Suudi Kişisel Veri Koruma Kanunu: eski müşteri verilerimiz var — nereden başlamalıyız?

ZATCA düzenlemelerini sakın atlamayın. Suudi Arabistan'da mali ve vergi kayıtlarını tutma zorunluluğu PDPL kurallarının önündedir. Vergi dairesinin istediği fatura kayıtlarını kişisel veri diye silerseniz bu sefer mali denetimde ağır yaptırımlarla karşılaşırsınız. Müşterinin açık rızası olmadan tuttuğunuz pazarlama e-postalarını ve telefonlarını temizlemeniz yeterli.

Cidde'deki toptan satış şirketimiz için biz de aynı yoldan geçtik. Bir hukuk bürosu 35.000 SAR istemişti. İki hafta sonu mesaisiyle 8.000 eski kaydı e-tabloda tasnif ettik. Son üç yıldır işlem yapmayan 3.400 adresi doğrudan sildik, sadece resmi fatura arşivi kaldı. Resmi portala şirket kaydımızı yapıp sıfır maliyetle çözdük.

Veri silme işlemini yaparken veritabanından satır silmek yetmez. Yedekleme sistemlerinizdeki kopyaları da planlamalısınız. PDPL denetiminde verinin yaşam döngüsü sorulur. Eski müşteri kimlik taramalarını barındıran PDF arşivini güvenli dosya silme yöntemleriyle kalıcı olarak sıfırlayın ve bunu ne zaman, hangi yöntemle yaptığınızı bir imha tutanağına kaydedin.

bizim yaptigimzi en temiz is whatsapp gruplarini ve telefon rehberinde kalan eski mustei numaralarini temizlemek oldu. ya kimlik fotokopisi tutmak zaten en risskli kisim, kanun onlari hassas veri sayiyor... onlari hemen silin basiniz agrimasin

Piyasada korku salarak 40-50 bin riyal koparmaya çalışan aracı şirketlere hemen inanmayın. Otorite küçük ölçekli işletmelerin kapısına bi gecede polis gibi dayanmıyor; önce uyarı ve eksik tamamlama süresi veriyorlar. Önemli olan elinizde makul bi veri koruma politikasının ve personeli bilgilendirdiğinize dair belgenin bulunmasıdır.

Kişisel Veri Koruma Kanunu gereğince veri işleme faaliyetlerinizi meşru menfaat, sözleşmenin ifası ve yasal yükümlülük zeminine oturtmanız gerekmektedir. Aydınlatma yükümlülüğü verinin toplandığı anda doğar. Eski müşteriler için ise iletişim kanallarınızın ilk kullanımında veya internet siteniz üzerinden erişilebilir bir gizlilik bildirimi yayınlamanız yasal asgariyi sağlar.

teknik servis fişlerinin kağıt kopyaları da bu kanun kapsamında mıdır? depoda kutularda duran son beş yılın basılı servis kağıtlarını da tek tek tarayıp imha mı etmeliyiz yoksa sadece bilgisayardakiler mi denetleniyor?

Hiç panik yapmayın işe basit bir Excel tablosuyla başlayın. Sütunlara verinin adı, nereden geldiği nerede saklandığı ve yasal dayanağını yazın. ya resmi otoritenin portalında ücretsiz örnek aydınlatma metinleri ve kontrol listeleri var; oradaki Arapça ve İngilizce şablonları kendi işinize göre uyarlayabilirsiniz.

Buna tam katılamayacağım... İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur. Not olarak bırakayım, lazım olur.

Detaya inersek şöyle: İnsanlar süreci dgl, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Konuyu toparlayayım, çünkü birkaç farklı cevap verildi. işte test edilmemiş bir yedek yedek değildir.

Umarım işinize yarar.

Bizde şöyle oldu. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Bunu bilmiyordum.

Ben de merak ediyorum. Unutulmuş test ortamları canlı sistemden daha sık kapı oluyor.

Kolay gelsin.

Yeni girenler için kısa özet: Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Kişisel veri koruma kanunu tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil.

Doğru.

trtışma dağıldı toparlayayım ama karrı verirken elinizde haangi veri var önce ona bakın