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Ablauf eines Softwareprojekts im Angebot – welche Phase gehört an welche Stelle?

EEbru K***Teilnehmer
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HR-Spezialist
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Okt. 2024
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105
#1

Wir wollen unsere internen Betriebsabläufe und den Außendienst digitalisieren und lassen uns dafür Angebote für eine individuelle Logistiksoftware machen. Es geht um Lagerverwaltung Tourenplanung und mobile Eingaben durch das Außendienstteam.

Die erste Agentur veranschlagt 180.000 TL und 3 Monate. Sie meinten, ab der zweiten Woche geht's direkt an Screen-Designs und Code. Die zweite Agentur will 220.000 TL und 4,5 Monate; dort sind vor der Entwicklung erst mal 4 Wochen 'Discovery Analyse & Informationsarchitektur' eingeplant – ohne deren Freigabe fassen sie nicht mal das UI-Design an.

Dieser krasse Unterschied verunsichert mich jetzt. Wie sieht der saubere Standardablauf bei einer Softwareentwicklung aus? Ist eine wochenlange Analysephase wie bei Angebot 2 nur unnötige Zeit- und Geldverschwendung oder holt einen das Auslassen später bitter ein?

RRıdvan Y***Experte
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Software-Teamleiter
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Sept. 2023
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196

Doki · Interface-Design · 2023

Nützlichste Antwort#2

Kurz gesagt: Ein solider Entwicklungsprozess folgt der Reihe nach diesen Schritten: 1) Discovery & Anforderungsanalyse, 2) Informationsarchitektur & Wireframes, 3) UI-Design, 4) Datenbank- und Systemarchitektur, 5) Entwicklung, 6) Testing & QA, 7) Go-Live & Wartung. Die zweite Agentur liegt goldrichtig. Direkt in den Code einzusteigen und die Analyse zu überspringen, ist der häufigste Grund für gescheiterte IT-Projekte.

Gerade bei Logistik und Außendienst mit ihren vielen Abhängigkeiten wird jede unklare Geschäftsregel später zur gigantischen Änderungsanfrage. Wenn das Team in Woche zwei mit Coden anfängt und im dritten Monat merkt, dass die App auch offline im Funkloch laufen muss, können sie die halbe Datenbankstruktur wieder wegschmeißen.

In der Discovery-Phase werden User Stories, Rollenrechte, Datenflüsse und Klickpfade fixiert. Eine Korrektur auf Papier kostet 1 Lira – dieselbe Änderung im fertigen Code kostet 10 Lira. Die 4 Wochen Analyse bei Agentur 2 sind keine Mehrkosten, sondern eure Versicherung dagegen, dass die 180.000 TL am Ende durch Nachträge auf über 300.000 TL explodieren.

SSimgeTeilnehmer
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Eventmanager
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Mai 2024
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88

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2025

#3

Finger weg von Agenturen, die keine ordentliche Analyse als Zwischenergebnis liefern. Wenn euch die zweite Agentur nach den 4 Wochen das Fachkonzept und die Systemarchitektur aushändigt seid ihr auf der sicheren Seite. Mit diesem Dokument könntet ihr im Zweifel sogar jederzeit zu einem anderen Team wechseln.

BBeyza V***Teilnehmer
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IT-Sicherheitsexperte
Branche
Bildung
Organisationsform
Werkstatt
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Aug. 2023
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160
#4

Wir haben vor drei Jahren bei einer Lagersoftware die Agentur gewählt, die meinte: 'Wir legen direkt los, geht schneller'. Geplant waren 150.000 TL, am Ende waren es nach 11 Scope-Änderungen 260.000 TL und 9 Monate statt 3. An der Analyse zu sparen rächt sich immer.

UUmut Ş***Experte
Funktion
DevOps
Organisationsform
Boutique-Agentur
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Aug. 2023
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231
#5

Vor Design und Code müssen das Datenbankschema und der API-Vertrag stehen. Fehlt das, weiß das Frontend-Team gar nicht, was vom Backend zurückkommt. Am Ende warten alle aufeinander und der Zeitplan ist hinüber.

NNeslihan T***Experte
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Dez. 2024
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229
#6

Achtet im Angebot auf diese drei Grundregeln: 1. Kein finales UI ohne abgenommene Wireframes, 2. Kein Backend-Code ohne fertiges Datenmodell, 3. Kein Go-Live ohne User Acceptance Testing.

HHalil S***Teilnehmer
Funktion
Geschäftsführer
Branche
Textil
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Aug. 2024
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242

Doki · Server-Wartungsvertrag · 2023

#7

Der Ansatz der zweiten Agentur ist richtig, aber lasst vertraglich genau festhalten, welche Dokumente nach den 4 Wochen übergeben werden. Manche Agenturen nennen es Analyse, schieben aber nur Termine vor sich her und stellen Stunden in Rechnung, ohne dass was Greifbares rausspringt.

UUfuk B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
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114
#8

Gut Ding will Weile haben, gerade in der Softwareentwicklung... Lasst euch von der längeren Laufzeit nicht abschrecken; die 3 Monate von Angebot 1 werden im Leben nicht reichen darauf verwette ich alles.

Edit: Ich habe vom Handy geschrieben, entschuldigt die Tippfehler.

VVolkan A***Veteran
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Digital-Marketing-Experte
Branche
verpackung
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Jan. 2023
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191
#9

Wer die Konzeption überspringt, fängt billig an und zahlt am Ende drauf. Die Herangehensweise der zweiten Agentur ist um Längen professioneller.

AAycan T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2022
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11
#10

Bei uns ist es genauso. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

OOzanTeilnehmer
Funktion
Freelance-Designer
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Apr. 2024
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106
#11

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Ein wöchentlicher schriftlicher Fortschrittsbericht ist viel nützlicher als ständiges Nachfragen nach dem Status.

YYasemin S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2024
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42
#12

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Nur als Notiz könnte nützlich sein.

HHüsniye K***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
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1
#13

Mich interessiert das auch.

MMurat K***Teilnehmer
Funktion
SaaS-Entwickler
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
März 2024
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118

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2025

#14

Ich bin derselben Meinung. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

SSultan E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
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20
#15

Da verstehe ich etwas nicht ganz. Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

HHande Ş***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
Reinigungsdienstleistungen
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Dez. 2024
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163
#16

Das hier Beschriebene ist genau das, was wir erlebt haben. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt ich antworte so gut ich kann.

SSultanExperte
Funktion
Textilexporteur
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
148
#17

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

ÜÜlkü Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2025
Nachricht
94
#18

in der Theorie stimmt das, in der Praxis läuft es nicht so und also überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

schaut zuerst, welche Dateen ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt. an deiner Stelle würde ich so vorgehen.

JJale U***Experte
Funktion
Studio-Gründer
Branche
Beratung
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
1
#19

Das habe ich auch erlebt.

İİlker K***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
343
#20

Ich möchte etwas fragen. Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Korrigiert mich, falls ich falsch liege.

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