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Ich gründe mit einem Kollegen eine Social-Media-Agentur: Was kosten die Startkosten wirklich?

CCaner Z***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
glas
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Jan. 2024
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155
#1

In Berlin haben ein Kollege, der im Bereich Content-Produktion und Performance-Marketing arbeitet, und ich beschlossen, unsere Kräfte zu bündeln und eine kleine Social-Media-Agentur zu gründen. Unser Ziel ist es lokalen Unternehmen und E-Commerce-Marken monatliche Dienstleistungen im Retainer-Modell anzubieten. Wir planen, jeweils 6.000 EUR aus eigener Tasche einzulegen und mit einem gemeinsamen Budget von insgesamt 12.000 EUR zu starten.

Anfangs dachten wir dass die Kosten sehr niedrig ausfallen würden, da wir nur vom Schreibtisch aus arbeiten und kein physisches Büro mieten würden. Aber als wir anfingen den Businessplan aufzustellen, kamen Notarkosten, Berufshaftpflicht, Kundenvertragsvorlagen, Buchhaltungsgebühren und Unternehmenslizenzen für Social-Media-Management-Tools auf uns zu.

Was sind unter deutschen Bedingungen die tatsächlichen Startkosten, damit eine Agentur mit zwei Partnern die ersten 6 Monate von null an sicher übersteht? Reichen 12.000 EUR in der ersten Phase, bis wir Rechnungen stellen und die ersten Zahlungen eingehen?

ÖÖmer I***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
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50
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Um eine Agentur mit zwei Partnern auf dem deutschen Markt sicher zu starten, brauchen Sie inklusive der ersten 6 Monate Fixkosten eine Barreserve von mindestens 8.000 bis 12.000 EUR. Wenn Sie die Rechtsform der Partnerschaft richtig aufsetzen und unnötige Abos vermeiden, bieten Ihre 12.000 EUR einen völlig ausreichenden Schutzschild, bis die ersten Kunden ihre Rechnungen bezahlen.

Wenn Sie die Kosten in realistische Posten aufteilen, ergibt sich folgendes Bild: 1) Rechtsform und offizielle Eintragung: Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft (UG) gründen, kostet Notar, Handelsregister und amtliche Bekanntmachung etwa 800 bis 1.200 EUR. Wenn Sie eine Personengesellschaft (GbR) wählen, brauchen Sie keinen Notar, zahlen nur 30-40 EUR Gewerbeanmeldung pro Person, haften aber mit Ihrem persönlichen Vermögen unbeschränkt. 2) Rechtliche Verträge und Datensicherheit: Kundenvertrag, Vertraulichkeitsprotokoll und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Agenturen kosten über einen Anwalt etwa 600 bis 1.000 EUR. 3) Berufshaftpflichtversicherung: Eine Agenturversicherung gegen Urheberrechtsverletzungen oder falsch ausgegebene Werbebudgets liegt bei etwa 400 bis 700 EUR pro Jahr. 4) Software, Buchhalter und Infrastruktur: Firmen-E-Mail, Projektmanagement, Content-Planungstools und monatlicher Steuerberater-Vorschuss verursachen in den ersten 6 Monaten durchschnittlich 2.000 bis 3.000 EUR Barausgaben.

Der verbleibende Restbetrag von etwa 6.000 EUR dient dann genau als Notfallpuffer für Zahlungsverzögerungen. Wenn Sie bedenken, dass B2B-Kunden ihre Rechnungen meist mit 30 Tagen Zahlungsziel begleichen, bewahrt Sie diese Kapitalstruktur davor, Panikverkäufe zu machen und unrentablen Projekten zuzusagen.

BBarış K***Veteran
Funktion
Netzwerkadministrator
Branche
Reinigungsdienstleistungen
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Sept. 2024
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61

Doki · Mobile App · 2024

#3

Letztes Jahr haben wir in Hamburg mit genau dieser Struktur eine UG gegründet. Notar und Handelsregistereintrag kosteten 950 EUR, das Vertragspaket vom Anwalt 800 EUR, die Berufshaftpflicht im Voraus 480 EUR. Im ersten Monat haben wir dem Buchhalter 500 EUR für die Ersteinrichtung gegeben. Also flossen, ohne Computer, 2.730 EUR aus der Kasse, bevor wir auch nur eine Zeile an den ersten Kunden geschrieben hatten.

PPerihan M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2024
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83
#4

Bloß nicht aus Kostengründen in eine GbR abrutschen. Bei Social-Media-Agenturen ist das Risiko für Urheberrechtsverletzungen, verbranntes Budget durch falsches Ad-Targeting oder DSGVO-Verstöße extrem hoch. Um euer Privatvermögen nicht zu gefährden, gründet lieber gleich eine UG und beißt bei den Notarkosten in den sauren Apfel – das schützt euch auf lange Sicht.

MMerve K***Teilnehmer
Funktion
Produktionsleiter
Branche
Landwirtschaft
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Okt. 2024
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34

Doki · Infrastruktur-Migration · 2025

#5

Holt euch in den ersten drei Monaten nicht direkt die teuren Agentur-Tools in den höchsten Tarifen. Für Planung Analytics und Design reichen die Basis-Pakete völlig aus. Wenn ihr euch als zwei Gründer bis zur ersten gestellten Rechnung kein Gehalt auszahlt, bringen euch die 12.000 EUR locker über mindestens 8 Monate.

HHüsniye E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
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260
#6

Auf dem Papier klingen 12.000 EUR erstmal ausreichend aber B2B-Kunden in Deutschland zahlen selten vor Ablauf von 45 Tagen. Wenn ihr in den ersten 3 Monaten niemanden an Land zieht und der Kunde im vierten Monat dann auch noch 60 Tage Zahlungsziel braucht, ist euer Cashflow im fünften Monat bei null. Klärt den Vertriebsplan noch vor dem Budget.

TTolga Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
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14
#7

Glückwunsch starker Schritt! Beim Kostenteilen ist eine gemeinsame Firmenkarte das A und O. Statt anfangs mühsam aufzudröseln, wer was privat bezahlt hat: Zahlt das Geld vorab komplett auf ein gemeinsames Geschäftskonto ein und lasst jedes Software-Abo ausschließlich darüber laufen. Partnerschaften scheitern meistens nicht am großen Geld sondern an undurchsichtigen Kleckerbeträgen.

İİlker A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
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292
#8

Wie habt ihr die Aufgabenverteilung im Gesellschaftervertrag geregelt? Wenn einer Akquise und Sales macht während der andere das operative Geschäft schmeißt – teilt ihr Kosten und Gewinn dann immer noch 50/50, falls mal weniger Neukunden reinkommen? Habt ihr das genauso schriftlich fixiert wie die Kosten?

NNecati D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
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251
#9

Kundenverträge und DSGVO-Dokumente auf keinen Fall aus dem Netz zusammenkopieren; die 600 EUR für einen fähigen Agenturanwalt bewahren euch später vor Strafen in Tausenderhöhe.

HHakan K***Neues Mitglied
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Content-Redakteur
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
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Juni 2026
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375
#10

Ich hätte eine Frage, möchte aber nicht vom Thema abschweifen. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste. Viel Erfolg.

ÖÖzgür Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2022
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385
#11

Das wusste ich nicht.

LLevent B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2025
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24
#12

So klar geschriebene Texte sind selten.

BBeyza V***Teilnehmer
Funktion
IT-Sicherheitsexperte
Branche
Bildung
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Aug. 2023
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160
#13

Genau so ist es. Suchst du einen Partner oder einen Mitgründer – das sind zwei verschiedene Dinge.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

FFeyza T***Teilnehmer
Funktion
Klinikleiter
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
März 2023
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136
#14

Ja die Situation bei kosten social media agentur gründung ist genau so. Wenn Entscheidungsrechte nicht definiert sind, gibt es jeden Tag Probleme nicht nur bei Trennungen.

Nur weil alle es tun, heißt es nicht dass es richtig ist. Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

GGökhan Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2023
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223
#15

Ich stimme zu.

MMert Ö***Teilnehmer
Funktion
Tankstellenbetreiber
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Nov. 2023
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64
#16

Hier lauert eine Falle die ich nicht unerwähnt lassen möchte. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

ŞŞerife D***Teilnehmer
Funktion
Buchhaltungsleiter
Branche
IT-Dienstleistungen
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Feb. 2024
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101
#17

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

YYiğit Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2025
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107
#18

In der Theorie stimmt das, in der Praxis läuft es nicht so. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

CCem K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2024
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35
#19

bei uns war es so. suchst du einen Partner oder einen Mitgründer – das sind zwei versschiedene Dinge.

ich hoffe das hilft dir weiter.

KKübra G***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
Recht
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
März 2024
Nachricht
7
#20

Es gab drei verschiedene Ansichten, die sich alle ergänzen. Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht.

Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

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