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Soll ich für mein Boutique-Hotel ein eigenes Buchungssystem erstellen lassen?

ZZehra A***vor 26 Tagen·46 Nachrichten·28.213 AufrufeGeschlossen#tourismus#provision#entscheidung
ZZehra A***Experte
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Hotelbesitzer
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Regionalhändler
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Mai 2023
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184

Doki · E-Commerce-Infrastruktur · 2025

#1

Ich habe ein Hotel mit zwölf Zimmern. Fast alle meine Buchungen kommen über Vermittlungsportale und die Provisionssätze machen einen erheblichen Kostenblock aus.

Ich denke, wenn ich mein eigenes Buchungssystem erstellen lasse, werde ich diese Provision los, bin mir aber nicht sicher. Ich versuche, Schritt für Schritt zu denken, und teile das mal mit euch:

Die Portale bringen mir Kunden, das stimmt. Aber wenn derselbe Kunde zum zweiten Mal kommt, bucht er wieder über sie und ich zahle wieder Provision. Das ärgert mich.

Welchen Weg würdet ihr empfehlen?

OOnatTeilnehmer
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Reiseveranstalter
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
März 2024
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112
Nützlichste Antwort#2

Ich bin Reiseveranstalter, habe diese Rechnung oft gemacht. Ich erzähl mal, wie es bei uns lief.

Klären wir erst die richtige Frage: Es geht nicht darum, die Vermittler rauszuwerfen, sondern die Abhängigkeit von ihnen zu reduzieren. Kleine Hotels, die komplett auf Vermittler verzichten, verlieren oft Auslastung, weil ihr die Sichtbarkeit dieser Seiten nicht selbst kaufen könnt.

In eurer Situation ist der profitabelste Zug, Stammgäste auf den eigenen Kanal zu holen. Die kennen euch schon, brauchen keinen Vermittler, es ist nur Gewohnheit.

Praktischer Weg: Bietet dem Gast beim Check-out einen Vorteil für die direkte Buchung. Muss kein Rabatt sein – Late Check-out, Zimmerupgrade, Willkommensgruß. Die Kosten sind niedriger als die Provision, die wahrgenommene Wertigkeit hoch.

Lasst auch auf der Systemseite nichts von Grund auf neu entwickeln. Es gibt fertige Buchungsmotoren für diesen Zweck, die mit monatlicher Gebühr laufen und auch die Kalender-Synchronisation machen. Für ein Hotel mit zwölf Zimmern eine Software von null zu entwickeln, kostet so viel wie die Abogebühren über Jahre, und die Wartung bleibt auch an euch hängen.

Der entscheidende Punkt ist die Kalender-Synchronisation: Wenn ihr über mehrere Kanäle verkauft, dürft ihr dasselbe Zimmer nicht doppelt verkaufen. Öffnet euren eigenen Kanal nicht, bevor das Problem gelöst ist, denn eine einzige Doppelbuchung kann euren Jahresgewinn auffressen.

MMelikeExperte
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E-Commerce-Leiter
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Boutique-Agentur
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Sept. 2023
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178
#3

Ich mache mal eine ähnliche Rechnung aus der E-Commerce-Perspektive, mit Zahlen zu denken erleichtert die Entscheidung.

Rechnet mal: Wie hoch ist eure jährliche Gesamtprovision? Welcher Anteil der Buchungen könnte über euren eigenen Kanal kommen? Ist der Betrag, den ihr dadurch einspart, größer als die Summe aus Systemabo, Zahlungsanbieter-Provision und Werbeausgaben?

Der am häufigsten übersehene Posten hier ist die Zahlungsinfrastruktur. Auch wenn ihr über eure eigene Website kassiert, zahlt ihr eine Provision, es ist nicht null.

Zweiter übersehener Posten: Storno- und Rückerstattungsmanagement. Das Portal macht das für euch. Auf eurem eigenen Kanal müsst ihr den Kundenservice selbst übernehmen und das bedeutet Zeit.

NNazlıTeilnehmer
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Lokales Marketing
Organisationsform
Boutique-Agentur
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Aug. 2024
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126
#4

Frau Zehra, bevor ihr euren eigenen Kanal aufbaut, gibt es eine kostenlose Aufgabe, die ich empfehlen würde.

Sucht nach dem Namen eures Hotels. Tauchen die Vermittlungsportale mit eurem Namen auf den oberen Plätzen auf? Wahrscheinlich ja. Das heißt, selbst wer euch sucht, geht über den Vermittler und ihr zahlt Provision.

Um das zu korrigieren: Eure Website muss bei der Markensuche auf Platz eins stehen. Euer Google-My-Business-Eintrag muss vollständig sein, der Buchungsbutton auf eurer Seite muss gut sichtbar sein, eure Kontaktdaten müssen klar sein.

Das allein bringt einen Teil der Stammgäste direkt zu euch. Es kostet nichts und ist die Aufgabe, die vor dem Systemaufbau erledigt werden muss.

ZZehra A***Experte
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Hotelbesitzer
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Regionalhändler
Beigetreten
Mai 2023
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184

Doki · E-Commerce-Infrastruktur · 2025

#5

Vielen Dank, besonders dafür, dass ihr es Schritt für Schritt erklärt habt, ich denke auch gerne so.

Ich habe den Namen meines Hotels gegoogelt und ihr habt recht, die ersten drei Ergebnisse sind Vermittlungsportale, meine Website steht auf Platz vier. Das hatte ich nie überprüft.

Zuerst kümmere ich mich um diesen Teil, danach schaue ich mir die fertige Buchungs-Engine an. Den Kalender-Sync habe ich mir auch notiert, ohne das zu lösen, schalte ich nichts scharf.

Das Ergebnis poste ich in ein paar Monaten hier, vielleicht hilft es anderen in der gleichen Lage.

GGamze K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Apr. 2023
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287
#6

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank.

SSerkan Ş***Teilnehmer
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Datenerfasser
Branche
Gesundheitswesen
Organisationsform
Familienunternehmen
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Dez. 2025
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3
#7

hier ist etwas zu beachten und also zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

nur als Notiz, köönnte nützlich sein.

DDeniz A***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2025
Nachricht
164
#8

Danke fürs Schreiben. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

TTolga T***Teilnehmer
Funktion
Softwareentwickler
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Juni 2023
Nachricht
1
#9

Ich sehe das anders. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

TTülay O***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Jan. 2023
Nachricht
1
#10

Dabei gibt es einen sehr häufigen Fehler. übrigens fehler auf der tourismus-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer.

Nur als Notiz könnte nützlich sein.

MMert Ö***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
133
#11

Der am häufigsten übersehene Punkt bei tourismus ist dieser: Notiert euch bei der Entscheidung auch die Rückabwicklungskosten.

Aus Erfahrung weiß ich das.

MMehmet U***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
32
#12

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen.

MMustafa A***Teilnehmer
Funktion
Regionalleiter
Branche
papier
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
März 2023
Nachricht
37
#13

Ich probiere es aus.

BBeyzaTeilnehmer
Funktion
Kleine Agentur
Beigetreten
Mai 2024
Nachricht
104
#14

Beim Lesen dieser Antwort war ich erleichtert, es liegt also nicht nur an mir. Wer bei tourismus hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

VVildan B***Teilnehmer
Funktion
Produktionsplanung
Branche
Viehzucht
Organisationsform
Werkstatt
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
388

Doki · Mobile App · 2023

#15

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber wer entscheidet.

Lösungen die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen das habe ich spät gelernt. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

EErcan Ç***Teilnehmer
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Grafikdesigner
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
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Aug. 2023
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57
#16

Ich möchte etwas fragen. übrigens entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Lösungen die im kleinen Maßstab funktionieren, brechen bei Wachstum zusammen, das habe ich spät gelernt. Aus Erfahrung weiß ich das.

NNazlı P***Veteran
Funktion
Systemadministrator
Branche
chemie
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
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Dez. 2023
Nachricht
2
#17

Das habe ich auch erlebt. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Aus Erfahrung weiß ich das.

HHüsniye D***Teilnehmer
Funktion
Vorstandsmitglied
Branche
glas
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Dez. 2023
Nachricht
303
#18

ein Thema, das gerade aktuell ist.

MMurat G***Teilnehmer
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2023
Nachricht
2
#19

Ich erkläre mal die technische Seite. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.

Viel Erfolg.

AAli O***Teilnehmer
Funktion
HR-Spezialist
Branche
Schmuck
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Apr. 2025
Nachricht
360
#20

Du hast recht ich bin denselben Weg gegangen. Jeder nicht schriftlich festgehaltene Punkt ist einer an den sich beide Parteien später unterschiedlich erinnern.

Lösungen, die im kleinen Maßstab funktionieren brechen bei Wachstum zusammen das habe ich spät gelernt. Das wars entschuldige wenn ich zu lang war.

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