forumNeues Thema

Haben monatlichen Wartungsvertrag, aber völlig unklar, was die Agentur macht

DDamla K***vor 4 Monaten·45 Nachrichten·10.243 Aufrufe#wartung#Vertrag
DDamla K***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Aug. 2025
Nachricht
1
#1

Zahle 3000 Lira monatlich für Wartung. Aber weiß nicht genau, was gemacht wird. Agentur: 'System-Monitoring, Security Updates Backup.' Klingt schön ist aber abstrakt. Wie viele Stunden pro Woche? Wie schnell Antwort auf E-Mails? Wie viele Tage für Bugfixes?

JJülide A***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2025
Nachricht
75
Nützlichste Antwort#2

Wartungsverträge sind oft sehr vage. Muss schriftlich sein: 1) Stunden/Monat 2) Reaktionszeit 3) Bug vs Feature (Fix vs neue Arbeit)

AAhmet A***Experte
Funktion
CTO
Branche
leder
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
2

Doki · Markenidentität · 2023

#3

schriftliches SLA (Service Level Agreement) ist entscheidend... klar reinschreiben wie '4 Std. reaktion, 24 Std... naja fix für kritische Bugs'.

FFeyza K***Experte
Funktion
Klinikleiter
Branche
Catering
Organisationsform
Regionalhändler
Beigetreten
Mai 2022
Nachricht
302

Doki · Interface-Design · 2024

#4

Vielen Dank, das hat mir sehr geholfen. Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

LLevent S***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Nov. 2024
Nachricht
5
#5

ich fasse kurz zusammen, was bisher gesagt wurde. ehrlich gesagt schaut zuerst, welche Daten ihr bei der Entscehidungsfindung zur Hand habt.

aus Erfahrung weiß ich das.

LLale T***Teilnehmer
Funktion
Supply-Chain-Manager
Branche
IT-Dienstleistungen
Organisationsform
Familienunternehmen
Beigetreten
Mai 2024
Nachricht
338
#6

Danke, genau die Antwort, die ich gesucht habe.

GGürkan K***Teilnehmer
Funktion
HR-Spezialist
Branche
Catering
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Dez. 2024
Nachricht
157
#7

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt. Nur weil alle es tun heißt es nicht dass es richtig ist.

Wenn deine Situation anders ist, ändert sich das natürlich.

İİlknur Y***ExperteCommunity-Mitglied
Beigetreten
Okt. 2023
Nachricht
19
#8

Bei uns war es so... halt wenn ihr es zum ersten Mal macht fangt klein an, die Skalierung kommt später.

Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt ich antworte so gut ich kann.

HHüsniye G***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2023
Nachricht
22
#9

Danke fürs Schreiben, das ist genau richtig. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Viel Erfolg.

GGizem D***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
März 2023
Nachricht
351
#10

Gespeichert. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Aus Erfahrung weiß ich das.

ZZehra T***Teilnehmer
Funktion
Operations Manager
Branche
Transport
Organisationsform
neu gegründetes Startup
Beigetreten
Apr. 2026
Nachricht
68

Doki · Penetrationstest · 2025

#11

Ich fasse das Thema mal zusammen, da es mehrere unterschiedliche Antworten gab. Wer bei Umfang des Wartungsvertrags hetzt, stolpert alle an derselben Stelle.

Wenn wir ohne Messung entscheiden, landen wir immer wieder am selben Punkt. Ich hoffe das hilft dir weiter.

ÖÖmer Ş***Teilnehmer
Funktion
Projektmanager
Branche
Software
Organisationsform
Filialkette
Beigetreten
Feb. 2025
Nachricht
179

Doki · Markenidentität · 2025

#12

Vor zwei Jahren habe ich genau dasselbe erlebt. Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr.

Das war's, entschuldige, wenn ich zu lang war.

SSena B***TeilnehmerCommunity-Mitglied
Beigetreten
Juli 2024
Nachricht
353
#13

Ich sehe das anders... Fragt wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

AAli K***Teilnehmer
Funktion
Finanzleiter
Branche
Automobilzulieferer
Organisationsform
mittelständisches Unternehmen
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
73
#14

Ich schreibe mal meine Erfahrung auf. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Schreibe bei Entscheidungen auch das Worst-Case-Szenario auf, nicht nur das Beste. Schreibt mir, wenn ihr Fragen habt, ich antworte so gut ich kann.

NNilTeilnehmer
Funktion
Content Manager
Organisationsform
Unternehmen innerhalb eines Konzerns
Beigetreten
Apr. 2024
Nachricht
156
#15

Gut gemacht. Das Teuerste an übernommenen Systemen sind unbekannte Abhängigkeiten.

Fehler auf der Umfang des Wartungsvertrags-Seite sind meist rückgängig zu machen, aber teuer. Nur als Notiz, könnte nützlich sein.

YYasemin K***Teilnehmer
Funktion
Vorstandsmitglied
Branche
Schmuck
Organisationsform
Genossenschaft
Beigetreten
Feb. 2023
Nachricht
66
#16

Wir sind auch eine Zeit lang an derselben Stelle hängen geblieben. Kein Prozess ohne Dokumentation verbessert sich, weil man nicht weiß, was man verbessern soll.

Scheut euch nicht zu fragen, wer nicht fragt, zahlt am Ende mehr. An deiner Stelle würde ich so vorgehen.

RRecep S***Teilnehmer
Funktion
Produktionsplanung
Branche
Einzelhandel
Organisationsform
Ein-Personen-Unternehmen
Beigetreten
Sept. 2023
Nachricht
103
#17

ich würde sagen lass uns nichts überstürzen aber wenn ihr es zum ersten Mal macht fangt klein an die Skalierung kommt später.

an deinr Stelle würde ich so vorgehen.

MMerve Y***Teilnehmer
Funktion
Datenanalyst
Branche
energie
Organisationsform
Unternehmen mit 120 Mitarbeitern
Beigetreten
Apr. 2023
Nachricht
191
#18

Ich habe mich lange damit beschäftigt. Überstürzte Entscheidungen sind oft solche die man sechs Monate später korrigieren muss.

Wenn es jemand anders macht würde mich das auch interessieren.

BBurcu Ö***Neues Mitglied
Funktion
Verkäufer im Einzelhandel
Branche
Medien und Verlagswesen
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Sept. 2026
Nachricht
2

Doki · Server-Wartungsvertrag · 2026

#19

Letztes Jahr haben wir fast genau dasselbe erlebt. Jedes „schauen wir uns später an“ in Meetings bedeutet nicht kalkulierte Arbeit.

Wenn ihr das Ergebnis hier postet, hilft es auch anderen.

FFerhat E***Experte
Funktion
Produktionsleiter
Branche
Immobilien
Organisationsform
Produktionsunternehmen mit 40 Mitarbeitern
Beigetreten
Aug. 2023
Nachricht
128

Doki · Infrastruktur-Migration · 2024

#20

Betrachtet man den Prozess, ändert sich das Bild. Bei uns war der größte Zeitfresser die Unklarheit darüber, wer entscheidet.

Fragt, wer das Angebot erstellt hat und wer die Arbeit ausführen wird.

Antwort schreiben