أنا مدير عمارة مكونة من 14 شقة في Kadıköy. الاشتراك الشهري لكل شقة 850 TL، وإجمالي ميزانيتنا الشهرية حوالي 11.900 TL. منذ حوالي سنة وأنا أسجل جميع الإيرادات، والمصروفات، والفواتير، وتكاليف النظافة المشتركة في ملف جداول إلكترونية أعددته بنفسي. حتى الآن لم أواجه مشكلة حقيقية، لكن مع تقدم عمر المبنى بدأت الأمور تصبح أكثر تعقيدًا.
الشهر الماضي قررنا جمع مبالغ إضافية: 34.000 TL لصيانة المصعد وتحديثه، و52.000 TL لعزل واجهة المبنى ضد الماء. ثلاثة من ملاك الشقق قالوا إنهم سيدفعون بالتقسيط، بينما انتقل مستأجران خلال هذه الفترة. متابعة من تبقى عليه دين، وحساب تعويض التأخير، وتسوية السلف المصروفة من الصندوق المشترك على جدول البيانات بدأ يستهلك مني ساعات طويلة. بالإضافة إلى ذلك، طلب أحد الجيران إمكانية الاطلاع على الحسابات بشفافية من هاتفه.
عندما بحثت عن شراء برنامج لمتابعة اشتراكات العمارة، وجدت أسعار التراخيص تتراوح بين 2.000 TL و4.500 TL سنويًا. هل الانتقال إلى برنامج مخصص أمر ضروري لمبنى بهذا الحجم، أم يمكنني الاستمرار عبر ضبط المعادلات في الجدول؟ أود الاستفادة من تجارب المديرين الذين مروا بمرحلة مشابهة.