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Angebot ohne Lastenheft bekommen, jetzt Streit zwischen den Parteien — wie lösen?

ÖÖmer S***letztes Jahr·43 Nachrichten·19.217 Aufrufe#angebot#Vertrag#kurs
ÖÖmer S***Teilnehmer
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Finanzbuchhaltung
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Logistik
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März 2023
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42
#1

Letzten Monat haben wir eine Agentur kontaktiert. Am Telefon haben wir über das Projekt gesprochen und erklärt, was wir wollen. Die Agentur hat empfohlen ein eigenes Lastenheft zu erstellen, hat aber für einen schnellen Start nur ein zwei-Seiten-Angebot geschickt. Wir wollten auch schnell loslegen, haben das Geld überwiesen, dann haben sie angefangen.

Jetzt, drei Monate später, fehlen zwei Features auf der Seite. Wir dachten die wären inklusive, aber im Angebot stand das nicht Zeile für Zeile. Die Agentur sagt: 'Das ist nicht im Angebot enthalten, das ist Zusatzarbeit.' Wir sagen: 'Ihr habt zugestimmt, warum wurde das nicht auf den zwei Seiten geklärt?' Die Kluft wird immer größer.

Jetzt hab ich das Angebot, aber der Text ist sehr vage. Da steht nur 'Benutzerpanel Verwaltungsbereich Reporting'. Was gehört in welches Panel? Wie viele Seiten wird es haben? Zählt die API-Integration? Keine Antwort. Wer Erfahrung hat, wie schütze ich mich künftig dagegen?

KKader Ş***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
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Sept. 2026
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297
Nützlichste Antwort#2

diesen Fehler haben Millionen gemacht. Ein Lastenheft ist keine Utopie aber die Kombination aus Angebot + Lastenheft ist Standard. Selbst zwei Seiten Angebot sind schon viel — genau da liegt das Problem, das euch stört.

Wenn man sich gescheiterte Projekte ansieht, fehlt oft das Lastenheft. Wenn es ein Angebot gibt, betrachtet es als 'Vereinbarungsdokument': Angebot + Umfang + vollständige Dokumentation der Annahme/Ablehnung sind nötig.

Was ihr künftig tun solltet: 1) Unterschreibt ein schriftliches Dokument mit der Agentur. Selbst wenn dort steht 'Diese zwei Seiten + diese E-Mail-Korrespondenz = unser Umfang', sollten zumindest Datum und Unterschrift drauf sein. 2) Wenn ihr über Zahlungen für Zusatzarbeiten entscheidet muss die Phase der Nachfragen abgeschlossen sein.

HHatice K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Mai 2024
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131
#3

bruder, was willst du damit sagen... genau deshalb sind die anderen in der scheiße. ich hab am anfang denselben fehler gemacht heute mach ich keinen job mehr ohne vertrag. einmal hab ich nur ein angebot unterschreiben lassen bei nem hohen betrag dann wollten die ding, die nicht drin waren und am ende war der archi ein billiger pfuscher.

ZZafer A***Teilnehmer
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Sekretärin
Branche
Schmuck
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Firma mit 20 Mitarbeitern
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Nov. 2024
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142
#4

Technisch gesehen: Im Softwareentwicklungsvertrag muss der Umfang als 'User Stories' oder 'Requirements Specification' definiert sein. Das Angebot sollte nur Preis + Zeitschätzung enthalten. Fehlender Umfang wird als Scope Creep ohne Change Management definiert.

EEsra K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Feb. 2023
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3
#5

ich hatte auch so nen fall das geld ist da nie ausgegangen. halt die agentur hat bei 'extra wünsch dir was' so krass nachgelegt, wenn du nicht aufpasst ist das plötzlich deine schuld.

AAslı Ö***Teilnehmer
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Call-Center-Agent
Branche
Recht
Organisationsform
Boutique-Agentur
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März 2026
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356
#6

Gute Nachricht: Vielleicht lässt sich das noch retten. Führt ein freundliches Gespräch mit der Agentur. Sagt: 'Hier gibt es Unstimmigkeiten, lasst uns gemeinsam aufschreiben, was im Leistungsumfang enthalten ist.' Die meisten Agenturen akzeptieren das, denn wenn ihr schon gezahlt habt und sie 80% erledigt haben, liegt es in ihrem Interesse, den Rest zu klären.

GGürkan U***Teilnehmer
Funktion
Techniker im Kundendienst
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
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Jan. 2023
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2
#7

Wenn ihr der Agentur schon Geld überwiesen habt, haben sie buchhalterisch gesehen die Kontrolle. Es ist schwer, den nicht schriftlich fixierten Umfang zu erweitern. Schlimmstenfalls: Ihr nehmt die Ware ab, zahlt aber auch für die Zusatzarbeit. Ich sag dann 'naja, egal, hauptsache es läuft' und mach den Haken dran.

EElif B***Teilnehmer
Funktion
Verkäufer im Einzelhandel
Branche
chemie
Organisationsform
Werkstatt
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Mai 2023
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55

Doki · SEO-Beratung · 2024

#8

Schnelle Lösung: Schickt der Agentur eine E-Mail. 'Gemäß dem Angebotsumfang verstehe ich folgende Funktionen so — bitte bestätigen oder korrigieren.' Wenn ihr eine schriftliche Bestätigung von denen habt, zählt das als Nachweis.

OOrhan O***Teilnehmer
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Vorstandsmitglied
Branche
Fischerei
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
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Juni 2023
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17
#9

Bleibe dran.

YYiğit E***Teilnehmer
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Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
bauwesen
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
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März 2023
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3

Doki · Markenidentität · 2026

#10

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

NNihal T***Veteran
Funktion
Steuerberater
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Juli 2023
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129
#11

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen.

ÜÜmit Ö***Teilnehmer
Funktion
Vertriebsleiter
Branche
Druckerei
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Nov. 2024
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108
#12

Im Großen und Ganzen richtig, aber ein Punkt fehlt. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Aus Erfahrung weiß ich das.

NNuri K***Teilnehmer
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Einkaufsleiter
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kunststoff
Organisationsform
Boutique-Agentur
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Sept. 2024
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335
#13

Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

AAhmet B***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2025
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264
#14

entschuldigung, aber das gilt nicht in jedem Fall und wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es späetr Streit.

schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf nicth nur das Beste und das ist meine Meinung ich behaupte nicht dass es absolut richtig ist.

MMert Ö***Experte
Funktion
Kurier-Koordinator
Branche
energie
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
157
#15

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen. Wenn keine Abnahmekriterien definiert sind, ist der Abschlusszeitpunkt des Projekts diskussionswürdig.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

NNeslihan T***Teilnehmer
Funktion
Klinikleiter
Branche
kosmetik
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
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Aug. 2023
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335
#16

Ich werde das Gegenteil vertreten, bitte nicht böse sein. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

DDoruk Y***Teilnehmer
Funktion
Buchhaltungsleiter
Branche
Fischerei
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Okt. 2025
Nachricht
86
#17

Gespeichert.

HHavva Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
354
#18

Ich probiere es aus.

SSelim K***Teilnehmer
Funktion
Vertriebsleiter
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
März 2025
Nachricht
305

Doki · SEO-Beratung · 2024

#19

Bei uns ist es genauso.

DDoruk U***Teilnehmer
Funktion
Techniker im Kundendienst
Branche
kosmetik
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
Beigetreten
Aug. 2025
Nachricht
137
#20

Bei mir war es genau umgekehrt, deshalb schreibe ich das. Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

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