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Von der Agentur kam keine Reaktion, Fragen wurden ignoriert, Wartezeiten sind immer 'ein bisschen noch' – wie stellen wir sicher, dass sie sich verantwortlich fühlen?

RRecep Y***Teilnehmer
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Datenerfasser
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Schmuck
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Werkstatt
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Mai 2025
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3
#1

Wir haben der Agentur eine E-Mail geschickt, seit einer Woche keine Antwort. Dann hieß es 'wir sind sehr beschäftigt'. Aber wenn wir bezahlt haben, an wen kann ich mich beschweren?

Ich hab im Vertrag nach einer 'Response Time'-Klausel geschaut, scheint nicht drin zu sein. Wie können wir verhindern, dass wir Nachteile haben?

VVahide A***Teilnehmer
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Test-Spezialist
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Bildung
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
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Dez. 2023
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3
Nützlichste Antwort#2

Wenn der Agentur-Support nicht antwortet, ist das ein Vertragsbruch. Rechtlich und betrieblich muss eine 'Response Time SLA' (Service Level Agreement) schriftlich festgehalten sein. Üblich: Antwort innerhalb 24 Stunden, im Notfall 2 Stunden.

Auch wenn es nicht schriftlich steht, hat man das Recht auf eine 'angemessene Antwortzeit'. Wenn die Agentur 5-7 Tage nicht antwortet, ist das kein normales Verhalten.

AAytenNeues Mitglied
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Hausmannskost
Organisationsform
Team mit 8 Personen
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Nov. 2024
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28
#3

Meine Agentur war am Anfang auch langsam. Ich hab gesagt: 'Ich will den Vertrag aktualisieren, Response Time 48 Stunden'. Die Agentur hat abgelehnt also bin ich zu einer anderen gewechselt.

LLale K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
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Okt. 2025
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323
#4

Die Response Time muss im Vertrag stehen. ehrlich gesagt wenn du per Mail anfragst spezifizier das Anliegen und die Antwortzeit.

NNazlı T***Experte
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Vertriebsleiter
Branche
Versicherungswesen
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
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Jan. 2025
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133
#5

SLA-Klauseln: - Standard-Anfrage: 24 Stunden - Dringend (Website down): 2-4 Stunden - Eskalation: Supervisor-Review (48 Stunden) - Problemlösung: 5-7 Werktage - Dokumentation: E-Mail/Ticket-System

SSena P***Neues Mitglied
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Logistikplanung
Branche
bauwesen
Organisationsform
Filialkette
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Juli 2026
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389

Doki · Interface-Design · 2023

#6

vertrag aktualisieren: 1) Schriftlich anfragen ('Ich möchte den Vertrag aktualisieren'). 2) SLA-Klausel ergänzen. 3) Response Time: 24-48 Stunden. 4) Eskalationsweg... 5) Falls sie ablehnen: Agentur wechseln.

EErcan C***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Sept. 2024
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345
#7

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. Entscheidend ist nicht die Zahl, sondern worauf sie sich bezieht.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

CCaner Z***Teilnehmer
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Außendienstmitarbeiter
Branche
glas
Organisationsform
Betrieb mit zwei Filialen
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Jan. 2024
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155
#8

Es gibt auch noch die Mess-Seite. Der meiste Zeitverlust entsteht durch Arbeiten, die auf Freigaben warten.

Wenn im Vertrag nicht steht, wem der Code gehört, habt ihr bei der Trennung keine Verhandlungsmacht mehr. Korrigiert mich falls ich falsch liege.

MMurat G***Teilnehmer
Funktion
Einkaufsleiter
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2023
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2
#9

Nach diesem Erlebnis hat sich meine Sichtweise geändert. In den ersten drei Monaten läuft alles gut, die Probleme tauchen im vierten Monat auf.

Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

GGökhan K***Teilnehmer
Funktion
Software-Teamleiter
Branche
verpackung
Organisationsform
Firma mit 20 Mitarbeitern
Beigetreten
Feb. 2022
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207
#10

Das habe ich auch erlebt.

HHüseyin T***Veteran
Funktion
Klinikleiter
Branche
Lebensmittelgroßhandel
Organisationsform
neu gegründetes Startup
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Juni 2024
Nachricht
378
#11

Meine Frage ist geklärt, vielen Dank. Wer bei Kommunikationsabbruch Agentur Support hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

BBurak Ö***Experte
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Datenerfasser
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Genossenschaft
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März 2022
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104
#12

Das wusste ich nicht.

SSena A***Teilnehmer
Funktion
Sekretärin
Branche
leder
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Apr. 2022
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3

Doki · Penetrationstest · 2025

#13

Ich stimme voll und ganz zu. Beginnt mit einem kleinen Test, bindet nicht gleich alles fest.

An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

MMert Ş***Teilnehmer
Funktion
Kundenbeziehungsmanager
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
Regionalhändler
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Mai 2025
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195
#14

Da stimme ich zu. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche, die man sechs Monate später korrigieren muss.

Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

AAleyna S***Teilnehmer
Funktion
Exportbeauftragter
Branche
E-Commerce
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Aug. 2024
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3
#15

Betrachtet man den Prozess, ändert sich das Bild. Schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscheidungsfindung zur Hand habt.

Viel Erfolg.

PPerihan K***Teilnehmer
Funktion
Finanzbuchhaltung
Branche
Möbelproduktion
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Nov. 2025
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45
#16

Da stimme ich zu. Das günstigste Angebot ist oft das am wenigsten durchdachte.

Das ist meine Meinung, ich behaupte nicht, dass es absolut richtig ist.

SSinan T***Teilnehmer
Funktion
Marketing Director
Branche
verpackung
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Aug. 2024
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27

Doki · Log-Management-Einrichtung · 2024

#17

Das habe ich auch erlebt. Wenn du zu einem Thema drei verschiedene Antworten bekommst, war die Frage falsch gestellt.

DDilara A***Teilnehmer
Funktion
Datenanalyst
Branche
Sport & Fitness
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Aug. 2023
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113

Doki · Infrastruktur-Migration · 2024

#18

Ich stimme zu. Fragt wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Ich hoffe, das hilft dir weiter.

EEfe K***Experte
Funktion
Außendienstmitarbeiter
Branche
chemie
Organisationsform
Team mit 8 Personen
Beigetreten
Apr. 2024
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136
#19

Mich interessiert das auch. Zugangsdaten sollten auf den Firmennamen laufen, nicht auf persönliche Konten.

Wenn du das nicht von Anfang an schriftlich festhältst gibt es später Streit. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

İİsmail Ş***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Mai 2025
Nachricht
177
#20

Ich bin in derselben Situation, deshalb frage ich. Der Zahlungsplan sollte an die Projektphasen gekoppelt sein, nicht an den Kalender.

Fehler auf der Kommunikationsabbruch Agentur Support-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer. Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

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