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Elegimos la más barata de tres ofertas y en seis meses pagamos el doble — ¿dónde nos equivocamos?

ÜÜlkü Ç***hace 8 meses·40 mensajes·9,1 mil visualizaciones#oferta#presupuesto#clase
ÜÜlkü Ç***Participante
Cargo
Director de operaciones
Sector
Consultoría
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
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dic 2023
Mensaje
19
#1

en mayo recibimos una oferta de 40 mil... Agencia A: 50 mil, Agencia B: 40 mil, Agencia C: 65 mil. Elegimos B porque nuestro presupuesto llegaba hasta ahí.

Al principio fue bien pero a los dos meses dije "quiero una cosa más"... La agencia dijo por primera vez "eso es trabajo extra". Lo pensé, pagué 5 mil más. Luego salió otra petición y otra. Ahora ya van 95 mil en total. Si hubiéramos elegido la Agencia A que empezaba con 50 mil, quizás se habría quedado en 50.

Como no definimos bien el alcance, cada petición fue un coste extra. o sea pero hay un problema de fondo — si la agencia barata hubiera seguido, estaría en modo "termina rápido y lárgate". No tiene ritmo para hacer una web completa.

SSinanParticipante
Cargo
Instructor de software
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dic 2023
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186

Doki · Infraestructura de e-commerce · 2025

Más útil#2

En realidad, lo que hicisteis es matemáticas, pero mal hechas. Precio más bajo + alcance débil = peticiones extra constantes. Precio más alto + servicio completo = quizás una extra, quizás ninguna.

En la mayoría de negocios de compra-venta la diferencia de precio entre lo barato y lo caro es del 30% aprox. Vosotros elegisteis entre 40 y 65 mil. Si al final pagasteis 95 mil ¿cuánta diferencia de coste + cuánto habéis generado? La mayoría de las veces no es un error de negocio es un 'scope creep' natural.

Porque la agencia barata dice 'extra' para todas las funciones, mientras que la cara las incluye en su alcance. El pago acaba siendo igual pero la actitud es distinta.

MMetin C***ParticipanteMiembro de la comunidad
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feb 2024
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170
#3

Yo hice lo mismo sin saberlo... pues elegí 35 mil y acabó en 80 mil. Ahora pienso: ojalá hubiera firmado un 'alcance cerrado' con una agencia de 60 mil antes de empezar. Al menos se habría evitado el arrastre.

FFurkan Y***ParticipanteMiembro de la comunidad
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ene 2024
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11
#4

Agencia barata = trampa. Simple. Se hace así: la oferta se mantiene mínima, y luego van saliendo los costes. No es legal, pero es común.

MMerveParticipante
Cargo
Director de operaciones
Tipo de organización
cooperativa
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mar 2024
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118
#5

Algo rápido para hacer: si sigue en marcha, mandad un escrito a la agencia. Decid "de aquí en adelante no acepto peticiones extra". Que sea por escrito. Así podréis rechazar por escrito las peticiones futuras.

RRamazan Y***Participante
Cargo
Socio fundador
Sector
Distribución alimentaria
Tipo de organización
negocio de dos sucursales
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feb 2026
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13
#6

Si miráis los datos: cuando el precio sube un 50-100% sobre la oferta, suele ser porque el alcance ha crecido un 60%. Definir el alcance desde el principio reduce este riesgo al 10%.

FFiliz V***Participante
Cargo
Analista de datos
Sector
Imprenta
Tipo de organización
Empresa de 120 empleados
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may 2025
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235
#7

¡Parad ya, no paguéis más! la verdad decidle a la agencia "ya está terminado". que quede la mitad sin acabar, pero no paguéis más.

NNecati D***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
oct 2023
Mensaje
251
#8

Hay que ir paso a paso. Si obtienes tres respuestas distintas sobre un tema, la pregunta está mal formulada.

Ánimo.

YYasemin I***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
11
#9

Voy a contar mi experiencia. Cada "lo miramos luego" en una reunión es trabajo no presupuestado.

AAslı K***Nuevo miembro
Cargo
Técnico de soporte de sistemas
Sector
Consultoría
Tipo de organización
empresa familiar
Miembro desde
ago 2026
Mensaje
193
#10

este hilo es para archivar.

SSelin A***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2022
Mensaje
273
#11

Permíteme resumir lo que se ha dicho hasta ahora. El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

Si decidimos sin medir, siempre acabamos en el mismo punto. Por supuesto, cambia si tu situación es diferente.

EEmine S***Participante
Cargo
Responsable de redes sociales
Sector
Cosmética
Tipo de organización
Equipo de 8 personas
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sept 2024
Mensaje
387
#12

Lo escribo para que no cometan el mismo error. No tengáis miedo de preguntar, quien no pregunta siempre paga más caro.

También me gustaría saber si alguien lo hace de otra manera.

HHavva M***Experto
Cargo
Contabilidad básica
Sector
Medios y publicación
Tipo de organización
cadena de tiendas
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
197
#13

Yo pasé por esto, déjenme contarlo. Las decisiones apresuradas son las que hay que corregir seis meses después.

El error cometido por elegí la oferta más barata y me arrepiento suele ser reversible, pero caro. Espero que le sea útil.

MMustafa C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ene 2026
Mensaje
96
#14

Guardado. El calendario de pagos debe vincularse a las fases del proyecto, no a fechas fijas.

Si escribís el resultado aquí, también servirá de ayuda a otros.

FFerhat C***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
ago 2024
Mensaje
225
#15

Dejo una advertencia. Antes de decidir, mirad qué datos tenéis en la mano.

Esta es mi opinión, no lo escribo como una verdad absoluta.

İİbrahim O***Experto
Cargo
Desarrollador de software
Sector
Consultoría
Tipo de organización
Empresa de 300 empleados
Miembro desde
nov 2025
Mensaje
278
#16

lo probaré.

HHakan Y***Participante
Cargo
Planificación de producción
Sector
Productos del mar
Tipo de organización
Empresa de 20 empleados
Miembro desde
sept 2022
Mensaje
42
#17

Correcto.

ZZerrin Ö***ParticipanteMiembro de la comunidad
Miembro desde
feb 2026
Mensaje
106
#18

Tiene razón. El error cometido por elegí la oferta más barata y me arrepiento suele ser reversible, pero caro.

Comprobado por experiencia.

FFatih K***Experto
Cargo
Operador de entrada de datos
Sector
Agricultura
Tipo de organización
mediana empresa
Miembro desde
jun 2022
Mensaje
228

Doki · Prueba de penetración · 2025

#19

Esto también tiene su parte de medición. El error cometido por elegí la oferta más barata y me arrepiento suele ser reversible, pero caro.

Todo lo que no está por escrito, ambas partes lo recordarán de forma distinta en el futuro. Espero que le sea útil.

MMetin Y***ExpertoMiembro de la comunidad
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abr 2023
Mensaje
202
#20

Gracias por escribir.

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