Bis wann lohnt sich eine Tabelle statt einer Hausverwaltungssoftware für das Hausgeld?

Wir haben das in unserem Haus mit 18 Wohnungen drei Jahre lang per Tabelle gemacht. Als dann zwei Eigentümer in die Vollstreckung gingen, musste ich für den Anwalt 14 Monate Belege per Hand abgleichen – dabei sind zwei komplette Wochenenden draufgegangen. Jetzt zahlen wir 2.400 TL im Jahr für eine Cloud-Lösung, das sind gerade mal 11 TL pro Wohnung im Monat. Seitdem gibt es null Diskussionen mehr.

Vor dem Umstieg könntest du eine Zwischenlösung testen: Richte in einer Online-Tabelle für jede Wohnung einen schreibgeschützten Link zu einer Übersichtsseite ein. Wenn du deine Hauptseite mit den Ein- und Ausgaben ausblendest und nur eine Pivot-Tabelle mit Wohnungsnummer und aktuellem Saldo teilst, hast du die Transparenz ohne zusätzliche Software gelöst.

wir haben 12 wohnungen und ich mach das seit fünf jahren über excel, läuft problemlos... halt wichtig ist halt nur jeden monat die kontoauszüge zeile für zeile abzugleichen... auch bei ner software tippen sich die daten nicht von zauberhand ein, am ende musst du das eh selbst eingeben.

Für den Wechsel zur Software gibt es eigentlich drei klare Kriterien: 1) mehr als 20 Parteien, 2) Sonderumlagen mit Ratenzahlung neben dem normalen Hausgeld, 3) eine spätere Übergabe an einen anderen Nachbarn, bei der die Historie verständlich bleiben muss. Treffen zwei davon zu, ist ein Programm kein Luxus mehr, sondern Pflicht.

Die Softwareanbieter versprechen kleinen Häusern immer die Ein-Klick-Lösung für alles, aber sobald du mal vergisst was einzutragen, ist das System unbrauchbar. Dazu kommen jährliche Preiserhöhungen, und manche sperren dir sogar den Zugriff auf die alten Daten, wenn du nicht verlängerst. In der Tabelle hast du die volle Kontrolle und bist von niemandem abhängig.

mich würde mal interessieren: Verlangen diee Programme für automatische SMS oder Benachrichtigungen an die Eigentümer eigentlich extra Gebühren für SMS-Pakete? oder ist das in der jährlichen Lizenzgebühr schon komplett drin?

Sobald es ums Geld geht, machen die Nachbarn beim kleinsten Zweifel sofort Theater. Wegen 10–15 Lira mehr im Monat bei 14 Wohnungen regt sich doch keiner auf. Du hast deine Ruhe und die Leute sehen ihren Status direkt in der App. Dann meckern sie das System an und nicht dich.

Wenn du bei der Tabelle bleibst, beachte unbedingt zwei Dinge zur Datensicherheit: Speicher die Datei nicht lokal auf dem PC, sondern in einer verschlüsselten Cloud mit 2FA. Und zieh dir an jedem Monatsletzten ein PDF der Tabelle fürs Prüfbuch – so verhinderst du dass rückwirkend versehentlich Formeln oder Werte zerschossen werden.

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Neue Kunden zu gewinnen ist teurer, als bestehende Kunden zu halten.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

Gespeichert.

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt. Fehler auf der hausverwaltungssoftware-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

So klar geschriebene Texte sind selten.

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Ein Thema, das gerade aktuell ist. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Das habe ich auch erlebt.

Notiert, danke.

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Geht keine Vereinbarung ein, die keinen Exit-Plan hat.