كم أسبوعاً تستغرق مدة تسليم موقع لشركة، والوكالة طلبت 3 أشهر فهل هذا طبيعي؟

هل تتولى الوكالة ترجمة اللغات الأجنبية والمواصفات الفنية أم ستقدمونها أنتم جاهزة؟ إن كانت الوكالة هي من سيعد النصوص ويلتقط صور المصنع، فحتى 12 أسبوعاً تُعد إنجازاً قياسياً. إذا أردتم تقليل المدة، فعليكم تحمل عبء إعداد المحتوى بالكامل وتسليمه كحزمة جاهزة للوكالة.

قسّموا الخطة إلى مرحلتين مباشرة. اجعلوا المرحلة الأولى بعقد مدته 7 أسابيع لإطلاق الصفحات بالتركية والإنجليزية قبل المعرض بأسبوع. واتركوا اللغة الألمانية والصفحات الفرعية لما بعد المعرض في المرحلة الثانية. هكذا تشاركون في المعرض براحة تامة، ولا تضطر الوكالة لإخراج عمل رديء تحت الضغط.

السنة الماضية اتفقنا على موقعنا ثنائي اللغة بـ16 صفحة. الوكالة أعطتنا مهلة 8 أسابيع بس مجلس إدارتنا أخذ 4 أسابيع بس عشان يوافق على تعديلات الشعار وتصميم الصفحة الرئيسية. المشروع خلص بالضبط بـ15 أسبوع. 5 أسابيع من التأخير كانت بالكامل بسبب تبطيطنا الداخلي، ما كان ذنب الوكالة.

الوكالة اللي تعرض 12 أسبوع غالباً عندها 4-5 شغلانة ثانية شغالة بنفس الوقت. بما إنهم راح يخصصون لمشروعك بالكثير 10-15 ساعة بالأسبوع، الجدول يتمدد لـ3 شهور. فعلياً صافي وقت الشغل الفعلي ما يتجاوز 12-15 يوم عمل متواصل.

عشان توضحون بند التأخير اكتبوا هذي الثلاث قواعد بالعقد: 1) تُمنح شركتكم مهلة مراجعة أقصاها 3 أيام عمل بعد كل مرحلة تسليم من الوكالة، 2) جولات التعديل تُحدد بجولتين في التصميم وجولة واحدة في البرمجة، 3) عند تجاوز المدة يُطبق خصم تأخير بنسبة خمسة بالألف يومياً.

لا تضغطون على الوكالة كثير عشان تلحقون المعرض هالمرة راح يسلمونكم موقع متهالك بالعجلة والمظهر على الجوال مضروب وتنفضحون بالمعرض... بصراحة إذا أعطيتوا موافقة التصميم بـيومين وسلّمتوا المحتوى جاهز بمجلد درايف يخلص الشغل بـ8 أسابيع.

في بروتوكول العمل بين الطرفين يجب تحديد أجل التسليم النهائي بالأيام وربط عدم تنفيذ الالتزام في وقته بشرط جزائي. غير أن قاعدة إضافة الأيام الناتجة عن تأخر العميل في الموافقة وتوفير المواد إلى مهلة الوكالة يجب تدوينها في العقد تحقيقاً للتوازن القانوني.

أنا في نفس الوضع، لذلك أسأل. إذا حصلت على ثلاث إجابات مختلفة حول موضوع ما، فالسؤال طرح بشكل خاطئ.

بالضبط، بل إن هذا الجانب غير معروف بشكل كافٍ. يجب ربط جدول المدفوعات بمراحل العمل، وليس بالتقويم.

صححوا لي إن أخطأت.

عشنا تقريباً نفس التجربة العام الماضي. معظم إضاعة الوقت تتراكم في المهام المنتظرة للموافقة.

بالطبع يختلف الأمر إذا كانت حالتك مختلفة.

الطريق الذي يبدو رخيصاً غالباً ما يكلف غالياً لاحقاً. كل من يستعجل في مدة التسليم كم أسبوعاً يتعثر في نفس النقطة.

كل بند غير مكتوب هو بند سيتذكره الطرفان بشكل مختلف لاحقًا. إذا كان هناك من يفعلها بطريقة أخرى، فأنا فضولي لمعرفة ذلك.

بالتأكيد. وإذا أردت إضافة شيء: كلما كان التراجع عن القرار أصعب، كان يجب اتخاذه ببطء أكبر.

يجب ربط جدول المدفوعات بمراحل العمل، وليس بالتقويم. صححوا لي إن أخطأت.

الطريق الذي يبدو رخيصاً غالباً ما يكلف غالياً لاحقاً. إذا كان النطاق يتوسع، فيجب أن يتوسع إما الجدول الزمني أو الميزانية. لا يوجد خيار ثالث.

بالطبع يختلف الأمر إذا كانت حالتك مختلفة.

موضوع في الوقت المناسب تمامًا.

أكتب هذا حتى لا تكرروا نفس الخطأ. النظام يستمر بعد التسليم؛ الصيانة بند منفصل.

لو كنت مكانك، لسلك هذا المسار.

صحيح بشكل عام، لكن هناك جزء ناقص. الكود بدون وثائق تثبيت لا يُعتبر ملكك حتى لو كان بين يديك.

مثبت بالتجربة.

هذا العنوان مؤرشف.

حدث معي العكس تماماً، لذلك أكتب هذا. يجب فتح بيانات الوصول باسم المؤسسة، وليس بحسابات شخصية.

صححوا لي إن أخطأت.