forumKonu aç

Site yenilemesine 30.000 € harcadık — Almanya'da bu masraf kaç yılda amorti edilir?

SSena C***Uzman
Görev
Üretim planlama
Sektör
Kağıt
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
28
#1

Düsseldorf merkezli endüstriyel yedek parça toptancılığı yapan limited şirketimiz (GmbH) için kapsamlı bi web sitesi yenileme projesini yeni tamamladık. Eski vitrin sitemizi tamamen çöpe atıp harici bi dijital ajansla anlaştık; sıfırdan kurumsal kimlik arayüzü, müşterilerimizin sipariş verebileceği şifreli bi B2B bayi portalı ve ERP sistemimizle iki yönlü çalışan stok entegrasyonu yazıldı. Ajansın kestiği toplam fatura KDV hariç 30.000 EUR tuttu.

Faturayı muhasebeye teslim ettiğimizde vergi danışmanımız (Steuerberater) bu tutarın tamamını doğrudan cari yıl gideri (sofort abzugsfähige Betriebsausgabe) yazamayabileceğimizi, projenin niteliğine göre aktifleştirilip amortismana (Abschreibung / AfA) tabi tutulması gerekebileceğini belirtti. Ancak ajans tek bi toplu fatura kestiği için hangi kalemin nasıl değerlendirileceği konusunda net bi ayrım yapamadık.

Almanya'daki vergi uygulamalarında bu ölçekteki bi web sitesi ve portal yatırımı kaç yılda amorti edilir? 30.000 EUR tutarındaki faturayı doğrudan gidere yazabilmek veya en avantajlı şekilde muhasebeleştirmek için faturada nasıl bi kırılım talep etmeliyiz?

NNilayKatılımcı
Görev
Tercüman
Yapı
butik ajans
Katılım
Tem 2024
Mesaj
82
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Almanya'da sıfırdan inşa edilen kapsamlı bir B2B portalı ve ERP entegrasyonu, vergi hukuku açısından gayrimaddi duran varlık (immaterielles Wirtschaftsgut) kabul edilir ve kural olarak 3 yıllık faydalı ömür üzerinden amortismana tabi tutulur. Ancak faturayı alt kalemlere bölerek içerik, danışmanlık ve bakım bedellerini doğrudan cari yıl gideri yazabilirsiniz.

Alman Vergi Dairesi (Finanzamt), basit bir tanıtım sitesi ile fonksiyonel bir işlem platformu arasında net bir ayrım yapar. Yalnızca firmanızı tanıtan basit bir web sitesi yenilemesi çoğunlukla reklam ve işletme gideri (Erhaltungsaufwand / Betriebsausgabe) sayılarak tek seferde vergiden düşülebilir. Buna karşılık sipariş alma, bayi girişi ve ERP entegrasyonu gibi işletmenin operasyonel çekirdeğine bağlanan yazılımlar bağımsız bir iktisadi kıymet (Wirtschaftsgut des Anlagevermögens) oluşturur.

30.000 EUR tutarındaki tek kalemlik faturayı ajansa geri gönderip acilen şu üç ana gruba göre detaylandırmasını istemelisiniz: 1) İçerik hazırlığı metin yazımı, mevcut verilerin aktarımı ve proje danışmanlığı: Bu kısım doğrudan cari yıl gideri yazılabilir. 2) Portal yazılımı ERP arayüz kodlaması ve sıfırdan teknik altyapı: Bu kalem bilançoya aktifleştirilir ve resmi amortisman tablolarına (AfA-Tabelle) göre 3 yıla (yıllık 10.000 EUR veya oranına göre) yayılır. 3) İlk yılın barındırma (hosting), SSL ve bakım sözleşmesi: İlgili dönemin cari masrafıdır.

Maliye Bakanlığı'nın dijital varlıklar ve yazılımlar için getirdiği hızlandırılmış amortisman genelgeleri bulunsa da, web portallarının bu kapsamda 1 yılda tamamen düşülüp düşülemeyeceği denetmenin yorumuna göre risk taşır. En sağlıklı yol faturayı ayrıştırıp geliştirme dışındaki kısımları hemen gidere yazmak, yazılım çekirdeğini ise 3 yıla bölmektir.

EErcan G***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2023
Mesaj
282
#3

Mali denetimlerde (Betriebsprüfung) denetmenlerin en sevdiği kalemlerden biridir bu. 30.000 EUR tek faturayla 'web sitesi gideri' diye kayıtlara girerse ilk incelemede geriye dönük faiziyle bilanço düzeltmesi isterler. Danışmanınız kesinlikle haklı; ajans faturayı en az 4-5 kalem halinde detaylandırmalı.

FFeyza S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2023
Mesaj
251
#4

Alman Ticaret Kanunu (HGB) madde 248 fıkra 2 gereği şirket içinde üretilen gayrimaddi varlıklar için aktifleştirme seçeneği varken, üçüncü taraftan satın alınanlarda (derivate immaterielle Vermögensgegenstände) aktifleştirme zorunludur. B2B portal işlevselliği taşıdığı için harici ajans faturası doğrudan aktife girmek zorundadır.

MMeryem Ö***Katılımcı
Görev
İhracat sorumlusu
Sektör
Temizlik hizmetleri
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Şub 2024
Mesaj
13
#5

Biz 2022'de benzer bir B2B mağaza için 42.000 EUR harcadık. Danışmanımız faturayı 16.000 EUR içerik/tasarım danışmanlığı (hemen gider), 26.000 EUR çekirdek yazılım (3 yıl AfA) olarak böldürdü. Yılda yaklaşık 8.666 EUR amortisman yazdık, geçen yılki vergi denetiminden tek soru bile gelmeden geçti.

ZZübeyde Ç***Katılımcı
Görev
Finans müdürü
Sektör
Lojistik
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2026
Mesaj
94
#6

ajanslar genelde tek satır fatura kesip geçmeyi sever çünkü detay vermek işlerine gelmez ve açıkçası hmen arayıp kalem kalem döküm isteyin, proje yönetim saatleri ve metin girişlerini ayırsınlar, vergide ciddi fark ediyor.

HHasan K***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
Sağlık hizmetleri
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
404
#7

Bu 30.000 EUR içinde lisans bedelleri var mı? Kullanılan CMS veya portal altyapısı açık kaynak mı yoksa yıllık yinelenen ticari bi lisans ücreti ödüyor musunuz? Yinelenen lisanslar amortismana girmez doğrudan dönemsel gider yazılır.

EEfe A***Katılımcı
Görev
Bilgi işlem müdürü
Sektör
Hayvancılık
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Nis 2024
Mesaj
2
#8

BMF'in 2021 ve 2022 tarihli dijital varlık genelgesine dayanarak yazılımlarda 1 yıllık amortisman (fiktive Sofortabschreibung) uygulayan meslektaşlar var fakat web siteleri için bu kural hala çok tartışmalı. Finanzamt portalı saf yazılım değl web mecrası sayarsa başınız ağrır, 3 yıla yaymak çok daha güvenli.

BBeyza D***Katılımcı
Görev
Satış müdürü
Sektör
E-ticaret
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Tem 2023
Mesaj
197
#9

Ajansınızla masaya oturup faturayı şu oranlarda revize ettirmeyi deneyin: 1) Yüzde 30 içerik, SEO ve tasarım danışmanlığı (doğrudan gider). 2) Yüzde 50 teknik altyapı ve ERP köprüsü (3 yıl amortisman). 3) Yüzde 20 test, eğitim ve devreye alma desteği (doğrudan gider).

KKemal S***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Tem 2022
Mesaj
1
#10

Sayın meslektaşım, mali müşavirinizin çekincesi yerindedir. Kurumsal web sitelerinin salt reklam niteliğinden çıkıp sipariş işleme kapasitesine ulaştığı durumlarda Anlagevermögen niteliği tartışmasız kabul edilmektedir. İleride doğabilecek vergi cezalarından kaçınmak adına faturanın içeriğini ayrıştırmanızı tavsiye ederim.

KKemal K***Veteran
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
aile şirketi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
57

Doki · Arayüz tasarımı · 2026

#11

Bunu not aldım, teşekkürler.

BBora T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
115
#12

Bir şeyi atlamayın: Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

GGamze K***Katılımcı
Görev
Muhasebe müdürü
Sektör
Tekstil
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Tem 2024
Mesaj
350

Doki · E-ticaret altyapısı · 2026

#13

Bu yaklaşımın bi bedeli var o da konuşulmuyor... Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz.

Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

GGizem D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
351
#14

Bu yaklaşımın bir bedeli var, o da konuşulmuyor. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

İİsmail T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2024
Mesaj
418
#15

Katılıyorum. Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

EEmine A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2022
Mesaj
254
#16

Küçük bir işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. bu arada herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Sormaktan çekinmeyin sormayan hep daha pahalıya ödüyor. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

UUfuk G***Yeni üye
Görev
Genel koordinatör
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Haz 2026
Mesaj
188

Doki · Yedekleme kurulumu · 2026

#17

sırayla gitmek lazım ama önce ölçün, snra bölün. sıra böyle olunca tartışma bitiyor

acele karar alti ay snra duzeltilen karar oluyor ama ben olsam bu yldan giderdim.

EElif Y***Uzman
Görev
Stajyer
Sektör
Ambalaj
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Şub 2023
Mesaj
286
#18

Kısmen katılıyorum kısmen katılmıyorum. site yenileme amortisman tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

VVeli P***Uzman
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Tekstil
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Ara 2024
Mesaj
23
#19

Yeni girenler için kısa özet: Acele karar, altı ay sonra düzeltilen karar oluyor.

Hangi aşamada kaybettiğinizi bilmeden bütçe bölmek, karanlıkta para dağıtmak. Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

BBurcuKatılımcı
Görev
Arayüz geliştirici
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
96
#20

annisini yasadim.

Yanıt yaz