Datenschutzhinweis
Der Hinweis, der Personen bei der Erhebung ihrer personenbezogenen Daten darüber informiert, wer sie zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte sie haben.
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Warum es wichtig ist
KVKK und die GDPR schreiben vor, dass Personen bereits zum Zeitpunkt der Datenerhebung informiert werden müssen; die Informationspflicht ist von der Einwilligung getrennt und muss in jedem Fall erfüllt werden. Ein guter Hinweis ist kurz, verständlich und beschreibt die Verarbeitung, die tatsächlich stattfindet. Die Verlinkung neben Formularen ist die gebräuchlichste Methode.
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Beispiel
Direkt über der Schaltfläche „Senden“ eines Kontaktformulars befindet sich ein Link auf einen Hinweis, der erklärt, dass die Formulardaten nur zur Beantwortung der Anfrage verwendet, zwei Jahre lang aufbewahrt und mit welchen Dienstleistern sie geteilt werden.
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Häufiger Fehler
Den Datenschutzhinweis an ein Kontrollkästchen koppeln und die Menschen „Ich habe es gelesen und akzeptiere es“ ankreuzen lassen. Der Hinweis ist eine Information; er wird nicht wie eine Einwilligung akzeptiert und darf nicht mit ihr verwechselt werden.
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Verwandte Begriffe
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