Wollen digitale Visitenkarten im Team evaluieren – welche Infos gehören da eigentlich rein?

Gemäß dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) entsteht für Ihr Unternehmen als verantwortliche Stelle ein rechtliches Haftungsrisiko, wenn private Handynummern oder persönliche Social-Media-Accounts ohne ausdrückliche Einwilligung der Mitarbeiter auf öffentlichen Profilen veröffentlicht werden. Die Kontaktdaten müssen sich zwingend auf Rufnummern beschränken, die auf das Unternehmen registriert sind.

Führt direkt eine klare Regel ein: Auf die Visitenkarte kommt nur die SIM-Kartennummer vom Geschäftshandy. Wenn ein WhatsApp-Link drauf soll dann nur über einen WhatsApp-Business-Account auf dieser Nummer. Verlässt der Mitarbeiter die Firma, bleiben Nummer und digitale Karte im Haus.

Ich teile mal unser Raster, das wir beim Durchgehen der Beispiele festgelegt haben: 1) Pflicht: Vor- und Nachname, Position, Firmen-E-Mail, Firmenhandy, Produktlink 2) Optional: Profil im professionellen Business-Netzwerk 3) Verboten: Privathandy, privates Social Media, Privatadresse, offener Terminkalender.

Wir haben letztes Jahr digitale Visitenkarten für unser 12-köpfiges Export-Team geholt. Hat einmalig 350 TL pro Karte gekostet, dafür haben wir jetzt null Druckkosten im Jahr. Auf der ersten Messe hat sich gezeigt: 80 Prozent der Kunden tippen eh nur auf „Kontakt speichern“ und auf den WhatsApp-Button, den Rest schaut sich kaum einer an.

Bei vielen digitalen Visitenkarten wird einfach alles reingeklatscht nur damit es fancy aussieht. Auf einer B2B-Messe will doch kein Mensch das Fotoalbum oder private Posts von einem Vertriebler sehen. Je mehr unnötige Infos draufstehen, desto unprofessioneller wirkt es – die 4 relevanten Punkte reichen völlig aus.

wir hatten mal kalenderlink drin, nach der messe hat uns jeder x-beliebige versicherungsmakler und berater den kalender vollgeknallt. bloß keinen offenen kalender reinpacken macht nur ärger.

In unserer alten Firma hatte ein Vertriebler sein privates Profil auf der digitalen Visitenkarte verlinkt. Ein Kunde, den er auf einer Messe kennengelernt hatte, sah dann Storys aus seinem Privatleben und hat unpassende Sprüche abgelassen – gab ein Riesentheater. Seitdem erlauben wir ausschließlich offizielle Firmenlinks.

Eine Visitenkarte ist ein Aushängeschild und kein Lebenslauf. Firmen-E-Mail, Dienstnummer und der Kataloglink – alles darüber hinaus ist überflüssig.

Ich habe diesen Weg schon hinter mir, ich erzähl mal. Wenn Entscheidungsrechte nicht definiert sind, gibt es jeden Tag Probleme, nicht nur bei Trennungen.

Dieses Thema ist archiviert.

Bei uns ist es genauso. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

Ich fasse kurz zusammen was bisher gesagt wurde. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit. Nur als Notiz könnte nützlich sein.

Man sollte der Reihe nach vorgehen. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

Beim Umsetzen gibt es drei Dinge zu beachten. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.

Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen. Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

Mich interessiert das auch.

So klar geschriebene Texte sind selten.

Ich sehe das anders. Wer bei digitale visitenkarten beispiele hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt. Die Bewertungsmethode bei Trennungen muss formelhaft definiert sein; „Marktwert“ reicht nicht.

Aus Erfahrung weiß ich das.