نجهز ونشحن يومياً ما بين 120 إلى 150 طلباً من مستودع تجارتنا الإلكترونية الممتد على مساحة 600 متر مربع بالقرب من كولونيا. البرنامج السحابي الحالي لإدارة المستودعات باتت تكلفته تقارب 450 يورو شهرياً مع زيادة حجم الطلبات وعدد المستخدمين. ولتقليل هذه النفقات وتخصيص آليات العمل بما يتناسب مع تشغيلنا تحديداً، نناقش فكرة استضافة نظام إدارة مستودعات (WMS) مفتوح المصدر على خادم مستأجر خاص بنا.
المشكلة أننا لا نملك مطوراً أو مدير أنظمة بدوام كامل داخل الشركة؛ لدينا فقط موظف مكتب يتولى مهام الحاسوب الأساسية. فكرة تشغيل نظام مفتوح المصدر وربطه بقارئات الباركود وطابعات ملصقات الشحن تبدو جذابة، لكن ما حجم الجهد والمسؤولية التقنية بخصوص أمان الخادم والنسخ الاحتياطي لقواعد البيانات وتحديثات الإصدارات؟ هل نوفر رسوم الاشتراك لنجد أنفسنا ننفق مبالغ أضخم على خدمات الدعم الفني الخارجية؟