forumKonu aç

Yazılım şirketi kurmayı düşünüyorum — ilk yıl gerçekçi masraflar ve süreç nasıl işliyor?

RRamazan Y***Yeni üye
Görev
İçerik editörü
Sektör
Mücevherat
Yapı
imalathane
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
8
#1

Yaklaşık 6 yıldır kurumsal bir şirkette kıdemli arka yüz yazılımcısı olarak çalışıyorum. Aylık 85.000 TL civarında düzenli bir bordrolu gelirim var... Bir süredir yurt dışındaki iki farklı müşteriye serbest danışmanlık veriyorum ve yurt içinden de kurumsal yazılım projeleri teklifleri almaya başladım... Artık bordrolu işimden ayrılıp kendi yazılım şirketimi kurmak istiyorum.

Cebimde yaklaşık 250.000 TL birikmiş nakit sermayem var. neyse şirketi açarken şahıs şirketi mi yoksa limited şirket mi kurmam gerektiği, home office veya sanal ofis tercihinin maliyeti nasıl etkileyeceği ve ilk yıl hiç hesaba katılmayan hangi vergisel veya operasyonel masrafların çıkacağı konusunda net bir fikrim yok.

Gerçekten bu yoldan geçmiş kuruculara sormak istiyorum: Sıfırdan bi yazılım şirketi kurma süreci bürokratik olarak nasıl işliyor? bu arada ilk yıl muhasebe, Bağ-Kur vergi ofis ve yazılım lisansları gibi kalemlerle gerçekçi maliyet tablosu ne olur?

AAslı Y***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Reklam ve tanıtım
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Oca 2024
Mesaj
18
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Yazılım şirketi kurmak bürokratik olarak 1-3 iş günü sürer; tek kişi başlıyorsanız ve 29 yaş altıysanız genç girişimci avantajı icin şahıs şirketi kurumsal müşterilere fatura keserken prestij ve sabit vergi oranı istiyorsanız tek ortaklı limited şirket tercih edilir. işte ilk yıl hiçbi ofis masrafı yapmasanız bile sadece muhasebe, Bağ-Kur damga vergileri ve temel araçlar icin en az 110.000-150.000 TL zorunlu sabit nakit çıkışı olur.

Kuruluş süreci mali müşavir anlaşmasıyla başlar. Yasal adres icin bir sanal ofis sözleşmesi (aylık 750-1.500 TL) yapıldıktan snra e-Devlet üzerinden kuruluş bildirimi verilir. Şahıs şirketi 1 günde açılırken limited şirket ticaret odası tesciliyle 3-4 gün sürer ve noter, harç tescil masraflarıyla ortalama 15.000-20.000 TL başlangıç maliyeti çıkar. Ardından yoklama yapılır e-imza ve e-fatura başvurusuyla fatura kesmeye başlarsınız.

İlk yılın görünmeyen sabit giderleri şunlardır: 1) Mali müşavirlik ücreti (aylık 2.500-4.000 TL) 2) Sanal ofis (yıllık 10.000-18.000 TL) 3) Başka bi yerde sigortalı değilseniz kendi Bağ-Kur priminiz (aylık yaklaşık 7.000 TL) 4) Sıfır fatura kesseniz dahi çıkan KDV muhtasar ve geçici vergi damga vergileri (aylık ortalama 1.200 TL) 5) Yıllık defter tasdik ve kırtasiye giderleri (yıllık 6.000-10.000 TL).

Yurt dışına yazılım satıyorsanız mevzuattaki yazılım ihracatı kazanç istisnasını mutlaka mali müşavirinizle değerlendirin. bu arada ilgili yasal şartları sağladığınızda yurt dışından döviz olarak gelen yazılım gelirlerinin yüzde 80'i gelir veya kurumlar vergisinden istisna tutulmaktadır; bu da ilk yıl nakit akışınızı ciddi oranda korur.

SSelin K***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
imalathane
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
42
#3

İşten ayrılmadan önce fatura keseceğiniz müşterilerle sözleşme taslaklarını mutlaka netleştirin. 250.000 TL sermaye tek başına yeterli görünse de kurumsal müşteriler ödemeleri 60-90 gün vadede yapar. Şirketi kurduğunuz günden itibaren iş yapmasanız dahi her ay vergi dairesine ve Bağ-Kur'a sabit ödemeleriniz başlayacak.

İİsmail Ş***Katılımcı
Görev
Sistem destek elemanı
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
butik ajans
Katılım
Nis 2024
Mesaj
32
#4

Ben iki yıl önce benzer maaş seviyesinden ayrılıp doğrudan limited şirket kurdum. En büyük pişmanlığım buydu. Ciro henüz oturmamışken limited şirketin noter masrafları ticaret odası aidatları, defter tasdiki ve kapatma zorluğu bana ciddi psikolojik yük oldu. Başlangıçta şahıs şirketiyle ilerleyip yıllık ciro belirli bi baremi aştığında limitede geçmek çok daha akılcı bi yol.

ZZafer A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2025
Mesaj
152
#5

Geçen yıl kurduğum şahıs şirketinin net rakamlarını vereyim: Sanal ofise yıllık peşin 14.000 TL verdim. Mali müşavir aylık 3.000 TL alıyor. E-imza ve e-fatura kontörü 4.000 TL tuttu. Hiç fatura kesmediğim ayda bile Bağ-Kur ve damga vergileriyle cebimden 8.400 TL çıktı. 12 aylık zorunlu yakıt maliyetim tam 124.000 TL oldu.

SSinan K***Katılımcı
Görev
Ülke müdürü
Sektör
İnşaat
Yapı
imalathane
Katılım
Oca 2024
Mesaj
335
#6

Kuruluş kontrol listeniz şu olmalı: 1) Teknoloji ve yazılım ihracatı mevzuatına hakim bir mali müşavir seçin. 2) Ev adresinizi göstermek yerine sanal ofis tutun; aksi halde ev sahibine stopaj ödemek ve kira kontratıyla uğraşmak zorunda kalırsınız. 3) E-imza ve e-fatura entegrasyonunuzu şirket onaylandığı gün tamamlayın.

EEsra U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2026
Mesaj
160
#7

Yurt dışı müşterilere keseceğiniz faturalar KDV'den istisnadır (hizmet ihracatı). Ancak yüzde 80 kazanç istisnasından yararlanabilmek için paranın Türkiye'deki banka hesabınıza döviz transferi olarak gelmesi, sözleşmenin yazılı olması ve faturanın doğrudan yurt dışındaki mukim firmaya düzenlenmesi şarttır.

YYavuz E***Katılımcı
Görev
Kurye koordinatörü
Sektör
Nakliyat
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Şub 2024
Mesaj
169
#8

cebindeki 250.000 TL sermaye sana en az 8-10 ay rahat nefes aldırır ama ilk 3 ay hiçbir yerden ödeme alamayacakmış gibi davran ve yazılıma projeler her zaman planlanandan uzun sürer müşteri onayları gecikir. harcamalarını minimumda tutarsan bu geçişi çok rahat atlatırsın yolun açık olsun!

SSena S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
175
#9

yaşın 29 altıysa hiç düşünmeden şahıs şirketi aç... genç girişimci desteğiyle 1 yıl bağ-kur primini devlet karşılıyor ve 3 yıl boyunca belirli bi kazanca kdr gelir vergisi ödemiyorsun... limited açarsan bu devasa maliyet avantajlarının hepsini doğrudan çöpe atarsın.

SSimgeKatılımcı
Görev
Etkinlik organizatörü
Katılım
May 2024
Mesaj
88

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2025

#10

Mevcut iş yerinizle ilişkiniz iyiyse istifa etmeden önce konuşun; ilk 2-3 ay haftada 1-2 gün dışarıdan danışmanlık verip onlara fatura kesmeyi teklif edin. açıkçası bu yöntem hem eski şirketinizi zorda bırakmaz hem de kendi şirketinize ilk aylarda garantili bir nakit girişi sağlayarak riski neredeyse sıfıra indirir.

LLeyla Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
44
#11

teknik tarafını biraz açayım.. ama asıl mseele rakam dgl o rakamın neye göre çıktığı.

kucuk bir deneme ile baslayin, tmmini bir anda baglamayin ve baksa turlu yapn varsa onu da merak ederim.

MMelis Y***Uzman
Görev
Çağrı merkezi temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Haz 2025
Mesaj
256
#12

Üç ayrı görüş çıktı, hepsi birbirini tamamlıyor. Ciroyu nakit sanmak en pahalı yanılgı; banka hesabı ne diyorsa o.

Yanlışım varsa düzeltin.

RRecep D***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Enerji
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Şub 2025
Mesaj
4

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2026

#13

Merak ettiğim bir nokta var. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

UUfuk E***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
kooperatif
Katılım
May 2025
Mesaj
219
#14

Acele etmeyin derim. Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

EElif E***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Şub 2024
Mesaj
38
#15

gecen yil neredeyse aynisini yasadik. yazilim sirketi nsl kuruulur konusunda aecle eden herkez ayni yerde takiliyor

insanlar surreci dgl aliskanlligi savunur. direnc oradan gelir. tecrueyle sabit.

HHasan K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
214
#16

Detaya inersek şöyle: Ekip küçültmek geciktikçe daha çok kişiyi kapsıyor.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz sonra tartışma çıkıyor. Tecrübeyle sabit.

MMetin A***Uzman
Görev
İşletme danışmanı
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
186
#17

Karşı taraftan konuşayım, ben tedarikçi tarafındayım. Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

EEmine C***Yeni üye
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
aile şirketi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
1
#18

aynı durumdayım, o yüzden soruyorum. valla tek müşteriye bağımlı kaldığınız anda fiyaatı siz belirlemiyorsunuz.

kötü haberi geciktirmek, bu işte en çok kaybettiren alışkanlık. sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

NNazlı A***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Makine imalatı
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
353
#19

aynısını yaşadım.

HHavva O***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
40
#20

Kaydettim.

Yanıt yaz