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SEO-Agentur wechseln: Worauf bei der Übergabe achten, um keine Rankings zu verlieren?

HHalil Ş***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Feb. 2024
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12
#1

Wir arbeiten seit zwei Jahren mit einer SEO-Agentur für unsere B2B-Industriebedarfsseite zusammen monatliches Budget 38.000 TL. In den letzten sechs Monaten wurde das Reporting immer oberflächlicher und es kamen keine neuen Strategien mehr, weshalb wir den Vertrag auslaufen lassen. Nächsten Monat starten wir mit einem neuen Team, aber ich habe große Sorge, dass beim Abschied von der alten Agentur eine technische und operative Lücke entsteht.

Aktuell macht der organische Traffic rund 35 Prozent unseres Umsatzes aus. Google Search Console Analytics und der Tag Manager laufen zwar technisch über unsere Firmen-E-Mail aber alte Disavow-Listen unveröffentlichte Content-Entwürfe und die Aufstellung aller bisher aufgebauten Backlinks liegen komplett in den Tools der Agentur.

Welche Schritt-für-Schritt-Checkliste sollte ich für diesen Übergang nutzen um Rankings nicht zu gefährden und die bisherige Arbeit nicht zu verlieren? Was muss ich vor Freigabe der letzten Rechnung zwingend offiziell von der alten Agentur einfordern?

JJale Ş***Teilnehmer
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Content-Redakteur
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Filialkette
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Aug. 2024
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168
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Um Datenverluste bei der Übergabe zu verhindern, müssen vor der Schlusszahlung alle Eigentümerrechte zurückgeholt und sämtliche historischen Optimierungsdaten schriftlich als Archiv übergeben werden. Ein vollständiges Backup des aktuellen technischen Stands und der Search-Console-Daten vor dem Start der neuen Agentur sichert die organische Sichtbarkeit ab.

Bringen Sie zuerst die Zugriffsrechte in Ordnung. Prüfen Sie in Search Console, Analytics und Tag Manager, dass Mitarbeiter der Agentur lediglich als Administratoren oder Nutzer hinterlegt sind und nicht als Eigentümer; setzen Sie Ihre Firmen-Hauptadresse als primären Eigentümer ein. Entziehen Sie der alten Agentur die Zugriffsrechte nicht sofort, sondern planen Sie eine kontrollierte Überschneidung von etwa einer Woche ein, bis die neue Agentur alles geprüft hat.

Im zweiten Schritt folgt die Dokumentenübergabe. Fordern Sie alle fertiggestellten, noch nicht veröffentlichten Texte, Metadaten-Tabellen und vor allem die aktuellste Version der eingereichten disavow.txt an. Wurde Linkaufbau betrieben, lassen Sie sich für den Abschlussbericht eine Liste aller URLs samt Veröffentlichungsdatum und Anchor-Texten geben.

Im letzten Schritt gilt ein technischer Freeze. In der Übergabewoche darf nichts an der robots.txt, den Canonical-Tags, Weiterleitungen oder der Seitenstruktur geändert werden. Bevor die neue Agentur keinen eigenen Crawl durchgeführt und bestehende Fehler erfasst hat, sollte keine einzige Zeile Code angefasst werden.

Hinweis: Dies ist meine persönliche Erfahrung, das muss nicht auf alle zutreffen.

MMetin T***Teilnehmer
Funktion
Marketing Manager
Branche
Tourismus
Organisationsform
Familienunternehmen
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Okt. 2024
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299
#3

Größter Fehler ist es, die alte Agentur vor den Kopf zu stoßen und ihr panisch alle Rechte zu entziehen. Nutzen Sie die Übergabeklausel im Vertrag. Gibt es keine, lassen Sie sich vor Freigabe der Schlussrechnung ein Übergabeprotokoll für abgeschlossene Arbeiten und digitale Assets unterschreiben. Rechtliche und technische Absicherung gehören zusammen.

PPerihan K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Mai 2023
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124
#4

Gebt euch in der Search Console nicht nur mit der Disavow-Datei zufrieden. Prüft unbedingt, ob die Agentur regex-basierte 301-Weiterleitungen oder serverseitige Regeln eingerichtet hat. Manchmal schalten Agenturen beim Abschied ihre Cloud- oder Proxy-Regeln ab und man steht über Nacht vor hunderten 404-Fehlern.

SSelim T***Teilnehmer
Funktion
Buchhaltungsleiter
Branche
E-Commerce
Organisationsform
Genossenschaft
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Apr. 2026
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1
#5

Hatten letztes Jahr einen ähnlichen Wechsel und den Traffic 45 Tage lang genau beobachtet. Die neue Agentur wollte sofort alles umkrempeln und an die URL-Struktur ran, hab ich direkt gestoppt. Wir haben die Übergabe sauber durchgezogen und 3 Monate lang null radikale Änderungen erlaubt – der Traffic ist um nicht mal 2 Prozent eingebrochen.

ÖÖmer Ö***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Textil
Organisationsform
Werkstatt
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Feb. 2022
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76
#6

Zu glauben, die alte Agentur rückt die Backlink-Liste vollständig raus ist naiv. Die meisten betrachten Linknetzwerke als Betriebsgeheimnis und liefern nur die Hälfte. Richtet euch lieber vor dem Stichtag einen eigenen Crawler-Account ein, exportiert das gesamte Backlink-Profil und sichert es weg.

MMehmet Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Apr. 2023
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277
#7

bei uns hat die alte agentur beim abgang einfach den container im tag manager gelöscht, zwei wochen lang kein conversion tracking und die ads waren komplett im eimer. ladet euch das gtm-backup sofort als json runter.

İİlker K***Experte
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Softwareentwickler
Branche
Transport
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
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Nov. 2022
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42
#8

Hat die neue Agentur von sich aus ein Übergabemeeting vorgeschlagen? Ein professionelles Team verlangt normalerweise einen gemeinsamen 45-minütigen Termin mit dem technischen Lead der alten Agentur. Sprechen die beiden direkt miteinander oder spielt ihr den Postboten?

MMerve Ö***Experte
Funktion
Techniker im Kundendienst
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
Werkstatt
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Okt. 2022
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142
#9

Morgen früh gibt es genau eine dringende Aufgabe: Hinterlegt eure Firmenadresse als Hauptinhaber in Analytics und Search Console und stuft das bisherige Team auf normale Nutzerrechte zurück. Nicht löschen, aber die Eigentümerschaft absichern.

HHavva K***Teilnehmer
Funktion
Content-Redakteur
Branche
verpackung
Organisationsform
Werkstatt
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Okt. 2022
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2
#10

die Anspannung kenne ich nur zu gut. wir hatten beim ersten Agenturwechsel auch Bammel aber nach einem sachlichen professionellen Gespräch hat die alte Agentur alle Content-Ordner sauber per Cloud übergeben. schickt einfach eine klare schriftliche Checkliste dann läuft das ohne Drama.

MMurat K***Teilnehmer
Funktion
SaaS-Entwickler
Organisationsform
Boutique-Agentur
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März 2024
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118

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2025

#11

Vielen Dank ich werde es heute testen. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

NNeslihan G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2022
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45
#12

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte.

Menschen verteidigen nicht den Prozess sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

KKader K***Teilnehmer
Funktion
Vorstandsmitglied
Branche
Immobilien
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Nov. 2023
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256
#13

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

BBeyza K***Teilnehmer
Funktion
Filialleiter
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Dez. 2025
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165
#14

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

EEfe Y***Teilnehmer
Funktion
Bauleiter
Branche
leder
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Juli 2025
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367
#15

Ich stimme zu. halt bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

HHalil T***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
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47
#16

Bei uns ist es genauso.

SSerkan Ç***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2023
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294
#17

Der am häufigsten übersehene Punkt bei seo agentur wechseln übergabe ist dieser: Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

FFatih K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2025
Nachricht
61
#18

Ich bin ein kleines Unternehmen, ich erzähle es aus meiner Sicht. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Aus Erfahrung weiß ich das.

KKoray B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
87
#19

Ich erzähle mal, was mir passiert ist, vielleicht hilft es euch. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

BBarış S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2023
Nachricht
79
#20

Hier ist etwas zu beachten. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf nicht nur das Beste. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

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