Freelance-Kumpel will in meine Agentur einsteigen: Wie regelt man Leistungsumfang und Revenue Share?

Unterteilt das Agenturportfolio in zwei Säulen, um klare Grenzen zu ziehen. Die erste Säule umfasst eure Kernkompetenzen: Webentwicklung und technisches Ads-Setup. Die zweite Säule übernimmt euer Kollege: Copywriting, Content-Strategie und organisches Social-Media-Management. Bei Mischpaketen, etwa einem 5.000-Dollar-Auftrag, wird das Budget aufgeschlüsselt: 3.000 Dollar für Infrastruktur gehen direkt an die Agentur, und die 2.000 Dollar für Content werden nach Abzug der direkten Kosten aufgeteilt.

Wir haben bei einer ähnlichen Konstellation das Modell 20 % Vertriebsprovision, 50 % Umsetzung und 30 % Agentur-Gemeinkosten gefahren. Bei einem 4.000-Dollar-Projekt für Social Media und Ads bekam der Akquisiteur 800 Dollar, der Umsetzer 2.000 Dollar und die restlichen 1.200 Dollar gingen in Software- und Fixkosten. Läuft seit drei Jahren völlig reibungslos.

Dass er direkt Anteile will, kommt mir verfrüht vor. Du machst aktuell 95.000 Dollar Umsatz ganz allein und hast einen laufenden Betrieb. Klingt ein bisschen so, als wolle er sich ohne eigenes Risiko ins gemachte Nest setzen. Mach bloß keine offizielle Partnerschaft, bevor ihr nicht etliche Projekte über reine Subunternehmerverträge abgewickelt habt.

Packt euren Leistungskatalog in ein Excel-Sheet. Hinter jede Leistung kommt ein fester Basispreis und der zuständige Lead. Bei Paketverkäufen bleibt man stur bei diesen Quoten – dann kann hinterher keiner behaupten er hätte mehr geschuftet.

Was passiert eigentlich, wenn der Kunde unzufrieden ist, kündigt oder sein Geld zurückverlangt? Zahlt dein Kumpel seinen Anteil dann zurück, oder bleibst du als Inhaber allein auf dem Schaden sitzen?

Business mit Freunden ist immer eine Gratwanderung. Sobald es ums Geld geht, sind ganz schnell Freundschaft und Agentur gleichzeitig im Eimer... Haltet von Tag eins an alles schriftlich fest, verhandelt wie echte Geschäftspartner und lasst bloß keinen Kumpelbonus durchgehen.

Der Tenor ist ziemlich eindeutig: Für echte Firmenanteile ist es viel zu früh. Definiert erst mal die Leistungspositionen mit festen Stückkosten, teilt Bundle-Umsätze nach tatsächlichem Arbeitsanteil auf und testet die Zusammenarbeit mindestens sechs Monate lang über ein reines Beteiligungsmodell.

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.

Aus Erfahrung weiß ich das.

Teilweise stimme ich zu, teilweise nicht. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Korrigiert mich falls ich falsch liege.

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Die Übertragung von geistigem Eigentum auf die Firma muss von Anfang an geregelt sein, sonst ist sie später nicht einholbar.

Viel Erfolg.

Hier ist etwas zu beachten. Wenn Entscheidungsrechte nicht definiert sind, gibt es jeden Tag Probleme, nicht nur bei Trennungen.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

Richtig.

Hier ist etwas zu beachten. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen das habe ich spät gelernt.

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

ich habe mich lange damit beschäftigt. jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer an den sich beeide Parteien später unterschiedlich erinnern.

ich hoffe das hilft dir weiter.

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg. Viel Erfolg.

Ich sehe das anders. Wer bei agentur leistungsumfang hetzt stolpert alle an derselben Stelle.

Gebt Probearbeit auf aber zahlt dafür; kostenlose Probearbeit bindet niemanden. Wenn deine Situation anders ist ändert sich das natürlich.

Teilweise stimme ich zu, teilweise nicht. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.