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Die Agentur hostet die Website auf ihren eigenen Servern — wir haben keine Kontrolle, bei Problemen gibt's Krise

TTülay T***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2024
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236
#1

Die Agentur hält unsere Websites in ihrem eigenen Hosting-Account. Wir haben keine Zugangsdaten, müssen zur Agentur gehen. Was passiert, wenn der Vertrag mit der Agentur eines Tages ausläuft? Können wir unsere Websites dann migrieren? Sind wir im Hosting-Account vorhanden oder nur als Kunden registriert?

Mich stört das total, dass wir keine Kontrolle haben. Was passiert, wenn die Agentur pleite geht? Oder wenn sie vergisst, das Hosting zu bezahlen? Wir haben alle Eier in einen Korb gelegt. Wie läuft das bei anderen Firmen?

Im Vertrag steht dazu nichts, nur 'wird von der Agentur bereitgestellt'. Wie läuft das mit Datenübergabe, Logs und Passwortübergabe?

CCaner A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
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59
Nützlichste Antwort#2

Hosting und Domain-Verwaltung sind kritisch. International üblich ist, dass der Kunde selbst als Inhaber eingetragen ist; die Agentur ist nur für die technische Betreuung zuständig.

Es gibt zwei Modelle bzgl. Kontrolle: 1) Kundenmodell — du erstellst das Hosting-Konto und gibst der Agentur die Zugangsdaten (volle Kontrolle). 2) Agenturmodell — die Agentur erstellt es und gibt dir nur die Kunden-ID (Abhängigkeit von der Agentur).

Das Problem in deinem Vertrag ist die Unklarheit bei der Datenübergabe. Wichtige Schritte: 1) Vertrag prüfen. 2) Schriftlich anfordern: Portabilität des Hosting-Kontos (Backup, Migration), Domain-Übergabe, Zugangsdaten. 3) Schriftlich bestätigen lassen, dass dies übergeben wird. Sonst kann der Vertrag nicht geändert werden.

AAyşe E***Teilnehmer
Funktion
Grafikdesigner
Branche
papier
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Feb. 2023
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302
#3

Bei mir war das auch so, die Agentur hat das Hosting auf ihrem Account laufen lassen. Als ich sauer war meinten die nur: 'Dann migrier halt'. Konnten wir natürlich nicht, weil alle Dateien bei denen lagen. Wir haben die Agentur gewechselt, die neue hat das Hosting auf unseren Namen eröffnet, wir haben die Kontrolle. Viel entspannter.

JJale D***Teilnehmer
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
Logistik
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Aug. 2025
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8
#4

die agentur hat am ersten tag gesagt: 'wir managen das hosting aber die kontrolle liegt bei dir'. also läuft es auf ihrem account, aber sie haben mir das passwort gegeben. ist besser so.

NNeslihan T***Experte
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Maschinenbau
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Dez. 2024
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229
#5

Kontrollschritte: 1. Vertrag lesen: Wer verwaltet das Hosting? 2. Schriftlich anfordern: Hosting-Daten (FTP, cPanel, Passwörter). 3. Wer ist im Registry als Domain-Inhaber eingetragen? 4. Schriftliche Vereinbarung zur Datenmigration treffen. 5. Bestätigen lassen, dass du Zugriff auf Backups hast. 6. Notfallprotokoll festlegen (falls die Agentur ausfällt).

YYavuz D***Teilnehmer
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
Beratung
Organisationsform
Familienunternehmen
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Mai 2025
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206
#6

Steht im Vertrag wirklich gar nichts zur Datenübergabe? Hast du die Agentur gefragt? Vielleicht gibt es eine mündliche Absprache warum du fragst. Der Schritt, schriftliche Infos zu verlangen, ist richtig, aber du musst ggf. etwas aggressiver auftreten.

FFerhat B***Experte
Funktion
Produktionsleiter
Branche
Landwirtschaft
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Aug. 2025
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83
#7

Kontrolle über Hosting und Domain ist extrem wichtig! Schreib der Agentur sofort und fordere die Hosting-Daten an. Wenn sie sich weigern, zeig es deinem Anwalt oder Berater. Ihr zahlt ja schließlich, ihr habt ein Recht auf die Infos. Falls nötig, wechsel die Agentur, aber hol dir vorher schriftlich die Erlaubnis.

HHavva S***Experte
Funktion
Klinikleiter
Branche
Immobilien
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Juni 2023
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176
#8

Hier habe ich einen Einwand. Schaut zuerst welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Das wars, entschuldige, wenn ich zu lang war.

HHakan Ş***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2026
Nachricht
2
#9

Hier lauert eine Falle, die ich nicht unerwähnt lassen möchte. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

SSelin T***Teilnehmer
Funktion
Praktikant
Branche
Logistik
Organisationsform
Unternehmen mit 300 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2022
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2

Doki · Unternehmenswebsite · 2023

#10

Mich interessiert das auch... In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Aus Erfahrung weiß ich das.

EElif T***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2025
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343
#11

Betrachtet man den Prozess, ändert sich das Bild. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

KKemal T***Teilnehmer
Funktion
Buchhalter
Branche
Buchhaltung & Steuerberatung
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Jan. 2025
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347
#12

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Wer bei hosting bei der agentur oder bei mir hetzt stolpert alle an derselben Stelle.

Das war's, entschuldige wenn ich zu lang war.

EEsraTeilnehmer
Funktion
Python-Entwickler
Beigetreten
Aug. 2024
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134
#13

Dieses Thema ist archiviert. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

VVolkan K***Neues MitgliedCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2026
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286
#14

Ich schreibe mal meine Erfahrung auf. Wer bei hosting bei der agentur oder bei mir hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt. Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

ÜÜlkü T***VeteranCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2024
Nachricht
37
#15

Gut gemacht. Fehler auf der hosting bei der agentur oder bei mir-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

NNeslihan Y***Teilnehmer
Funktion
Social-Media-Manager
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Okt. 2024
Nachricht
307
#16

Ich spreche mal aus der Gegenperspektive, ich bin auf der Lieferantenseite. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Wenn es jemand anders macht, würde mich das auch interessieren.

IIrmak P***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Dez. 2023
Nachricht
153
#17

die obie Antwort bringt es auf den Punkt. der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten die auf Freigaben warten.

an deeiner Stelle würde ich so vorgehen.

İİbrahim S***Experte
Funktion
Filialleiter
Branche
Druckerei
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Nov. 2022
Nachricht
1
#18

Gut gemacht.

JJülide U***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2024
Nachricht
346
#19

Mich interessiert das auch. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

PPınar Ç***Experte
Funktion
Call-Center-Agent
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Jan. 2022
Nachricht
189
#20

Beim Lesen dieser Antwort war ich erleichtert, es liegt also nicht nur an mir. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

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