Hab der Agentur das Projekt übergeben: 'wir wollen eine Website designen lassen'. Ist das schon genug? Wie schreibt man ein detailliertes Briefing?
Welche Infos müssen zwingend ins Briefing, welche sind optional?
Doki · Interface-Design · 2025
Ein Projekt-Briefing ist quasi die Arbeitsanweisung für die Agentur. Ein gutes Briefing verhindert Chaos und beschleunigt den Zeitplan. Die wichtigsten Punkte: 1) Projektüberblick (Ziel, Scope). 2) Zeitplan (Start, Ende). 3) Budget. 4) Zielgruppe. 5) Deliverables (Ergebnisse). 6) Design-Referenzen. 7) Technische Anforderungen. 8) Content (stellen wir den oder die Agentur?). 9) Revisionsrichtlinie.
mein erstes Briefing war viel zu kurz dadurch gabs Verzögerungen bei den Revisionen... beim zweiten Projekt hab ich ein detailliertes Briefing gescrhieben und die Agentur hat den Zeitplan eingehalten. der Unterschied ist enorm.
Edit: Ich habe vom Handy geschrieben, entschuldigt die Tippfehler.
Ein Briefing zu schreiben ist wichtig. Mindestens: Überblick + Zeitplan + Budget + Deliverables. Füg Referenz-Designs hinzu.
Briefing Checkliste: - Projektüberblick (1-2 Absätze) - Scope: was ist drin, was nicht - Zeitplan: Start- und Enddatum - Budget: Gesamtpreis - Zielgruppe: wer nutzt es - Deliverables: Design-Dateien, Quellcode - Design-Referenzen: Benchmark-Seiten - Content: liefern wir oder die Agentur? - Revision: wie viele Runden sind inklusive - Technik: Hosting, Domain - Abnahme: Kriterien für die Freigabe
Briefing-Vorlage: 1-Pager (A4-Seite): [Projektüberblick] [Scope & Deliverables] [Zeitplan & Budget] [Zielgruppe] [Design-Referenzen] [Content & Technik] [Revisionsrichtlinie] Wichtig: schriftlich, unterschrieben je eine Kopie für beide Seiten.
Zweck des Briefings: Unklarheiten minimieren. Gutes Briefing = weniger Revisionen = geringere Kosten = schnellere Lieferung. Agenturen mögen Briefings auch, weil der Scope dann klar ist.
An diesem Punkt widerspreche ich dir. Wenn man versucht, alles gleichzeitig zu ändern, etabliert sich nichts richtig.
Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.
Ja, die Situation bei Briefing schreiben ist genau so. Zwei Wochen Notizen machen liefert bessere Ergebnisse als eine sechsmonatige Schätzung.
Richtig. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen, desto langsamer solltet ihr sie treffen.
Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.
Bei uns ist es genauso. Je schwerer es ist, eine Entscheidung rückgängig zu machen desto langsamer solltet ihr sie treffen.
Ich hoffe, das hilft dir weiter.
Bei uns ist es genauso. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf nicht nur das Beste.
Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten... Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.
Doki · Log-Management-Einrichtung · 2024
Ich stimme zu, möchte das sogar besonders betonen. Wenn ihr es zum ersten Mal macht, fangt klein an, die Skalierung kommt später.
Nur als Notiz, könnte nützlich sein.
Dieser Ansatz hat seinen Preis, der aber nicht thematisiert wird. Wenn der Umfang wächst, müssen entweder Zeit oder Budget wachsen. Eine dritte Option gibt es nicht.
Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.
Bei uns war es so. Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender.
Korrigiert mich, falls ich falsch liege.
Gespeichert. Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste.
An deiner Stelle würde ich so vorgehen.
Ich spreche mal aus der Gegenperspektive ich bin auf der Lieferantenseite... ehrlich gesagt der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten die auf Freigaben warten.
Viel Erfolg.