Auftragsverarbeiter
Die Person bzw. Organisation, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen und auf dessen Weisungsbefugnis und Anweisungen gestützt verarbeitet.
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Warum es wichtig ist
Hosting-, E-Mail-, Buchhaltungs-, Versand- und Softwaredienstleister sind häufig Auftragsverarbeiter. Der Verantwortliche sollte mit ihnen einen schriftlichen Vertrag schließen, der Pflichten, Sicherheitsmaßnahmen und Unterauftragsverarbeiter regelt. Ein Auftragsverarbeiter darf die Daten über die Anweisungen hinaus nicht für eigene Zwecke verwenden.
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Beispiel
Eine Agentur hostet und verwaltet den Online-Shop eines Kunden und hat Zugriff auf Bestelldaten. Die Agentur ist Auftragsverarbeiter; in ihrem Vertrag mit dem Kunden ist festgehalten, dass die Daten nur für die Leistung verwendet und nach Vertragsende gelöscht werden.
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Häufiger Fehler
Einen Vertrag mit einem Dienstleister zu schließen, der nur Preis und Servicebedingungen abdeckt. Wenn die Bedingungen zur Datenverarbeitung nicht schriftlich festgehalten sind, bleibt im Fall einer Verletzung unklar, wer wofür verantwortlich ist.
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Verwandte Begriffe
- Verantwortlicher
- DPA · Auftragsverarbeitungsvertrag
- Internationale Übermittlung personenbezogener Daten
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