سنقوم بإنشاء موقع رسمي للشركة: هل نعرض أمثلة على الوكالة؟ وإلى أي مدى قد تكون سابقة الأعمال مضللة؟

التقطوا لقطات شاشة للمواقع النموذجية قبل الذهاب للاجتماع مع الوكالة؛ وضعوا إطاراً أحمر حول شكل الزر أو ترتيب القائمة الذي أعجبكم مع كتابة ملاحظة بجانبه. إذا أوضحتم للوكالة أنكم تريدون تلك الخاصية المحددة فقط وليس كامل الموقع، فستتجنبون مضاعفة السعر.

معظم ملفات سابقة الأعمال مجرد واجهة عرض لا أكثر. العام الماضي تفاوضنا مع وكالة عرضت مواقع شركات قابضة ضخمة كنماذج لأعمالها، واكتشفنا لاحقاً أنهم لم يصمموا سوى ملصق حملة إعلانية لصفحة واحدة فقط. تأكدوا نقطة بنقطة قبل توقيع العقد ما إذا كانوا مجرد مقاولين من الباطن أم أنهم نفذوا المشروع من البداية حتى النهاية وسلموه بالكامل.

احرصوا على توضيح النقاط الثلاث التالية في موجز المتطلبات: 1) وضحوا أنكم تبحثون عن هوية تصميمية رسمية ومريحة بصرياً. 2) اذكروا أنكم تأخذون فقط التسلسل الهرمي للمنتجات في المواقع النموذجية كمرجع. 3) إذا لم تكن هناك وظائف خاصة تتطلب برمجة معقدة، فاطلبوا البناء على ووردبريس قياسي للحفاظ على الميزانية.

شيكوا على سرعة المواقع اللي حاطينها في سابقة الأعمال من الموبايل ضروري ثم أغلب المواقع اللي بتحطها الوكالات شكلها حلو عالكمبيوتر بس بتطلع عينك لما تفتح من الموبايل. 85 bin TL مش مبلغ قليل، عشان متندموش بعدين.

هل يشمل مبلغ 85.000 TL ترجمة كتالوج منتجاتكم إلى لغات أجنبية مثل الإنجليزية والألمانية وإدخال بيانات ملفات PDF للرسومات التقنية؟ أم أن الوكالة ستكتفي ببناء البنية التحتية وتترك إدخال المحتوى لموظفيكم؟

نحن اتفقنا الخريف الماضي على 70.000 TL لمصنع السباكة عندنا اللي فيه 20 موظف. أعطينا الوكالة 3 مواقع لمنافسين عالميين بس طلبنا منهم يحاكون نظام تحميل المستندات التقنية فقط. لأننا حددنا الحدود بوضوح ما طلبوا أي مبلغ إضافي واستلمنا الشغل خلال 6 أسابيع.

لا تتردد أبداً، إظهار الأمثلة يسهّل شغل الوكالة كمان لأن المصممين مستحيل يخمّنون اللي في بالكم. يعني بس قولوا لهم "إحنا شفنا هذا كثير حلو بس نبي نسخة منه بسيطة وتفتح بسرعة" ووقتها ما يقدرون ينفخون العرض.

أول موقع سويناه، وريناهم موقع مصنع إيطالي عجبنا مرة وطلبنا نفس الشي. الوكالة حشرت الصفحة برسومات ثلاثية الأبعاد ثقيلة، والتسليم تأخر 4 شهور، حتى المهندسين في المصنع ما صاروا يلقون المنتجات. في المحاولة الثانية طلبنا بس تصميم بسيط، وارتحنا كثير.

أنا مشروع صغير، دعوني أشرح من منظوري. إذا كانت هذه أول مرة، ابدأ صغيراً، والتوسع يأتي لاحقاً.

أغلى شيء في النظام الموروث هو التبعيات غير المعروفة. بالتوفيق.

إذا دخلنا في التفاصيل: إذا كانت هذه أول مرة، ابدأ صغيراً، والتوسع يأتي لاحقاً.

تشتت النقاش، دعني ألخصه. اسألوا من أعد العرض ومن سينفذ العمل.

مثبت بالتجربة.

أوافق. تسير الأمور على ما يرام في الأشهر الثلاثة الأولى، وتظهر المشاكل في الشهر الرابع.

هذا كل شيء، أرجو المعذرة إذا أطالت.

نحن أيضاً واجهنا نفس المشكلة في فترة معينة. ابدأ بتجربة صغيرة، لا تربط كل شيء دفعة واحدة.

عند اتخاذ القرار، اكتب أسوأ سيناريو أيضًا، وليس الأفضل فقط. إذا كان هناك من يفعلها بطريقة أخرى، فأنا فضولي لمعرفة ذلك.

أوافقك الرأي تمامًا ثم بصراحة معظم إضاعة الوقت تتراكم في المهام المنتظرة للموافقة.

تسير الأمور على ما يرام في الأشهر الثلاثة الأولى، وتظهر المشاكل في الشهر الرابع.. لكن على كل حال إذا كان هناك من يفعلها بطريقة أخرى، فأنا فضولي لمعرفة ذلك.

لا تتجاهل شيئاً: محاولة فعل هذا بمفردك هي أغلى الطرق.

تدوين الملاحظات لمدة أسبوعين يعطي نتائج أفضل من التخمين لمدة ستة أشهر. على كل حال إذا كان هناك من يفعلها بطريقة أخرى، فأنا فضولي لمعرفة ذلك.

أوافق. الحلول التي تنجح على نطاق صغير تنهار عند التوسع، تعلمت هذا متأخراً.

إذا كان هناك من يفعلها بطريقة أخرى، فأنا فضولي لمعرفة ذلك.

لا أعتقد أن هذه النصيحة تناسب الجميع. معظم إضاعة الوقت تتراكم في المهام المنتظرة للموافقة.

إذا كتبت النتيجة هنا، فستفيد الآخرين أيضاً.

بعد تجربة ذلك، تغيرت نظرتي للأمور. اسألوا من أعد العرض ومن سينفذ العمل.

إذا لم تُكتب معايير القبول، فإن وقت انتهاء العمل يبقى مفتوحاً للنقاش. إذا كان هناك من يفعلها بطريقة أخرى، فأنا فضولي لمعرفة ذلك.