forumNeues Thema

Agentur trennt UI und UX im Angebot und stellt beides separat in Rechnung – brauche ich wirklich beides?

KKeremTeilnehmer
Funktion
Agenturvertrieb
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
94
#1

Für unser Unternehmen in Riad, das gewerbliche Reinigung und Facility Management anbietet, möchten wir ein Kundenportal sowie eine mobiloptimierte Web-App umsetzen lassen, über die Kunden Angebote anfordern und Aufträge verfolgen können. Eine lokale Digitalagentur hat die Designphase in ihrem Angebot auf zwei Posten aufgeteilt: 22.000 SAR für User Experience Design und 28.000 SAR für User Interface Design.

Insgesamt 50.000 SAR nur fürs Design kommen uns als mittelständischem Betrieb extrem viel vor. Der Kundenberater meinte, ohne UX sei das System nachher unbrauchbar, und ohne UI gäbe es am Ende kein visuelles Design.

Uns kommt es eher so vor, als würde dieselbe Arbeit unter zwei Begriffen verpackt, um doppelt abzukassieren. Sind diese beiden Bereiche wirklich so strikt getrennt, dass man sie separat budgetieren muss? Lässt sich bei knappem Budget einer der Posten streichen oder beides sinnvoll zusammenlegen?

PPerihan M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
83
Nützlichste Antwort#2

Kurz gesagt: UI und UX sind in der Theorie zwar zwei verschiedene Fachbereiche, aber bei einem Portal dieser Größenordnung treibt eine getrennte Abrechnung die Kosten für KMUs unnötig in die Höhe. Für Standardprozesse sollte das als ein integriertes Paket angeboten werden.

UX regelt die Logik und die Flows – also mit wie vielen Klicks der Kunde zur Anfrage kommt, wohin Fehlermeldungen führen und wie der Auftragsverlauf aufgebaut ist. UI setzt diesen Ablauf dann visuell mit Firmenfarben, Typografie, Buttons und Layoutkomponenten um. Das eine funktioniert ohne das andere nicht.

In einer Branche mit etablierten Abläufen wie Reinigung und Facility Management ist ein eigenes UX-Budget von 22.000 SAR völlig überzogen, solange nicht monatelang Field Research, Fokusgruppen oder Nutzerinterviews laufen. Manche Agenturen klatschen einfach Standard-Wireframes hin und verkaufen das als aufwendige Research-Leistung.

Ich würde folgendes Vorgehen mit der Agentur vorschlagen: 1) Schriftlich einfordern, welche konkreten Deliverables (User Journey Maps, klickbarer Wireframe-Prototyp, Testdokumentation) im UX-Posten enthalten sind. 2) Geht es nur um grundlegende Screen-Flows, beides unter einem Posten "Interface Design" bündeln lassen. 3) Klickbare Wireframes keinesfalls streichen – testet man die Abläufe vor der Entwicklung, spart man sich später teure Korrekturschleifen im Code.

TTuğçe K***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2026
Nachricht
310
#3

Rein fachlich umfasst UX Informationsarchitektur, Validierungslogik und User Flows. Wenn die Agentur dafür aber weder Usability-Tests noch echtes User Research liefert, zeichnen die am Ende nur graue Kästchen. Lasst euch die Deliverables genau in den Vertrag schreiben.

EEmre K***Teilnehmer
Funktion
Kurier-Koordinator
Branche
Recht
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
1
#4

Wir hatten letztes Jahr ein ähnliches Angebot für unser Logistik-Portal, die wollten 45.000 SAR. Haben das zusammenlegen lassen und am Ende auf 28.000 SAR runtergehandelt. Derselbe Designer hat Wireframes und UI nacheinander in 6 Wochen durchgezogen. Das getrennt abzurechnen ist meistens nur ein Trick, um die Marge aufzublasen.

Hinweis: Dies ist meine persönliche Erfahrung, das muss nicht auf alle zutreffen.

İİbrahim T***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2025
Nachricht
22
#5

Wenn das Budget knapp ist gebt der Agentur klare Kante: Keine Interviews, keine Vor-Ort-Recherche – Standard-Abläufe der Branche als Basis nehmen und direkt Wireframes plus UI in einem Rutsch liefern. Damit drückt ihr den Preis deutlich.

Ergänzung: Wurde unten schon gefragt, die Antwort habe ich im zweiten Beitrag geschrieben.

RRabia K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2022
Nachricht
16
#6

Wenn sie zwei Posten aufführen, tun sie so als säßen da ein Researcher und ein Visual Designer dran. In kleineren Agenturen baut derselbe Typ morgens die Flows und stylt nachmittags die Buttons. Fragt nach einem direkten Gespräch mit dem Design-Team, dann seht ihr sofort, wer da wirklich sitzt.

HHande Ş***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
Reinigungsdienstleistungen
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Dez. 2024
Nachricht
163
#7

Falls das Portal nicht hochkomplex ist: Es gibt etablierte Enterprise-Designsysteme auf dem Markt. Kein Mensch muss jeden Button neu erfinden. Schlagt der Agentur vor, fertige Komponentenbibliotheken zu nutzen, das spart ordentlich Geld.

YYağmur B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2024
Nachricht
51
#8

Bei der nächsten Revision stellen sie euch wahrscheinlich noch Schriftarten-Consulting und Button-Platzierungs-Strategie separat in Rechnung. Form und Funktion gehören zusammen, das ist die typische Masche, um Angebote aufzublähen.

BBarış B***Teilnehmer
Funktion
Projektmanager
Branche
kosmetik
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
77
#9

Eine transparente Aufschlüsselung einzelner Leistungsphasen ist im B2B-Bereich durchaus üblich. Allerdings sollten hierfür ein präziser Projektstrukturplan sowie Personentage-Kalkulationen eingefordert werden, um den Mehrwert der jeweiligen Deliverables betriebswirtschaftlich zu prüfen.

Hinweis: Dies ist meine persönliche Erfahrung, das muss nicht auf alle zutreffen.

ÖÖmer I***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
50
#10

Betrachtet man den Prozess, ändert sich das Bild. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

TTuğçe Ö***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2025
Nachricht
14
#11

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Geht keine Vereinbarung ein, die keinen Exit-Plan hat. Viel Erfolg.

PPolat S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2024
Nachricht
110
#12

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Neue Kunden zu gewinnen ist teurer als bestehende Kunden zu halten.

Ich hoffe das hilft dir weiter.

HHakanNeues Mitglied
Funktion
Immobilienbüro
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
34
#13

Ich sehe das anders. Die Antwort hängt stark von der Branche ab es gibt keine allgemeine Regel.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

EElif T***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Immobilien
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Apr. 2025
Nachricht
92
#14

Ein Thema, das gerade aktuell ist.

NNazlıTeilnehmer
Funktion
Lokales Marketing
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
126
#15

Danke fürs Schreiben. Wer bei UI- und UX-Design hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

AAhmet A***Teilnehmer
Funktion
HR-Spezialist
Branche
bauwesen
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
320
#16

Genau so ist es. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Gewohnheiten zu ändern ist schwieriger und teurer als ein System aufzubauen. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

UUğur Y***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
Nachricht
3
#17

letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt und übrigens berechne, wie viele Monate du ohne Einnahmen überleben kannst und teile diese Zahl dann durch zwei.

wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

HHakan Ş***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2026
Nachricht
2
#18

Ich stimme zu. Schau dir an, wo das Loch im Eimer ist; Wasser oben draufgießen löst es nicht.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

NNurcanNeues Mitglied
Funktion
Reinigungsdienstleistungen
Beigetreten
Nov. 2024
Nachricht
26
#19

die Diskussion ist abgeschweift ich fasse mal zusammen dann ein zweiwöchiges Notizbuch hilft mehr als eine sechsmonatige Prognose.

wenn es jemand annders macht würde mich das auch interessieren.

AAylaTeilnehmer
Funktion
Kosmetikmarke
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
104
#20

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Antwort schreiben