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Entwickler einstellen oder Agentur beauftragen — wo liegt der Unterschied?

HHakan T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2025
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106
#1

firma ist gewachsen, aktuell gebe ich Web-Dev-Projekte an eine Agentur. buchhaltung: 15k TL/Monat (3 Projekte/Monat). freelancer buchen: 10k/Monat (günstiger) vs dann fesatnstellung Dev: 25k/Monat (teuer). was lohnt sich mehr?

vorteile Festanstellung: integriert sich in die Firmenkultur, kennt den Kontext langfristige Beziehung. risiken: Motivation Backlog-Management. agentur: sauberer Einstieg/Ausstieg pro Projekt. freelancer: günstig flexibel aber Qualität schwankt.

ist ein Hybrid-Modell möglich? 1 Festangestellter + 1 Agentur als Unterstützung? wie teile ich mein Budgeet auf? was optimiert die Kosten am besten?

FFeyza S***Experte
Funktion
Exportbeauftragter
Branche
kosmetik
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Feb. 2024
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99
Nützlichste Antwort#2

Backlog zählen (3-Monats-Pipeline). Bei 3 Projekten/Monat reicht die Agentur. Ab 8+ Projekten/Monat einen Dev einstellen. Dazwischen Freelancer + Teilzeit-Kraft.

YYusuf Ç***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2024
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419
#3

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

RRecep A***Teilnehmer
Funktion
Test-Spezialist
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Juli 2025
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241
#4

Richtig.

RRecep S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2025
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342
#5

Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. Wer bei Entwickler einstellen hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

IIrmak T***Veteran
Funktion
Systemadministrator
Branche
Logistik
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Nov. 2023
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226
#6

Das habe ich auch erlebt.

ŞŞerife G***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
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201
#7

Ich möchte kurz warnen. Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein nicht an den Kalender.

Schreibt mir wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

DDamla K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2023
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294
#8

So klar geschriebene Texte sind selten. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.

Wenn im Vertrag nicht steht, wem der Code gehört, habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr.

HHilal Y***Experte
Funktion
Buchhaltungsleiter
Branche
Catering
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Aug. 2025
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66
#9

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

HHasan K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2023
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221
#10

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive ich bin auf der Lieferantenseite. also ein Change-Request-Prozess verlangsamt die Arbeit nicht, sondern beschleunigt sie.

Nur weil alle es tun heißt es nicht dass es richtig ist... Viel Erfolg.

MMelis T***Teilnehmer
Funktion
Länderleiter
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2025
Nachricht
1
#11

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

DDeniz M***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2023
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111
#12

Wenn du so vorgehst, kläre das vorher. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

KKoray S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
201
#13

Der am häufigsten übersehene Punkt bei Entwickler einstellen ist dieser: Wenn im Vertrag nicht steht, wem der Code gehört habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr.

Korrigiert mich falls ich falsch liege.

TTolga Ş***Teilnehmer
Funktion
Finanzleiter
Branche
Textil
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Juni 2024
Nachricht
78
#14

Absolut. Wenn ich noch etwas hinzufügen darf: In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Wenn im Vertrag nicht steht, wem der Code gehört, habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr. Ich hoffe, das hilft dir weiter.

MMurat K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
6
#15

An diesem Punkt widerspreche ich dir. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

YYavuz Ö***Experte
Funktion
Grafikdesigner
Branche
Reinigungsdienstleistungen
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
95
#16

Wenn wir ins Detail gehen: Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

SSultan E***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
230
#17

So klar geschriebene Texte sind selten. Zugangsdaten sollten auf den Firmennamen laufen nicht auf persönliche Konten.

FFatih E***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
Beratung
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Mai 2023
Nachricht
26
#18

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Wer bei Entwickler einstellen hetzt stolpert alle an derselben Stelle.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

MMeryem U***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
verpackung
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
300
#19

Danke fürs Schreiben.

BBurhanTeilnehmer
Funktion
Ingenieur (ehem.)
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
132
#20

Dieser Rat passt meiner Meinung nach nicht auf jeden. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

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