
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168
Más útil#2

Voy a dar el marco legal; es información general, consultad para casos concretos.

En los trabajos de carácter creativo, por regla general, el derecho pertenece a quien crea la obra. Que se haya hecho por encargo no garantiza por sí solo que el derecho pase al comitente. Para la cesión se necesita una regulación escrita y con alcance definido.

Al revisar el contrato, distinguid estas tres expresiones: concesión de derecho de uso, concesión de derecho de uso exclusivo, cesión de derechos. Las tres tienen resultados muy diferentes. Hay una gran distancia entre "podéis usarlo" y "es vuestro".

Un consejo práctico: junto a la cláusula de cesión, haced que se escriba también la lista de lo que se entregará. Código fuente, estructura de la base de datos, archivos de diseño, documentación de instalación, accesos a cuentas de terceros. Si la cesión de derechos se queda en el papel, no sirve de nada.

AArda K***Experto
Cargo
Fundador de agencia digital
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Empresa de 120 empleados
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jul 2023
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198
#3

Desde el lado de la agencia, hay que ser honesto sobre esto, porque en el sector hay dos comportamientos distintos y ambos se presentan como legítimos.

Primer enfoque: el código pasa al cliente en la entrega. Nosotros trabajamos así. La desventaja es que el cliente puede dejarnos fácilmente. La ventaja es la misma: si sigue eligiéndonos, no es por obligación.

Segundo enfoque: la agencia usa su propia infraestructura y da al cliente derecho de uso. Esto tampoco es siempre mala fe. Si la agencia tiene una infraestructura que ha desarrollado durante años, no se espera que la ceda a cada cliente. Pero esto debe decirse claramente al cliente.

Lo malo es el tercer comportamiento: no hablar de ello y usarlo como poder de negociación en el momento de la separación. Esto es lo más común en el sector y por eso nuestra reputación se ve afectada todos.

Mi consejo para los clientes: haced una sola pregunta en la fase de propuesta. "¿El código se queda conmigo cuando termine el contrato?" Si la respuesta no es clara, la respuesta es no.

KKayahanParticipante
Cargo
Full-stack
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jun 2024
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118
#4

aviso práctico desde el desarrollador: aunque el código sea vuestro, si no podéis ejecutarlo, la propiedad es solo de papel.

lo que más nos encontramos en los proyectos que heredamos es esto: el código está, pero no hay documentación de instalación. No hay variables de entorno, no hay esquema de base de datos, las claves de terceros están en la cuenta de la agencia.

añadid una cláusula al contrato llamada "documentación de instalación". Una página basta: cómo se instala, qué servicios se usan, qué cuentas son necesarias.

AAycanParticipante
Cargo
Compras corporativas
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dic 2023
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98
#5

Me gustaría añadir algo desde el lado de compras.

En nuestro pliego de condiciones estándar ahora hay esta cláusula: el proveedor debe asegurar que todas las cuentas de terceros utilizadas durante la vigencia del contrato se abran a nombre de nuestra empresa. Dominio, hosting, herramientas de análisis, pasarela de pago — todo.

El incidente que tuvimos antes de incluir esta cláusula fue el siguiente: no pudimos hacer publicidad durante tres semanas porque una cuenta estaba abierta con el correo personal de un empleado de la agencia con la que rompimos. Nadie tenía mala intención, simplemente nadie lo había pensado.

HHasanParticipante
Cargo
Desarrollador de WordPress
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nov 2023
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152
#6

A nosotros nos pasó esto: trabajo con pequeños negocios, y la mayoría no sabe a nombre de quién está el dominio.

Os lo recomiendo a todos, tarda cinco minutos: haced una consulta WHOIS de vuestro dominio, mirad si el titular y el correo de administración son vuestros. Si no lo son, no montéis un escándalo de inmediato, pero iniciad el proceso de transferencia. Para una empresa honesta que quiera cederlo, es un trabajo de diez minutos.

HHande Y***Participante
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Catering
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
dic 2024
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130

Doki · Escaneo de vulnerabilidades · 2025

#7

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Ánimo.

ÖÖmer I***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
jul 2024
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50
#8

Estoy de acuerdo. La oferta más barata suele ser la menos pensada.

Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar. Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

ZZübeyde K***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
43
#9

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

UUfuk Ç***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
36
#10

gracias por escribir.

MMert P***Experto
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Energía
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
204
#11

Tengo una pregunta, no quiero desviarme del tema, pero... Si el alcance crece, debe crecer el plazo o el presupuesto. No hay tercera opción.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

GGürkanParticipante
Cargo
Sector energético
Tipo de organización
agencia boutique
Miembro desde
nov 2023
Mensaje
94
#12

Exacto, y encima no es tan conocido. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

NNazlı G***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2025
Mensaje
253
#13

Después de vivir eso, mi perspectiva cambió. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

Preguntad quién ha preparado la oferta y quién hará el trabajo.

GGökhan A***Veterano
Cargo
Gestor de proyectos
Sector
cuero
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
64
#14

Exacto, y encima no es tan conocido. Que todo el mundo haga algo no significa que sea lo correcto.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

YYasemin Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
3
#15

Aquí hay que hacer una distinción. Cuanto más difícil sea revertir una decisión más despacio debéis tomarla.

Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

KKoray T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
39
#16

Totalmente. pues si tuviera que añadir algo más: Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

OOsman U***Participante
Cargo
Secretaria
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
cooperativa
Miembro desde
dic 2024
Mensaje
312
#17

Gracias, me ha servido de mucha ayuda.

RReyhan A***Participante
Cargo
Especialista en marketing digital
Sector
Joyería
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
97
#18

De acuerdo, incluso me gustaría recalcarlo. La respuesta varía mucho según el sector, no hay una regla general.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

GGökhan C***Participante
Cargo
Fundador de estudio
Sector
Formación
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
ene 2023
Mensaje
64
#19

Estoy de acuerdo. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Ánimo.

FFatih A***Veterano
Cargo
Director de producto
Sector
Turismo
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
15
#20

A nosotros nos pasó esto. Ningún proceso mejora si no se registran datos, porque no sabes qué tienes que arreglar.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

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