Hırdavat ve mobilya aksesuarları üzerine çalışan bir toptancıyız... Yaklaşık 400 ana ürün kalemimiz var ancak renk, ölçü ve kaplama türleri devreye girdiğinde varyantlarla birlikte sistemde 2.500 civarı kalem oluşuyor. ya iki yıldır internetten indirip kendi işimize göre uyarladığım bir stok takibi Excel şablonu üzerinden giriş çıkışları kaydediyorum.
Depoda iki personel mal kabul ve sevkiyat yapıyor ofiste ise üç kişi sipariş alıp fatura kesiyor. Son iki aydır haftada en az bi iki defa fiili stokla tablodaki rakam birbirini tutmamaya başladı. Müşteriye depoda 50 koli var deyip sipariş onaylıyoruz depoya gidildiğinde ürünün aslında bi gün önce başka bi satış icin ayrıldığı ortaya çıkıyor. Akşamları depo sayımı yapıp farkları elle düzeltmekten çok yorulduk.
Bu büyüklükte bir operasyon için elektronik tablo artık yetersiz mi yoksa formüllerde mi hata yapıyoruz? açıkçası özel bir stok veya ön muhasebe yazılımına tam olarak ne zaman geçmek gerekir?