Yazılım firmasıyla mı danışmanla mı çalışmalıyız, ikisi arasındaki fark tam olarak ne?

Serhat4 ay önce·61 mesaj·54 B görüntülenme#yazılım firması #yazılım danışmanı #yazılım geliştirme #dijital dönüşüm

SerhatKatılımcı

Görev: Go geliştirici
Katılım: May 2024
Mesaj: 88

4 ay önce#1

İzmir'de endüstriyel ambalaj üretimi ve toptan satışı yapıyoruz. Yaklaşık 35 çalışanımız var. Mevcut sipariş stok ve sevkiyat süreçlerimizi yıllardır takip ettiğimiz eski masaüstü program artık taleplerimize cevap vermiyor. Süreci baştan uca yenilemek için adım attık.

Görüştüğümüz iki farklı yazılım firması bize doğrudan sıfırdan bir özel yazılım geliştirme teklifi verdi; biri 550.000 TL diğeri 720.000 TL bütçe çıkardı. Ancak sektörden bir tanıdığımız da bağımsız bir yazılım danışmanıyla çalışmamızı firmaya gitmeden önce danışmanın ihtiyaç analizini yapıp teknik şartname hazırlaması gerektiğini söyledi. Danışman da sadece bu hazırlık ve süreç takibi icin 90.000 TL talep etti.

Kafamız tamamen karıştı. Bir yazılım firması ne iş yapar danışman tam olarak nereye oturur? İkisine birden para vermek küçük bir işletme için lüks mü, yoksa danışman olmadan doğrudan yazılım firmasına gitmek projeyi batırır mı?

Kader K***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Nis 2024
Mesaj: 393

4 ay önceEn çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Danışman neye ihtiyacınız olduğunu tespit edip işin teknik çerçevesini çizer; yazılım firması ise o çerçeveye göre tasarımı, kodlamayı, testleri ve sistem kurulumunu fiilen hayata geçirir. Kısacası danışman projenin mimarı ve denetçisi, yazılım firması ise projenin müteahhitlik ve inşaat ekibidir.

Bir yazılım firması anahtar teslim iş üretir. Bünyesinde iş analisti, yazılım mimarı, arayüz tasarımcısı, ön yüz ve arka yüz geliştiriciler, test uzmanları ile sistem yöneticileri barındırır. Görevleri sadece kod yazmak değildir. Firmanızın iş akışını dinler, veritabanı yapısını kurar, harici sistemlerle entegrasyonları sağlar, kullanıcı eğitimlerini verir ve proje bittikten sonra yazılımın bakım ile teknik desteğini yürütür.

Bağımsız danışman ise tarafsız bi göz olarak devreye girer. Yazılım firmaları doğal olarak kendi hazır şablonlarını, bildikleri dilleri ya da size daha yüksek maliyet çıkaracak çözümleri önerebilir. Danışman, işletmenizin gerçek ihtiyaçlarını belirleyip 1) detaylı bi teknik şartname hazırlar 2) teklif veren firmaların teknik yeterliliğini inceler ve 3) teslim edilen kod ile sistemin vaat edilen kalitede olup olmadığını denetler.

Sizin durumunuzda 35 kişilik bir ekiple 600.000 TL bandında bir yatırım planlanıyorsa, şirket içinde bu süreci yönetecek teknik bir yönetici yoksa danışman tutmak lüks değildir. Danışman maliyeti, yanlış yazılmış veya altı ay sonra çöpe atılacak bir yazılımın getireceği yüz binlerce liralık zararı baştan engeller.

Aleyna Ç***Katılımcı

Görev: Saha satış temsilcisi
Sektör: Ambalaj
Yapı: holding bünyesinde bir şirket
Katılım: Nis 2024
Mesaj: 225

4 ay önce#3

İçeride yazılımdan anlayan kimse yoksa doğrudan firmayla masaya oturmayın. Kararınız net olsun: 1) Önce danışmanla kapsamı belirleyin, 2) o şartnameyle en az üç yazılım firmasından teklif toplayın, 3) sözleşmeye teslim kriterlerini ve cezai şartları danışmanın onayıyla ekletin.

Hasan G***Katılımcı

Görev: Test uzmanı
Sektör: Matbaa
Yapı: kooperatif
Katılım: Mar 2022
Mesaj: 8

4 ay önce#4

Geçen yıl lojistik operasyonumuz için 400.000 TL bütçeyle doğrudan yazılım ajansına gittik. Şartnameyi kendi dilimizle yazmıştık. Proje 5 ayda bitecek dendi, 14 ay sürdü ve ek talepler yüzünden son fatura 650.000 TL'yi buldu. Danışman parası başta çok gelmişti ama sonradan değerini anladık.

Rabia K***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: May 2022
Mesaj: 16

4 ay önce#5

Piyasadaki her danışmana da körü körüne güvenmeyin. yani bazı danışmanlar aslında belirli yazılım firmalarıyla gizli komisyon anlaşması yapıyor. Size bağımsız rapor hazırlıyor gibi görünüp arka planda kendi anlaştığı firmayı tek alternatifmiş gibi öne sürenler var. Referanslarını çok sıkı sorgulayın.

Tuğçe K***Yeni üyeTopluluk üyesi

Katılım: Eyl 2026
Mesaj: 310

4 ay önce#6

Yazılım firmasının asıl işi mimariyi kurup kod yazmaktır ama çoğu firma iş analizini sizin anlatımınız üzerinden üstünkörü yapar. Danışman ise veri tabanı şemasının normalize edilmesinden API mimarisinin esnekliğine kadar teknik kabul kriterlerini belirler. Kod teslim edildiğinde kaynak kodun mülkiyeti ve dökümantasyonunu da o kontrol eder.

Aleyna E***Katılımcı

Görev: Stajyer
Sektör: Bilişim hizmetleri
Yapı: imalathane
Katılım: Oca 2025
Mesaj: 140

4 ay önce#7

biz de benzer ikilemi yasamistik. ne istediginizi tam tarif edemediginizde yazilim firmasi hakli olarak kendi anladigini yapiyor snra iki taraf da magdur oluyor. butceniz varsa danisman kesinilkle can simidi olur bas agrinizi yariya indirir

Murat Z***Katılımcı

Görev: Saha satış temsilcisi
Sektör: Cam
Yapı: zincir mağaza
Katılım: Oca 2025
Mesaj: 27

4 ay önce#8

danışman tutsanız bile işin başında duracak bi şirket içi sorumlu seçin sonra açıkçası aksi takdirdde danışman rapor yazar firma kod yazar ama çalışanlar sistemi kullanmaz para yine boşa gider

Ömer S***Katılımcı

Görev: Ön muhasebe
Sektör: Lojistik
Yapı: 20 kişilik firma
Katılım: Mar 2023
Mesaj: 42

4 ay önce#9

Görüştüğünüz yazılım firmaları daha önce sizin gibi ambalaj veya üretim sektöründe benzer bi ERP ya da stok takip projesi bitirmiş mi? Sektörel tecrübeleri varsa danışmansız da yürüyebilir ama daha önce bu sektöre girmedilerse süreç çok sancılı olur.

Fatih K***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Haz 2025
Mesaj: 61

4 ay önce#10

Özetlemek gerekirse; danışman ne istediğinizi yazılımcı diline çevirir ve haklarınızı korur, yazılım firması ise projeyi kodlayıp çalıştırır. Bütçe elveriyorsa ikili kurgu en güvenli yoldur.

düzeltme: rakamı yanlış hatırlamışım, biraz daha düşüktü.