أطلقنا مؤخرًا مشروعًا جديدًا في الرياض متفقين فيه على استشارات اللوجستيات للشركات، ونعمل حاليًا كشريكين مؤسسين على تطوير الأعمال. خلال شهرين تواصلنا مع حوالي 80 عميلًا محتملًا من الشركات وبدأنا إدارة عمليات تقديم العروض. شريكي يرى أن علينا استخدام نظام CRM مجاني بالكامل في البداية لتقليل التكاليف، ويعتقد أنه لا داعي مطلقًا لدفع رسوم تراخيص شهريًا تتراوح بين 400 و500 SAR لكل مستخدم في هذه المرحلة.
أما أنا فأخشى أنه عند تجاوز حد المستخدمين أو جهات الاتصال في الباقات المجانية قد يتم توقيف النظام، أو عدم القدرة على تصدير سجل العملاء، أو فقدان البيانات مستقبلاً عند إجبارنا على الانتقال لباقة مدفوعة. ضياع سجل اتصالات العملاء وتعديلات العروض والملاحظات في صناديق البريد قد يشكل خطرًا تشغيليًا لا يمكن تداركه لشركتنا.
كيف نوازن في المرحلة المبكرة بين حماية الميزانية وضمان الذاكرة المؤسسية للشركة؟ وما هي الحدود التقنية وشروط نقل البيانات التي يجب أن نحددها كخط أحمر عند تجربة أداة CRM مجانية؟