Nach 1 Jahr hat sich der Projektmanager geändert. Die neue Person kennt die Dateien nicht und weiß nichts von den alten Entscheidungen. Wir mussten alles nochmal erklären... also wie schützt man sich da?
PM der Agentur hat gewechselt, neue Person kennt unser Projekt nicht — wie stellt man Kontinuität sicher?
Nützlichste Antwort#2
Personalwechsel in Agenturen sind häufig. Um sich davor zu schützen: 1) Klausel 'dedicated account manager' im Vertrag. 2) Bei PM-Wechsel 1-2 Wochen Onboarding. 3) Schriftliches Projektdokument (History, Decision Log). 4) Vorgabe: Team soll gleich bleiben (wenn möglich).
Aycan C***Teilnehmer
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bei mir hat der PM auch zweimal gewechselt und beim zweiten Mal hab ich gesagt: 'Ich will den PM-Namen im Vertrag stehen haben'... naja agentur hat zugestimmt, jetzt warten wir auf den Onboarding-Prozess.
pm wechsel ist normal. forder schriftliches onboarding vom neeuen mitarbeiter an. soll ein meeting machen.
Hande Y***Teilnehmer
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Doki · Schwachstellenscan · 2025
PM-Wechsel-Protokoll: 1. 'Dedicated PM' im Vertrag 2. Änderungsmitteilung: mind. 2 Wochen vorher 3. Onboarding-Meeting: alter + neuer PM 4. Dokumentation: Projekt-History-Datei 5. Wissenstransfer: 1-2 Wochen 6. Direkter Draht: E-Mail/Tel des neuen PM
Cansu V***Teilnehmer
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Bei PM-Wechsel: 1) Schriftlich bei Agentur melden ('Ich möchte bei PM-Wechsel informiert werden'). 2) Vertrag aktualisieren. 3) Meeting mit neuem PM. 4) Projektdokumentation übergeben lassen.
Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt.
Hier lauert eine Falle, die ich nicht unerwähnt lassen möchte. Nach der Übergabe lebt das System weiter; Wartung ist ein separater Posten.
Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.
Volkan A***Experte
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Ich möchte etwas fragen. Nach der Übergabe lebt das System weiter; Wartung ist ein separater Posten.
Aus Erfahrung weiß ich das.
Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Zugangsdaten sollten auf den Firmennamen laufen, nicht auf persönliche Konten.
Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.
Tuğçe K***Teilnehmer
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Doki · Log-Management-Einrichtung · 2024
Der am häufigsten übersehene Punkt bei Projektmanager gewechselt ist dieser: Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.
Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.
Wenn du so vorgehst, kläre das vorher. Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. Der Widerstand kommt daher.
In den ersten drei Monaten läuft alles gut die Probleme tauchen im vierten Monat auf.
Mustafa N***Teilnehmer
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- Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
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- Jan. 2023
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Funktioniert das deiner Meinung nach in jeder Größe? Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.
Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig. Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.
Neslihan A***Neues Mitglied
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Hüseyin T***Veteran
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Hier lauert eine Falle, die ich nicht unerwähnt lassen möchte. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.
Ein Change-Request-Prozess verlangsamt die Arbeit nicht, sondern beschleunigt sie. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.
Genau so ist es. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.
Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit. Korrigiert mich, falls ich falsch liege.
Ich bin in derselben Situation deshalb frage ich. Entscheidend ist nicht die Zahl sondern worauf sie sich bezieht.
Wenn deine Situation anders ist ändert sich das natürlich.
Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.
Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt. Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.