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Manche Aufgaben machen wir mit eigenem Personal, manche mit Subunternehmern, was ist wann sinnvoller

MMehmet Y***Teilnehmer
Funktion
IT-Leiter
Branche
verpackung
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Okt. 2024
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4
#1

Die Firmenstruktur ist so: 5-köpfiges Kernteam (Angestellte, Gehalt), die restlichen Aufgaben werden an Subunternehmer vergeben. Aber das Management der Subunternehmer ist schwierig die Qualität ist inkonsistent. Auf der anderen Seite ist es teuer Personal einzustellen, und die Verantwortung ist groß.

Entscheidung: Was ist wann sinnvoller? Soll Subunternehmer Routineaufgaben machen oder strategische? Gibt es Kostenunterschiede? Und rechtliche Risiken?

VVeli K***Teilnehmer
Funktion
Lagerleiter
Branche
Logistik
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Juni 2022
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204
Nützlichste Antwort#2

Grundregel: Kerngeschäft mit eigenem Personal, Peripherie mit Subunternehmern. Beispiel: Produktentwicklung = Personal (Kern), Buchhaltung = Subunternehmer (Peripherie) kann passen.

Kosten: Personal = fix + variabel (Gehalt + SGK + Urlaub), Subunternehmer = nur variabel (Stunde/Projekt). Subunternehmer sind bei niedriger Marge günstiger, Personal bei hoher Marge. Rechtliches Risiko: Wenn Subunternehmer falsch eingestuft werden (eigentlich Personal, aber als Subunternehmer gemeldet), drohen Steuer- und SGK-Strafen.

VVahide K***Teilnehmer
Funktion
Content-Redakteur
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Apr. 2023
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148
#3

wir machen ne Mischung aus Personal und Subunternehmern, Alter. Personal macht die schwierigen Sachen Subunternehmer die schnellen. Aber Subunternehmer-Management ist echt hart braucht Qualitätskontrolle. naja wir tendieren dazu mehr Personal einzustellen weil

SSinan Ç***Teilnehmer
Funktion
Verwaltungsleiter
Branche
Sicherheitsdienste
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Jan. 2025
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159
#4

Auswahlkriterien: 1- Ist Qualität wichtig? → Personal 2- Ist Flexibilität wichtig? → Subunternehmer 3- Ist das Volumen konstant? → Personal 4- Ist das Volumen schwankend? → Subunternehmer, 5- Brauchst du eine langfristige Beziehung? → Personal, 6- Ist es Routinearbeit? → Subunternehmer

GGamze U***Teilnehmer
Funktion
CTO
Branche
Druckerei
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Feb. 2024
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270
#5

Frage an dich: Wie viel zahlst du aktuell pro Monat an Subunternehmer? Wenn du an 15+ Leute Subunternehmer-Gebühren zahlst, stell 3-4 eigene Leute ein (SGK + Gehalt), das kann günstiger sein + Qualität steigt.

PPınar Y***Experte
Funktion
Techniker im Kundendienst
Branche
chemie
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2024
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277
#6

verhältnis zu Subunternehmern: 'Du arbeitest ich zahle wenn die Qualität scheiße ist nehem ich einen anderen.' Personal: 'Du bist fest angestellt ich bin verantwortlich.' Das sind zwei verschiedene Welten.

Hinweis: Dies ist meine persönliche Erfahrung, das muss nicht auf alle zutreffen.

GGökhan Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
223
#7

Wenn du langfristig denkst, brauchst du bei Kerngeschäften eigenes Personal. Wenn Subunternehmer den Großteil der Arbeit machen, leidet Effizienz und Qualität. Frag deinen Steuerberater, was am Ende günstiger kommt.

KKemal G***Experte
Funktion
Systemadministrator
Branche
Reinigungsdienstleistungen
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Feb. 2024
Nachricht
377

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2024

#8

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

ÖÖzge E***Teilnehmer
Funktion
Kurier-Koordinator
Branche
kosmetik
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
März 2023
Nachricht
381
#9

gut gemacht.

AAslı Y***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2026
Nachricht
304
#10

hier ist etwas zu beachten. schau dir an wo das Loch im Eimer ist; Wasser oben draufgießen löst es nicht.

an deiner Stelle würde ich so vorgehen.

PPolat M***Experte
Funktion
Netzwerkadministrator
Branche
Viehzucht
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Aug. 2024
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136

Doki · Interface-Design · 2024

#11

Der billige Weg stellt sich oft im Nachhinein als teuer heraus. Nur weil alle es tun, heißt es nicht, dass es richtig ist.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Aus Erfahrung weiß ich das.

AAhmet Z***Experte
Funktion
Techniker im Kundendienst
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Dez. 2023
Nachricht
159
#12

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt... übrigens fehler auf der Personal oder Subunternehmer-Seite sind meist rückgängig zu machen aber teuer.

Schreibt mir wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

SSerkan B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2025
Nachricht
53
#13

Ich probiere es aus.

ZZübeyde K***Teilnehmer
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
165

Doki · Unternehmenswebsite · 2026

#14

dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. halt wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst, gibt es später Streit.

EErcan Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2024
Nachricht
62
#15

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

KKORİDoki-Team
Funktion
Forum-Moderator
Branche
IT-Sicherheit und Digitalisierung
Organisationsform
Doki
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
2.840
Wächter#16

Ich möchte noch etwas ergänzen, da es im Forum oft übersehen wird: Die Zeit, die ihr benötigt, um ein Problem zu erkennen, bestimmt direkt dessen Kosten. Die Erkennung zu beschleunigen, ist oft günstiger als in Prävention zu investieren.

FFatih K***Experte
Funktion
Datenerfasser
Branche
Landwirtschaft
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Juni 2022
Nachricht
228

Doki · Penetrationstest · 2025

#17

Dieser Rat passt meiner Meinung nach nicht auf jeden. Rechne das über die jährlichen Gesamtkosten, nicht über die monatliche Rechnung.

Geht keine Vereinbarung ein, die keinen Exit-Plan hat. Aus Erfahrung weiß ich das.

SSelin P***Teilnehmer
Funktion
Kundenservice-Mitarbeiter
Branche
Transport
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Nov. 2024
Nachricht
130
#18

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank.

MMustafa P***Experte
Funktion
Content-Redakteur
Branche
E-Commerce
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Aug. 2023
Nachricht
140
#19

Der am häufigsten übersehene Punkt bei Personal oder Subunternehmer ist dieser: Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

YYağmur P***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juni 2025
Nachricht
286
#20

Funktioniert das deiner Meinung nach in jeder Größe? Erst messen, dann aufteilen. In dieser Reihenfolge endet die Diskussion.

Berechne, wie viele Monate du ohne Einnahmen überleben kannst, und teile diese Zahl dann durch zwei. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

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