forumNeues Thema

Wem gehört der Code? Der am häufigsten übersehene Punkt bei der Zusammenarbeit mit Agenturen

FFatihExperte
Funktion
Technologie-Direktor
Beigetreten
Juni 2023
Nachricht
204
#1

Ich bin seit fast 20 Jahren in der Branche, lass mich das mal in Ruhe ansprechen, denn ich sehe jedes Jahr Firmen, die an derselben Stelle hängen bleiben.

Du lässt eine Software von einer Agentur entwickeln, zahlst dafür, die Arbeit wird geliefert. Wem gehört deiner Meinung nach der Code? Die meisten Manager antworten: „Mir, ich habe ja bezahlt.“ Wenn es nicht im Vertrag steht, ist die Antwort nicht so eindeutig.

Ich sehe auch die Konsequenzen: Firmen, die sich von der Agentur trennen wollen, können das nicht, weil sie den Code nicht bekommen. Entweder zahlen sie einen horrenden Übernahmepreis oder lassen alles neu machen. Beides sind Kosten, die durch einen einzigen Satz im Vorfeld hätten vermieden werden können.

Dasselbe gilt für Design-Dateien, Inhalte und die Domain. Auf wen ist die Domain registriert? Hast du das jemals überprüft?

AAv. Kemal U***Experte
Funktion
Anwalt · IT
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
168
Nützlichste Antwort#2

Ich stecke mal den rechtlichen Rahmen ab; das ist allgemeine Info, für konkrete Fälle bitte beraten lassen.

Bei Werken liegt das Recht grundsätzlich beim Schöpfer. Dass es auf Bestellung erstellt wurde, überträgt das Recht nicht automatisch auf den Auftraggeber. Für eine Übertragung braucht es eine schriftliche Regelung mit definiertem Umfang.

Achte im Vertrag auf diese drei Formulierungen: Einräumung eines Nutzungsrechts, Einräumung eines ausschließlichen Nutzungsrechts, Rechteübertragung. Die drei haben sehr unterschiedliche Konsequenzen. Zwischen „Sie dürfen es nutzen“ und „Es gehört Ihnen“ liegt ein großer Unterschied.

Ein praktischer Tipp: Lass neben der Übertragungsklausel auch eine Liste der zu liefernden Dinge festhalten. Quellcode, Datenbankstruktur, Design-Dateien, Installationsdokumentation, Zugangsdaten zu Drittanbieter-Konten. Wenn die Rechteübertragung nur auf dem Papier steht, bringt sie dir nichts.

AArda K***Experte
Funktion
Gründer einer Digitalagentur
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
198
#3

Als Agentur muss man hier ehrlich sein, denn es gibt zwei unterschiedliche Ansätze in der Branche, und beide werden als legitim dargestellt.

Erster Ansatz: Der Code geht bei Lieferung an den Kunden. So arbeiten wir. Der Nachteil ist, dass der Kunde uns leicht verlassen kann. Der Vorteil ist genau dasselbe: Wenn er uns weiter wählt, dann nicht aus Zwang.

Zweiter Ansatz: Die Agentur nutzt ihre eigene Infrastruktur und gibt dem Kunden ein Nutzungsrecht. Das ist nicht immer böse Absicht. Wenn die Agentur eine Infrastruktur hat, die sie jahrelang entwickelt hat, kann man nicht erwarten, dass sie diese an jeden Kunden überträgt. Aber das muss dem Kunden klar kommuniziert werden.

Das Dritte, was schlecht ist: gar nicht darüber reden und es im Trennungsmoment als Verhandlungsmasse nutzen. Das passiert in der Branche am häufigsten, und deshalb leidet unser aller Ruf.

Mein Tipp für Kunden: Stellt im Angebotsstadium eine einzige Frage. "Bleibt der Code nach Vertragsende bei mir?" Wenn die Antwort nicht eindeutig ist, lautet sie Nein.

KKayahanTeilnehmer
Funktion
Full-Stack
Beigetreten
Juni 2024
Nachricht
118
#4

Praktischer Hinweis von Entwicklerseite: Auch wenn der Code euch gehört, ist das Eigentum nur auf dem Papier, wenn ihr ihn nicht ausführen könnt.

Bei Projekten, die wir übernehmen, ist das der häufigste Fall: Der Code ist da, aber es gibt keine Installationsanleitung. Keine Umgebungsvariablen, kein Datenbankschema, die API-Keys der Drittanbieter liegen im Account der Agentur.

Nehmt einen Punkt "Installationsdokumentation" in den Vertrag auf. Eine Seite reicht: Wie wird installiert, welche Dienste werden genutzt, welche Accounts werden benötigt.

AAycanTeilnehmer
Funktion
Unternehmensbeschaffung
Beigetreten
Dez. 2023
Nachricht
98
#5

Ich möchte hier etwas aus Sicht des Einkaufs ergänzen.

In unserem Standard-Lastenheft steht jetzt dieser Punkt: Der Anbieter stellt sicher, dass alle während der Vertragslaufzeit genutzten Drittanbieter-Accounts auf den Namen unseres Unternehmens eröffnet werden. Domain, Hosting, Analyse-Tools, Zahlungsanbieter – alles.

Der Vorfall, der uns dazu gebracht hat, diese Klausel einzufügen, war folgender: Wegen eines Accounts, der mit der persönlichen E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters der Agentur, mit der wir die Zusammenarbeit beendet hatten, eröffnet wurde, konnten wir drei Wochen lang keine Werbung schalten. Niemand handelte böswillig, es hatte einfach niemand daran gedacht.

HHasanTeilnehmer
Funktion
WordPress-Entwickler
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
152
#6

Bei uns lief es so: Ich arbeite mit kleinen Unternehmen zusammen, die meisten wissen nicht, auf wen ihre Domain registriert ist.

Das empfehle ich jedem, es dauert fünf Minuten: Macht eine WHOIS-Abfrage für eure Domain und prüft, ob der Inhaber und die Admin-E-Mail-Adresse euch gehören. Wenn nicht, streitet nicht sofort, aber startet den Transferprozess. Für eine ehrliche Firma, die abgeben will, ist das eine Zehn-Minuten-Arbeit.

HHande Y***Teilnehmer
Funktion
Systemadministrator
Branche
Catering
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Dez. 2024
Nachricht
130

Doki · Schwachstellenscan · 2025

#7

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Viel Erfolg.

ÖÖmer I***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
50
#8

Da stimme ich zu. Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte.

Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll. Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

ZZübeyde K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
43
#9

Beim Lesen dieser Antwort war ich erleichtert, es liegt also nicht nur an mir. Nur weil alle es tun, heißt es nicht dass es richtig ist.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

UUfuk Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2024
Nachricht
36
#10

dankke fürs Schreiben.

MMert P***Experte
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
energie
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Sept. 2022
Nachricht
204
#11

Ich hätte eine Frage, möchte aber nicht vom Thema abschweifen. Wenn der Umfang wächst, müssen entweder Zeit oder Budget wachsen. Eine dritte Option gibt es nicht.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

GGürkanTeilnehmer
Funktion
Energiesektor
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
94
#12

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

NNazlı G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2025
Nachricht
253
#13

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Fragt wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

GGökhan A***Veteran
Funktion
Projektmanager
Branche
leder
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Juni 2022
Nachricht
64
#14

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Nur weil alle es tun, heißt es nicht dass es richtig ist.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt ich antworte so gut ich kann.

YYasemin Y***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
3
#15

Hier muss man eine Unterscheidung treffen. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

KKoray T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
39
#16

Absolut. naja wenn ich noch etwas hinzufügen darf: Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

OOsman U***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Dez. 2024
Nachricht
312
#17

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen.

RReyhan A***Teilnehmer
Funktion
Digital-Marketing-Experte
Branche
Schmuck
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Okt. 2024
Nachricht
97
#18

Ich stimme zu, möchte das sogar besonders betonen. Die Antwort hängt stark von der Branche ab, es gibt keine allgemeine Regel.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

GGökhan C***Teilnehmer
Funktion
Studio-Gründer
Branche
Bildung
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
64
#19

Da stimme ich zu. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Viel Erfolg.

FFatih A***Veteran
Funktion
Produktmanager
Branche
Tourismus
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
15
#20

Bei uns war es so. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

Antwort schreiben