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Booking Engine fürs Hotel: Was ist das eigentlich wirklich, braucht man das, wenn man schon eine Website hat?

YYasinNeues Mitglied
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Technischer Service
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Nov. 2024
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30
#1

Ich betreibe in der Toskana ein kleines Boutique-Hotel mit 8 Zimmern. In der Saison ist unsere Auslastung nicht schlecht, aber fast achtzig Prozent der Reservierungen erhalten wir über große Vermittlungs-Reiseplattformen. Während wir pro Zimmer und Nacht durchschnittlich 140 Euro einnehmen ist es inzwischen eine ernsthafte finanzielle Belastung geworden, bei jeder Reservierung an diese Plattformen zwischen 18 und 20 Prozent Provision zu zahlen. Jährlich gehen fast 15.000 Euro allein an diese Vermittler.

Wir haben eine eigene Website; darauf schöne Fotos, unsere Telefonnummer und ein einfaches Kontaktformular. Eine Digitalagentur, mit der ich gesprochen habe, sagte, ich müsse unbedingt eine Booking Engine in meine Website integrieren. Ehrlich gesagt habe ich den Unterschied zwischen der Buchungsmaschine und dem bestehenden Kontaktformular auf meiner Website nicht ganz verstanden.

Ist so eine Software für einen Betrieb mit acht Zimmern wirklich ein Muss, oder ist es der Versuch der Agentur, sich zusätzliche Arbeit zu verschaffen? Wenn ich dieses System einrichte, fangen die Leute dann wirklich an direkt über meine Website zu buchen?

DDeniz K***ExperteCommunity-Mitglied
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Nov. 2024
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154
Nützlichste Antwort#2

Kurze Antwort: Die Booking Engine ist die Software, die Ihre Website von einer passiven Werbebroschüre in einen sicheren Shop verwandelt, der Zimmer in Echtzeit verkaufen kann. Da das Kontaktformular auf Ihrer Website dem Kunden keine sofortige Bestätigung oder Preisgarantie geben kann, ist es selbst bei kleinen Hotels das größte Hindernis für Direktbuchungen.

Im Kontaktformular schreibt der Kunde Ihnen ein Datum, Sie prüfen Stunden später die Verfügbarkeit und schicken eine E-Mail. Der heutige Nutzer aber wartet nicht auf diese E-Mail, sondern kehrt zu den Vermittlungsplattformen zurück und schließt seine sofort bestätigte Reservierung ab. Die Buchungsmaschine hingegen zeigt dem Kunden auf Ihrer Website sofort verfügbare Zimmer und Saisonpreise, nimmt die Zahlung sicher per Kreditkarte entgegen und blockiert das Zimmer sofort.

Wenn Sie bei einer Einrichtung mit acht Zimmern jährlich 15.000 Euro Provision an Vermittler zahlen, sollten Sie diese Investition unbedingt tätigen. Buchungsmaschinen haben in der Regel Lizenzkosten von monatlich fest 30 bis 80 Euro oder arbeiten mit einer sehr niedrigen Transaktionsprovision von etwa 2 Prozent. Selbst nur ein paar Wochen an Reservierungen, die Sie direkt über Ihre Website erhalten, amortisieren die gesamten jährlichen Softwarekosten bei Weitem.

Der kritischste Punkt, auf den Sie achten müssen, ist, dass diese Software synchron mit einem Kanalmanager arbeiten kann; andernfalls entsteht das Risiko einer Doppelbuchung, wenn Sie vergessen, ein über Ihre Website verkauftes Zimmer auf externen Plattformen manuell zu schließen.

HHasan E***Teilnehmer
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Einzelhandel
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Sept. 2023
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59
#3

Wir haben in der Nähe von Florenz ein Weingut mit 6 Zimmern. Vor zwei Jahren haben wir dieses Modul in unsere Website eingebaut. Früher lag unsere Direktbuchungsrate nicht einmal bei 10 Prozent. Als wir auf der Website die Bestpreisgarantie und ein Willkommensgeschenk betonten, stieg unser Direktverkaufsanteil in einer Saison auf 35 Prozent, unsere Provisionskosten sanken netto um 4.000 Euro.

HHavva Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Jan. 2023
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354
#4

Das technische Detail hier ist die Kanalintegration. Die von Ihnen gewählte Maschine muss eine bidirektionale API-Verbindung zu den von Ihnen genutzten Vermittlungsportalen haben. Eine reine iCal-Kalendersynchronisierung reicht nicht; iCal aktualisiert manchmal mit 2-3 Stunden Verzögerung. Wenn zwei Plattformen gleichzeitig dasselbe Zimmer verkaufen, haben Sie es mit einer Doppelbuchungskrise zu tun.

GGizem Ö***Teilnehmer
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Test-Spezialist
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Beratung
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Regionalhändler
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Juli 2024
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257
#5

Gehen Sie nicht sofort eine große Investition ein. Probieren Sie als ersten Schritt ein leichtes Plugin auf Ihrer Website, das mobilfreundlich sauber ist und den Zahlungsschritt auf einer einzigen Seite abschließt. Wenn der Kunde ein Datum wählt, sollte er in 3 Klicks die Reservierungs- und Zahlungsbestätigung per E-Mail erhalten lassen Sie ihn keine langen Anmeldeformulare ausfüllen.

SSerkan U***Teilnehmer
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Bauleiter
Branche
Bildung
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mittelständisches Unternehmen
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Mai 2025
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312
#6

Man muss wissen: Die Software allein wirkt keine Wunder. Die Buchungsportale verballern riesige Werbebudgets. Wenn ihr über organischen Traffic oder Ads keine Leute auf eure Seite holt, bringt euch auch die beste Booking Engine nix. Plant beim Einrichten also direkt ein Marketingbudget mit ein.

AAlper P***Teilnehmer
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Systemadministrator
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Immobilien
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Firma mit 20 Mitarbeitern
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Aug. 2024
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85
#7

Achtet bei der Auswahl unbedingt auf folgende 3 Punkte: 1) Gibt es eine saubere Schnittstelle zu lokalen Virtual POS bzw. gängigen globalen Zahlungsanbietern? 2) Läuft das Ganze mobil schnell und reibungslos? 3) Verlangen sie eine monatliche Pauschale oder zweigen sie eine Provision vom Umsatz ab?

HHasan Ö***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Dez. 2024
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39
#8

zimmer per kontaktformular verkaufen ist halt echt vorbei und wenn ich urlaub buche und nicht sofrt ne bestätigung kriege, bin ich sofort weg und geh auf die großen portale. ehrlich gesagt wartet doch heute keiner mehr auf ne antwort am nächsten tag.

MMerve K***Teilnehmer
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Klinikleiter
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Landwirtschaft
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
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Juli 2023
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127

Doki · Phishing-Schulung · 2024

#9

Und wie läuft das ab wenn ein Gast stornieren will, sobald so ein System eingerichtet ist? Regelt die Software Rückerstattungen und die No-Show-Gebühren bei Kreditkartenabbuchungen komplett von allein?

MMehmet I***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Mai 2024
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3
#10

Für Boutique-Hotels bedeutet eine Direktbuchung nicht nur gesparte Provisionen, sondern vor allem die Qualität des Erstkontakts mit dem Gast. Vermittlerplattformen verbergen oft sogar die echte E-Mail-Adresse des Kunden. Mit einem eigenen System kennt man Sonderwünsche von vornherein und kann so für einen deutlich besseren Aufenthalt sorgen.

ÖÖmerTeilnehmer
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Finanzanalyst
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Dez. 2023
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126
#11

Danke fürs Schreiben. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Aus Erfahrung weiß ich das.

VVeli N***Experte
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verpackung
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Mai 2022
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359
#12

Ich fasse das Thema mal zusammen da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

TTülay K***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2023
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182
#13

Da stimme ich zu. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

EEmre G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2022
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198
#14

Gut, dass du diesen Thread eröffnet hast. Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender.

Wenn keine Abnahmekriterien definiert sind, ist der Abschlusszeitpunkt des Projekts diskussionswürdig. Viel Erfolg.

HHilal Ç***Neues Mitglied
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bauwesen
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Werkstatt
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Aug. 2026
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292

Doki · Interface-Design · 2025

#15

Ich werde das Gegenteil vertreten, bitte nicht böse sein. Code ohne Installationsanleitung gehört dir nicht, auch wenn du ihn in den Händen hältst.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

BBeyza K***Teilnehmer
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Filialleiter
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Elektro- und Elektronikindustrie
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Dez. 2025
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165
#16

Ich bin ein kleines Unternehmen ich erzähle es aus meiner Sicht. übrigens wenn im Vertrag nicht steht wem der Code gehört habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr.

Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern etabliert sich nichts richtig. Wenn ihr das Ergebnis hier postet hilft es auch anderen.

RRamazan Y***Neues Mitglied
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Schmuck
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Werkstatt
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Sept. 2026
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8
#17

Bei uns ist es genauso.

GGamze K***Teilnehmer
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Textil
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Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
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Juli 2024
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350

Doki · E-Commerce-Infrastruktur · 2026

#18

Ja, die Situation bei Hotel Booking Engine ist genau so. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Viel Erfolg.

AAhmet Ö***Teilnehmer
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Datenerfasser
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Beratung
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
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Mai 2023
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228
#19

Das wusste ich nicht.

LLevent E***Teilnehmer
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Gesundheitswesen
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Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
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Juli 2024
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108
#20

Ich erzähle mal was mir passiert ist, vielleicht hilft es euch. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Wenn der Umfang wächst müssen entweder Zeit oder Budget wachsen. Eine dritte Option gibt es nicht. Viel Erfolg.

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