forumKonu aç

Veri sızıntısı oldu, müşterilerime ne söyleyeceğim? Açık konuşmalı mı, hafif geçmeli mi?

LLale A***12 ay önce·43 mesaj·116,4 B görüntülenme#kriz#iletişim#müdahale
LLale A***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
kooperatif
Katılım
Tem 2023
Mesaj
86
#1

Saldırı yapıldı, 1000 müşteri verisi sızabilir. Onlara hemen mi haber vermeliyim? Yoksa soruşturma bitsin mi? Hangi bilgileri vermeli?

Haber verme yazısı nasıl olmalı? Çok korkutucu mı yazarsam müşteriler gidebilir. Çok hafif yazarsam güven kaybedeceğim. Denge nedir?

PR firması, hukuk danışmanı, HR'e mi ilk olarak haber vereceğim?

NNihal T***Veteran
Görev
Mali müşavir
Katılım
Tem 2023
Mesaj
129
En çok yardımcı olan#2

Veri İhlali Kriz Komunikasyonu: KVKK 72-saatlik bildirme süresine uyarak, transparent ve empati ile yazılmalı. Haber verme adımları: 1) İç koordinasyon (IT, legal, PR, HR): incident response team toplantı (saat 1), 2) Verilerin kapsamı doğrulama (kaç müşteri, ne tür veri), 3) Bildirme metni hazırlama (template kullan), 4) Müşteri segmentlendirme (etkilenenler vs. etkilenmeyenler: sadece etkileyen grup'a yazıp gizli bilgiyi vererek), 5) Başkan/CEO signature (otorite göstermesi), 6) Kanal seçimi (email en güvenli, SMS ek bildirim). Şablon yapısı: 1) Gerçek ifade (saldırı oldu, sorumluluğu kabul), 2) Etkilenen verisi açıklama (kişi adı, e-posta, etc — specificity trust artırır), 3) Acil adımlar (password change, credit monitoring check), 4) Şirketin alacağı tedbirler (investigation, remediation), 5) İletişim kanalı (support email, hotline). Timing: 72 saat içinde müşterilere (KVKK), eşzamanlı olarak veya sonra (legal danışma'ya göre). PR strategy: proactive (saldırı haberi kamu öncesinde müşteri'ye), transparent (tüm bilgiler açık), empathetic (müşteri yardımı).HR koordine: employee internal communication (muhabir, sosyal medya sorusu beklenti).

TTaner Y***Uzman
Görev
Bölge müdürü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
kooperatif
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
3

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2025

#3

musteriye hemen haber ver, transparency best. acik konus — saldiri oldu, bu veri sizabilir credit monitor oner sifre degistir soyle. iste cok hafif yazma guven kaybedecegin daha cok...

HHavva O***Uzman
Görev
Pazarlama müdürü
Sektör
İnşaat
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Kas 2023
Mesaj
230
#4

Incident communication framework: 1) Initial statement (within 24h): acknowledge breach, confirm investigation underway, no premature details, 2) Detailed notification (within 72h KVKK deadline): affected individuals, data types, timeline, remediation timeline, customer actions (password rbir antivirüs ürünü, credit monitoring), 3) Follow-up (weekly initially): investigation progress, patch status, any new findings. Message crafting: avoid jargon (technical terms → plain English), avoid blame (active voice: 'system patched' vs. passive 'system was vulnerable'), show empathy (our responsibility, customer support). Channel: email (official record), SMS (urgency), phone call (VIP customers). Escalation: media statement (if public reporting occurs), legal notice (KVKK notification template), insurance notification (simultaneously).

RRecepYeni üye
Görev
Tesisatçı
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Ara 2024
Mesaj
22
#5

musteriye hizli ve acik konus. saldiri oldu veri sizabilir burasi sonra musteri yardimi ol ve yani kasari PR yapa seffaaf ol. credit monitoring hizmetini oner gratis yap. trust geri kazanmak uzun suruyor ama basta transparency en onde...

ZZehra A***Uzman
Görev
Otel sahibi
Yapı
bölge bayisi
Katılım
May 2023
Mesaj
184

Doki · E-ticaret altyapısı · 2025

#6

Kriz iletişimi rehberi: Olay öncesi (şablon hazır) Sırasında (olay müdahalesi: ilk açıklama 4 saat içinde, ön detaylar 24 saat içinde) Sonrasında (takip çözüm iletişimi)... Paydaş matrisi: Müşteriler (bildirim + destek) Düzenleyiciler (KVKK raporu) Medya (dış haber varsa proaktif açıklama) Çalışanlar (iç iletişim kafa karışıklığını önleme)... Mesaj testi: hukuki inceleme (sorumluluk maruziyeti) müşteri incelemesi (netlik + empati), medya simülasyonu (düşmanca sorular)... Uzun vadeli toparlanma: tutarlı güncellemeler gösterilen iyileştirmeler (güvenlik yükseltmeleri) müşteri takdirleri (indirim hizmet iyileştirmesi).

NNuri K***Katılımcı
Görev
Ürün yöneticisi
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Nis 2023
Mesaj
3
#7

Bunu yazdığınız için tşk, doğrusu bu. Küçük bir deneme ile başlayın, tmmını bir anda bağlamayın.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

İİlker C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
29
#8

Aynen öyle üstelik bu kadar bilinmiyor. işte iki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Kolay gelsin.

DDoruk U***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Kozmetik
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ağu 2025
Mesaj
137
#9

Yazdığınız için teşekkürler. Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil.

YYasemin T***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
68
#10

ben bu yoldan gecttim anlatayim bir de yalnis alarmi azarlarsaniz bi daha kimse bildirim yapmiyor.

yanlışım vaarsa düzeltin.

KKemal Ç***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Plastik
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Eki 2022
Mesaj
140

Doki · Arayüz tasarımı · 2023

#11

Sonucu yazarsanız sevinirim.

GGökhan C***Katılımcı
Görev
Stüdyo kurucusu
Sektör
Eğitim
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Oca 2023
Mesaj
64
#12

Haklısınız, ben de aynı yoldan geçtim. Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin.

ZZübeyde C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
104
#13

Acele etmeyin derim. Yazılı olmayan her madde ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bi madde.

AAleyna E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
80
#14

Tartışma dağıldı, toparlayayım. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

BBaranKatılımcı
Görev
Oyun geliştirici
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Haz 2024
Mesaj
98
#15

yukarıdaki cevap işin özünü söylemiş bir de valla bi konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

unutulmuş test ortamları canlı sistemden daha sık kapı oluyor... bu arada sorunuz olursa yazın elimden geldiğince cevaplarım.

BBeyza K***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Reklam ve tanıtım
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Şub 2024
Mesaj
6

Doki · Log yönetimi kurulumu · 2026

#16

Bu yaklaşımın bir bedeli var, o da konuşulmuyor. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

İnsanlar süreci değil, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

RRıdvan Ö***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
5
#17

Haklısınız ben de aynı yoldan geçtim. işte ikinci doğrulama açıksa çalınan parola tek başına işe yaramıyor.

BBarış B***Katılımcı
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
Kozmetik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
77
#18

Bu kadar açık anlatan yazı az bulunuyor.

MMehmet A***Uzman
Görev
Ajans sahibi
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
187
#19

Bunu not aldım, teşekkürler. Ödeme bilgisi değişikliği asla geldiği kanaldan doğrulanmaz.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

GGamzeKatılımcı
Görev
İK uzmanı
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Tem 2024
Mesaj
104
#20

Karşı taraftan konuşayım, ben tedarikçi tarafındayım. İzin ve kapsam yazılı değilse o test başlamasın.

Tek bir önleme güvenmeyin; katman katman gidin. Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

Yanıt yaz