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La agencia mantiene el hosting de la web en sus propios servidores — no podemos controlarlo, si hay un problema se arma la crisis

TTülay T***hace 7 meses·28 mensajes·7,3 mil visualizaciones#hosting#control#dependencia
TTülay T***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
236
#1

La agencia mantiene nuestras webs en su propia cuenta de hosting. No tenemos las credenciales de acceso, tenemos que ir a la agencia. ¿Qué pasará si algún día termina el contrato con la agencia? ¿Podremos migrar nuestras webs? ¿Tenemos nosotros la cuenta de hosting o solo estamos registrados como clientes?

Me molesta mucho la falta de control. ¿Qué pasa con la web si cierran la agencia? ¿O si se olvidan de pagar el hosting? Hemos puesto todos los huevos en la misma cesta. ¿Cómo se gestiona esto en otras empresas?

En el contrato no hay ninguna cláusula así, solo pone 'provisto por la agencia'. ¿Qué pasa con la transferencia de datos, los registros y la entrega de contraseñas?

CCaner A***ParticipanteMiembro de la comunidad
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dic 2023
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59
Más útil#2

La gestión de hosting y dominios es un tema crítico. En las prácticas internacionales, el registro del cliente debe estar a su nombre; la agencia solo es responsable de la gestión técnica.

Hay dos modelos según el control: 1) Modelo Cliente — tú abres la cuenta de hosting y das los datos de acceso a la agencia (control total). 2) Modelo Agencia — la agencia la abre y solo te da la identidad de cliente (dependencia de la agencia).

El problema en tu contrato es la incertidumbre sobre la transferencia de datos. Pasos clave: 1) Revisa el contrato. 2) Pide por escrito: portabilidad de datos del hosting (backup, migración), entrega del dominio, contraseñas de acceso. 3) Consigue por escrito en un documento oficial que se entregarán. Si no, el contrato no se puede modificar.

AAyşe E***Participante
Cargo
Diseñador gráfico
Sector
Papel
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
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feb 2023
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302
#3

A mí me pasa lo mismo, la agencia tenía el hosting en su cuenta. Cuando me enfadé con ellos dijeron: 'vale migra entonces'. Claro no pudimos migrar porque todos los archivos estaban con ellos. Cambiamos a otra empresa ellos abrieron el hosting a nombre del cliente y nosotros lo controlamos. Mucho más tranquilo.

JJale D***Participante
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Logística
Tipo de organización
agencia boutique
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ago 2025
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8
#4

la agencia dijo el primer dia: 'nosotros gestionamos el hosting pero el control es tuyo'... o sea, esta en su cuenta pero me dio la contraseña. mejor asi.

NNeslihan T***Experto
Cargo
Responsable de compras
Sector
Fabricación de maquinaria
Tipo de organización
taller
Miembro desde
dic 2024
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229
#5

Pasos de control: 1. Lee el contrato: ¿quién gestiona el hosting? 2. Envía una solicitud por escrito: datos del hosting (FTP, cPanel, contraseña) 3. ¿A nombre de quién está el registro del dominio en el registry? 4. Haz un acuerdo por escrito para la migración de datos 5. Confirma que tienes derecho de acceso a tus backups 6. Define un protocolo de emergencia (en caso de que la agencia quiebre)

YYavuz D***Participante
Cargo
Representante de ventas de campo
Sector
Consultoría
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
may 2025
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206
#6

¿Entonces no hay nada escrito sobre la transferencia de datos en el contrato? ¿Le has preguntado a la agencia? Quizás haya un acuerdo verbal, por eso preguntas. Pedir información por escrito está bien, pero quizás tengas que ser un poco más agresivo.

FFerhat B***Experto
Cargo
Director de producción
Sector
Agricultura
Tipo de organización
distribuidor regional
Miembro desde
ago 2025
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83
#7

¡El control del hosting y el dominio es muy importante! Escribe ya a la agencia y pide los datos del hosting. Si se niegan a darlos enséñaselo a tu asesor legal o similar. Al fin y al cabo, tú pagas, tienes derecho a la información. Si hace falta cámbiate de agencia, pero primero consigue el permiso por escrito.

HHavva S***Experto
Cargo
Director de clínica
Sector
Inmobiliaria
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
Miembro desde
jun 2023
Mensaje
176
#8

Aquí tengo una objeción. o sea antes de decidir mirad qué datos tenéis en la mano.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

HHakan Ş***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
2
#9

Aquí hay una trampa, no puedo dejar de mencionarla. Tomar notas durante dos semanas da mejores resultados que estimar seis meses.

Si tenéis dudas, escribid, os responderé en la medida de lo posible.

SSelin T***Participante
Cargo
Becario
Sector
Logística
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
2

Doki · Sitio web corporativo · 2023

#10

Yo también tengo curiosidad. Los primeros tres meses todo va bien, los problemas aparecen en el cuarto.

Comprobado por experiencia.

EElif T***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
abr 2025
Mensaje
343
#11

Si lo ves como un proceso, el panorama cambia. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

KKemal T***Participante
Cargo
Contable
Sector
Contabilidad y asesoría fiscal
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
Miembro desde
ene 2025
Mensaje
347
#12

En su momento, nosotros también nos atascamos ahí. Todos los que se apresuran con el hosting está en la agencia o en mi lado se atascan en el mismo punto.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

EEsraParticipante
Cargo
Desarrollador Python
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
134
#13

Este hilo es para archivar. Cuanto más difícil sea revertir una decisión, más despacio debéis tomarla.

VVolkan K***Nuevo miembroMiembro de la comunidad
Miembro desde
may 2026
Mensaje
286
#14

Voy a contar mi experiencia. Todos los que se apresuran con el hosting está en la agencia o en mi lado se atascan en el mismo punto.

Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano. También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

ÜÜlkü T***VeteranoMiembro de la comunidad
Miembro desde
mar 2024
Mensaje
37
#15

Buen trabajo. El error cometido por el hosting está en la agencia o en mi lado suele ser reversible, pero caro.

Lo dejo como nota, por si sirve.

NNeslihan Y***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Publicidad y promoción
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
oct 2024
Mensaje
307
#16

Hablaré desde el otro lado, yo estoy en el lado del proveedor. En un sistema heredado, lo más caro son las dependencias desconocidas.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

IIrmak P***ExpertoMiembro de la comunidad
Miembro desde
dic 2023
Mensaje
153
#17

la respuesta de arriba ha dado en el clavo y la verdad la mayor parte de la pérdida de tiempo se acumula en los tabajos pendientes de aprobación.

yo seguiría por ese camino.

İİbrahim S***Experto
Cargo
Encargado de tienda
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
nov 2022
Mensaje
1
#18

Buen trabajo.

JJülide U***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2024
Mensaje
346
#19

Yo también tengo curiosidad. Lo que más tiempo nos hacía perder era no saber quién tomaba las decisiones.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

PPınar Ç***Experto
Cargo
Agente de call center
Sector
Ganadería
Tipo de organización
Empresa de producción de 40 empleados
Miembro desde
ene 2022
Mensaje
189
#20

Me quedé tranquilo al leer esta respuesta, así que no solo me pasa a mí. Si es la primera vez que lo hacéis, empezad poco a poco, la escala llegará después.

Eso es todo, disculpa si me he extendido demasiado.

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