Website für 30.000 € erstellen lassen – wie setzt man das in Deutschland von der Steuer ab?

Dein Berater hat vollkommen recht, das Finanzamt lässt dich ein 30.000-Euro-Bestellportal niemals auf einen Schlag sofort absetzen. Bei der nächsten Betriebsprüfung aktivieren die das sofort und fordern Steuern nach. Die sauberste Lösung ist wirklich, die Rechnung gleich von Anfang an ordentlich aufzuteilen.

Wir haben 2022 in Düsseldorf ein ganz ähnliches B2B-Portal für 26.000 € umgesetzt. Unser Steuerberater hat die Rechnung von der Agentur splitten lassen: 16.000 € für die Softwareentwicklung wurden auf 3 Jahre abgeschrieben, die restlichen 10.000 € liefen als Contenterstellung und Integrationssupport direkt in den Aufwand desselben Jahres. Bei der Prüfung gab es keinerlei Beanstandungen.

Der Knackpunkt liegt bei der Definition als immaterielles Wirtschaftsgut. Bei einer reinen Inhouse-Entwicklung gäbe es ein Aktivierungswahlrecht bzw. -verbot, aber da es extern eingekauft wurde, besteht handels- und steuerrechtlich eine Aktivierungspflicht. Da der Betrag weit über der GWG-Grenze liegt, führt an der Abschreibung kein Weg vorbei.

Durch das BMF-Schreiben zur Digitalisierung wurde die Nutzungsdauer für Hard- und Software ja faktisch auf 1 Jahr verkürzt. Viele Steuerberater wenden aus Gewohnheit immer noch die alte AfA-Tabelle mit 3 Jahren an. Sprecht euren Berater unbedingt auf das aktuelle Software-BMF-Schreiben an und klärt, ob das Portal darunter fallen kann.

Geh direkt auf die Agentur zu und lass die Rechnung auf keinen Fall als Einzeiler mit „Website-Erstellung“ stehen. Die sollen das sauber in Softwarelizenz Grafikdesign, Texterstellung und Jahreswartung aufteilen. Je genauer die Rechnung desto mehr Spielraum hat der Buchhalter für den Sofortabzug.

Gesetzlich müssen Anschaffungskosten aktivierungspflichtiger Wirtschaftsgüter dem Periodenabgrenzungsprinzip folgend aktiviert werden. Stimmen Sie den Abschreibungsplan unter Berücksichtigung der Bilanzstruktur und Ertragslage Ihrer Gesellschaft eng mit Ihrem Steuerberater ab, um Steuernachforderungen im Rahmen einer späteren steuerlichen Außenprüfung auszuschließen.

server domain und monatliche wartungsverträge auf keinen fall mit in die 30k reinrechnen lassen. das sind laufende betriebsausgaben und gehen jeden monat direkt in den aufwand, hat mit abschreibung nix zu tun.

Bei uns war es so. übrigens gewohnheiten zu ändern ist schwieriger und teurer als ein System aufzubauen.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

Das wusste ich nicht.

Bei uns war es so. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Das ist meine Meinung ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

Dieser Rat passt meiner Meinung nach nicht auf jeden. Je schwerer es ist eine Entscheidung rückgängig zu machen desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Dieses Thema ist archiviert.

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Gut gemacht.

Ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Hier muss man eine Unterscheidung treffen. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

wenn wir ins Detail gehen: Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

nur als Notiz könnte nützlcih sein.