forumKonu aç

Stoğu Excel ile yönetiyorum ve teknik ortak arıyorum — işi ve mülkiyeti nasıl paylaşırız?

AAylaKatılımcı
Görev
Kozmetik markası
Katılım
Nis 2024
Mesaj
104
#1

dubaide dört depolu oto yedek parça tiicareti yapıyorum ve şu an 6.000 aktif stok kalemini tamamen kendi hazırladığım karmaşık tablolarla takip ediyorum. ancak Excel stok yönetimi artık işimizi taşıyamaz hale geldi; formüller kilitleniyor barkodsuz girişlerde sayım farkları çıkıyor ve haftada en az 15 saatimi sadece tabloları düzeltmeye harcıyorum. sistemi acilen web tabanlı özel bi stok ve sipariş paneline taşımamız gerekiyor.

dışarıdan bi yazılım şirketine 70.000 AED proje bedeli ödemek yerine, sistemi inşa edip uzun vadede geliştirecek bi teknik kurucu ortak arayışına girdim. valla görüştüğüm bi yazılımcı arkadaş sistemi sıfırdan yazma karşılığındda işletmeden yüzde 30 hisse talep ediyor. fakat tam zamanlı çalışmayacak haftada 10-15 saat mesai ayırabilecek.

sıfırdan kurumsal bir stok takip altyapsı kurarken teknik ortakla görev dağılımı, kod sahipliği hisse hak edişi ve zaman taahhüdü en sağlıklı nasıl kurgulanır?

YYağmur A***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Şub 2024
Mesaj
349
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Haftada 10 saat ayıracak yarı zamanlı bi yazılımcıya ana şirketten doğrudan yüzde 30 hisse vermek ticari bi hatadır. Çözüm, hisseyi doğrudan devretmek yerine dört yıla yayılan bi hak ediş takvimine bağlamak veya yazılımı ana şirketten ayırıp bağımsız bi teknoloji iştiraki üzerinden ortaklık kurmaktır.

Öncelikle mevcut kâr eden bir fiziksel ticaret şirketiniz var; deponuz, malınız, tedarik ağınız ve müşteriniz zaten hazır. Karşı taraf sadece bir iç operasyon yazılımı geliştirecek. Bu arkadaş yarın öbür gün sistemi yarım bırakırsa elinizde çalışmayan bir kod ve şirketinizde yüzde 30 hisseye sahip pasif bir ortak kalır. Bu riski bertaraf etmek için vesting mekanizması zorunludur. Örneğin bir yıllık uçurum süresi koyarsınız; sistem başarıyla canlıya geçip depolar tam entegre çalışana kadar sıfır hisse alır. Sonraki üç yılda ise taahhüt ettiği geliştirmeleri yaptıkça hissesi kademeli olarak açılır.

Alternatif olarak çok daha temiz bi formül var: Kodun ve fikri mülkiyetin tmmının şirketinize ait olduğunu belirten bi sözleşme yapın. Geliştiriciye piyasa rayicinin yarısı kadar sembolik bi aylık bakım ücreti ve kârdan yüzde 10 pay verin. Ya da yazılan bu stok takip yazılımını ileride başka yedek parçacılara da satılabilecek bağımsız bi bulut ürünü haline getirmeyi hedefliyorsanız, ortaklığı doğrudan ana ticaret şirketinizde dgl, yeni kurulacak yazılım şirketinde yüzde 40-50 bareminde yapın.

edit: birkaç yazım hatasını düzelttim.

EElif T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
343
#3

Sözleşmeye mutlaka şu üç maddeyi koymalısınız: 1) Haftalık 15 saatlik çalışma taahhüdü yazılı görev takip sistemiyle belgelenmeli, 2) Ortak ayrılmak isterse şirketin hisseleri nominal bedelden geri alma hakkı bulunmalı, 3) Yazılan tüm kodlar ve veri tabanı mimarisi şahsın değl şirketin mülkiyetinde olmalı.

OOya O***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ara 2024
Mesaj
113
#4

Oto yedek parça gibi 6.000 kalemli bir yapıda tekerleği yeniden icat etmeye gerek var mı? Piyasada aylık 300-500 AED abonelikle çalışan hazır bulut tabanlı depo yönetim yazılımları var. Kendi sisteminizi yazdırıp ömür boyu yazılımcıya bağımlı kalmak yerine hazır bir ERP çözümünü denediniz mi?

PPerihan Y***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
178
#5

Geçen yıl lojistik şirketimiz için benzer bir hataya düştük. Yarı zamanlı yazılımcıya yüzde 20 hisse verdik, üç ay sonra ana işindeki yoğunluk yüzünden geliştirmeyi durdurdu. Hisseleri geri almak için 25.000 AED tazminat ödemek zorunda kaldık. Kesinlikle peşin hisse vermeyin.

OOya Ç***Katılımcı
Görev
Kalite kontrol elemanı
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Eki 2023
Mesaj
248
#6

haftada 10 saatle 6.000 kalemlik stok ve depo otomasyonu en az bi yil surer ama ya formulleri duzeltmek icin harcadiginiz 15 saatten kurtulayim derken yazilimcinin pesinde kosarak haftada 20 saat harcarssiniz benden soylemesi.

AAleyna A***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Nis 2025
Mesaj
364
#7

Fiziksel sermayesi olan şirketlerde yarı zamanlı teknik desteğe asla yüzde 30 verilmez; azami oran yüzde 5 ile 10 bandıdır.

BBeren V***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Reklam ve tanıtım
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Mar 2024
Mesaj
123
#8

yuzde otuz cok buyuk oran hocam. yazılım biter arkadas kaybolur sirketin ucte biri gider. hisse yerine basarı primi ve kardan pay teklif edin kabul etmiyorsa hazır paketlere bakın derim.

DDeniz M***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
111
#9

Excel'den kurtulma kararınız çok doğru, işletmeniz tam büyüme eşiğinde. Eğer teknik ortakla ilerleyecekseniz hedefleri netleştirin: Barkodlu giriş, depo transferi ve fatura modülü tamamlanmadan hisse devri yapmayın, süreciniz kolay gelsin.

OOsman K***Uzman
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Eğitim
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ara 2023
Mesaj
23
#10

Ucuz görünen yol genelde sonradan pahalıya patlıyor. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

FFatma U***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Oca 2025
Mesaj
96
#11

Katılıyorum.

HHavva E***Katılımcı
Görev
Finans müdürü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
150
#12

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

İİlknur G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
172
#13

yeni girenler icin kısa özet: Asıl mesele rakam dgl, o rakamın neye göre çıktığı.

bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

AAlper A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
137
#14

sonucu yazarsanız sevinirim.

HHavva Ç***Katılımcı
Görev
Sistem yöneticisi
Sektör
Catering
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Nis 2023
Mesaj
55
#15

Takipteyim.

RReyhan S***Katılımcı
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Turizm
Yapı
aile şirketi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
242

Doki · Sızma testi · 2026

#16

Bunu duyalı çok oldu ama bizde hiç böyle olmadı. Deneme işi verin ama ücretini ödeyin; bedava deneme kimseyi bağlamıyor.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

EEmine A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2022
Mesaj
254
#17

Bunu duyalı çok oldu ama bizde hiç böyle olmadı. yani asıl mesele rakam değl o rakamın neye göre çıktığı.

Zaman kaybının çoğu onay bekleyen işlerde birikiyor.

AAhmet G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2022
Mesaj
30
#18

evet Excel stok yonetimi konusunda durum aynn boyle ve yazili olmayan her madde ileride iki traafin da farkli hatirladigi bi madde.

orak mı arıyorsunuz, kurucu ortak mı — ikisi farklı şey ama ya kolay gelsin

YYağmur P***Uzman
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Haz 2025
Mesaj
405
#19

Bir ayrım yapmak gerekiyor burada. Karar yetkileri tanımlı değilse her gün sorun çıkarıyor, sadece ayrılıkta değil.

Sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor. Ben olsam bu yoldan giderdim.

HHüsniye A***Katılımcı
Görev
Stajyer
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
250

Doki · Mobil uygulama · 2025

#20

Teknik tarafını biraz açayım. Fikri mülkiyetin şirkete devri baştan yazılmazsa sonra toplanmıyor.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

Yanıt yaz