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Ich will auf CRM-Software umsteigen, brauche ich das wirklich oder ist es Geldverschwendung?

İİlker K***Teilnehmer
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IT-Sicherheitsexperte
Branche
glas
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
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Juli 2025
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185
#1

Hab ein Vertriebsteam wir akquirieren Kunden. Kundendaten landen in Excel keiner weiß genau, in welcher Phase wir stehen. Wurde mir CRM empfohlen. Aber wenn ich 1000 TL/Monat für ein CRM zahle, ist das Geldverschwendung?

Wann braucht man ein CRM? Ab wie vielen Kunden wird's nötig? Lohnt sich das für ein kleines Vertriebsteam?

İİlker C***Teilnehmer
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Softwareentwickler
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Maschinenbau
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
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Dez. 2023
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52
Nützlichste Antwort#2

Regel für den CRM-Wechsel: nötig bei 50+ Kunden und 2+ Vertrieblern. Ab da wird die Koordination der Kundendaten schwierig. Excel reicht nicht mehr.

Empfehlung: Bei kleinem Geschäft (Kunden <50) kein CRM. Mittel (50-200 Kunden), einfaches CRM (Pipedrive, Freshsales). Groß (200+), Enterprise-CRM (Salesforce, SAP). Kosten-Nutzen-Verhältnis muss stimmen.

UUfuk B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Sept. 2024
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114
#3

wir nutzen crm kostet 500 lira im monat. die ersten monate dachte ich, bringt nix, aber nach 3 monaten hab ich's gesehen: haben gemerkt, dass der verkäufer 20 kunden verloren hat das geld haben wir wieder reingeholt. crm ist nötig aber der zeitpunkt ist auch wichtig

VVeli K***Teilnehmer
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Lagerleiter
Branche
Logistik
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
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Juni 2022
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204
#4

CRM-Wert: 1- Zentrale Kundendatenhaltung, 2- Sichtbarkeit der Vertriebsphasen, 3- Finden von nicht nachgefassten Leads, 4- Sales Forecast, 5- Effizienz-Tracking. Wenn ihr 3+ davon braucht, braucht ihr ein CRM.

IIrmak K***Teilnehmer
Funktion
Lagerleiter
Branche
Tourismus
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Ein-Personen-Unternehmen
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Jan. 2022
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42
#5

Bei der CRM-Auswahl: 1- Integration (Anbindung an E-Mail, SMS, WhatsApp), 2- Mobile App (Vertrieb muss damit arbeiten), 3- Reporting (alles im Blick), 4- Einfache Einarbeitung, 5- Support. Pipedrive, Freshsales, Zendesk decken diese fünf Punkte ab.

RRecep K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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März 2023
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41
#6

Gewinn aus der CRM-Investition: verlorener Kunde = wiedergefundener Kunde. Wenn du durch das CRM 5 verlorene Kunden zurückgewinnst, hast du die Kosten wieder drin. Dann lohnt es sich.

Edit: Ich habe oben etwas falsch geschrieben, entschuldigung.

SSefaNeues Mitglied
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E-Commerce-Gründer
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Sept. 2024
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54
#7

Alter, nach dem CRM-Wechsel steigt auch die Moral im Vertriebsteam! Weil jeder weiß an wen er verkauft und wie er nachfassen muss. also die Effizienz verdoppelt sich. Lohnt sich total!

FFatma B***Teilnehmer
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Projektmanager
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Team mit 8 Personen
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Mai 2024
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164
#8

Genau so, und das ist zudem kaum bekannt. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

MMeryem A***Teilnehmer
Funktion
Logistikplanung
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Mai 2023
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62
#9

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Budget aufteilen, ohne zu wissen, wo man verliert, ist Geld im Dunkeln verteilen.

EEfe Y***Teilnehmer
Funktion
Bauleiter
Branche
leder
Organisationsform
Boutique-Agentur
Beigetreten
Juli 2025
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367
#10

Ich habe mich lange damit beschäftigt. ehrlich gesagt neue Kunden zu gewinnen ist teurer, als bestehende Kunden zu halten.

Menschen verteidigen nicht den Prozess, sondern die Gewohnheit. also der Widerstand kommt daher.

BBurcu A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2024
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146
#11

Ich würde mich freuen, wenn du das Ergebnis postest.

PPerihan K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
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152
#12

Das wusste ich nicht.

DDoruk Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
99
#13

Die Diskussion ist abgeschweift, ich fasse mal zusammen. Das allein zu versuchen, ist der teuerste Weg.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

FFatma Ç***Teilnehmer
Funktion
Produktionsleiter
Branche
Druckerei
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Genossenschaft
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Mai 2023
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27
#14

Das hier Beschriebene ist genau das, was wir erlebt haben. Fehler auf der CRM kaufen nötig-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

FFiliz V***Teilnehmer
Funktion
Datenanalyst
Branche
Druckerei
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
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Mai 2025
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235
#15

genau so, und das ist zudme kaum bekannt und beginnt mit einem kleinen Test bindet nicht gleich alles fest.

ich hoffe, das hilft dir weiter.

CCeren A***Experte
Funktion
IT-Leiter
Branche
Elektro- und Elektronikindustrie
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Juni 2024
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263
#16

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

YYiğit K***Teilnehmer
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Werbung und Marketing
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Aug. 2024
Nachricht
12
#17

Bei mir war es genau umgekehrt, deshalb schreibe ich das. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.

Viel Erfolg.

NNuri N***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2023
Nachricht
4
#18

Meine Frage ist geklärt vielen Dank. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Korrigiert mich falls ich falsch liege.

NNazlı D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
39
#19

Ich schreibe das damit ihr denselben Fehler nicht macht. Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst gibt es später Streit.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

SSerkan Ç***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
Nachricht
2
#20

Ich probiere es aus. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

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