forumKonu aç

Servis merkezi için ücretsiz program arıyorum — yeter mi, sonra ödemek gerekecek mi?

NNazlı G***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Tarım
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Kas 2023
Mesaj
176
#1

yekaterinburgda akıllı telefon, tablet ve dizüstü bilgisayar tamiri yaptığımız iki teknisyenli küçük bi teknik servis açtık... günde ortalama 6-8 cihaz girişi oluyor. şu ana kdr gelen cihazları alınan arıza notlarını ve müşteri telefonlarını basit elektronik tablolarda tutmaya çalıştık ama işler karışmaya başladı.. sonra parça stoğu ile cihaaz durumları birbirine giriyor.

piyasada servis merkezleri için ücretsiz sürümleri olan bazı bulut tabanlı yazılımlar gördüm. başlangıçta aylık 3.000 - 5.000 Ruble yazılım ücreti ödemek istemiyorum bütçemiz kısıtlı. ancak ücretsiz başlayan programlar ileride bizi yarı yolda bırakır mı emin değilim.

ücretsiz paketler gerçekte bi tamirhanenin işini görmeye yeter mi yoksa belirli bi sipariş sayısından snra zorunlu ücret mi talep ediyorlar? yani eğer sonradan başka sisteme geçmek istersek verilerimizi kayıpsız taşıyabilir miyiz?

MMert Y***Uzman
Görev
İcra kurulu üyesi
Sektör
Lojistik
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Eki 2023
Mesaj
306
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Ücretsiz servis merkezi programları günde 6-8 cihaz alan küçük bi işletme için ilk birkaç ay boyunca yeterli olabilir; ancak iş hacminiz arttıkça kullanıcı sayısı, SMS bildirimleri veya parça stok takibi gibi kritik özellikler için ücret ödemek zorunda kalırsınız... ya asıl mesele programın ücreti deil verilerinizi dışa aktarma imkanının kısıtlanıp kısıtlanmadığıdır.

Çoğu ücretsiz yazılım kısıtlı modelle çalışır: Aylık 30 veya 50 siparişe kadar ücretsiz izin verir, ancak siz ayda ortalama 200 cihaz girişine ulaştığınız anda sistemi kilitler veya yeni sipariş açtırmaz. valla ayrıca teknisyen bazlı iş atama, durum sorgulama SMSleri ve barkodlu etiket basma gibi işinizi hızlandıran fonksiyonlar neredeyse her zaman ücretli paketlere saklanır.

Seçim yaparken şu kriterleri göz önünde bulundurun: 1) Sistemin tüm müşteri, cihaz geçmişi ve stok listesini tek tuşla standart bi tablo formatında bilgisayarınıza indirmeye izin verdiğini teyit edin 2) Müşteriye tamir durumunu bildiren mesaj entegrasyonunun ücretsiz pakette olup olmadığını kontrol edin, 3) İleride ücretli plana geçmeniz gerekirse aylık maliyetin cironuza oranını baştan hesaplayın. Eğer veri dışa aktarma yoksa, ileride sistemi değiştirmek istediğinizde tüm geçmişi elle girmek zorunda kalırsınız.

AAycan P***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
109
#3

Servis işinde en pahalı yazılım, veriyi dışarı çıkarmayan yazılımdır. Bedava diye başlayıp 1.000 müşterinin kaydı birikince 'aylık ödemezseniz sistemi kapatırız' dediklerinde mecburen ödüyorsunuz. İlk günden veritabanını dışa aktarma özelliği olmayan hiçbir sistemi dükkanınıza sokmayın.

SSelin P***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Kas 2024
Mesaj
130
#4

Biz de iki kişi başladık. İlk altı ay ücretsiz bir platform kullandık ama ayda 60 sipariş sınırına takıldık. Ücretli plana geçmek yerine verileri dışarı aktarıp kendi sunucumuzda çalışan tek seferlik lisanslı bir araca geçtik. O geçiş bize sadece iki gün mesaiye mal oldu.

EErcan T***Katılımcı
Görev
Teknoloji direktörü
Sektör
Elektrik-elektronik
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
1

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2024

#5

Hemen özel bi servis programına para vermenize gerek yok. Tablo programlarında her cihaza benzersiz bi fiş numarası verip sütunları sabitleyerek bi ay daha idare edin. Günlük sipariş 10 adedi aşınca bütçe ayırıp ücretli bi bulut sistemine geçersiniz.

YYasemin Y***Uzman
Görev
Satış müdürü
Sektör
Makine imalatı
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2022
Mesaj
46
#6

ücretsiz olanların en büyük derdi sms gönderimi olmaması ve müşteriyi her tamir bittiğinde elle aramak zorunda kalıyorsunuz, bu da iki kişi çalışırkeen ciddi vakit kaybı yaratıyor bilginiz olsun.

VVildan A***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği uzmanı
Sektör
Tarım
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Tem 2023
Mesaj
114
#7

Hiçbir ticari yazılım şirketi hayrına tamirhane programı sunmaz. Ücretsiz planda ya verileriniz anonimleştirilip pazar analizlerinde kullanılır ya da sunucu yedeklemesi yapılmaz. Yarın bir gün sunucu çökerse 'ücretsiz planda yedek garantisi yok' yanıtını alabilirsiniz.

YYavuz S***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2025
Mesaj
3
#8

Günde aldığınız cihazların ne kdrı parça gerektiriyor? Eğer parça stoğunu da programdan düşmek istiyorsanız ücretsiz sürümler genelde stok modülünü çok kısıtlı tutar. açıkçası sadece müşteri kaydı mı lazım yoksa teknisyen primi ve stok maliyeti de tutacak mısınız?

MMurat Ö***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Yazılım
Yapı
kooperatif
Katılım
Mar 2025
Mesaj
14
#9

ücretsiz servis programı peynir gibidir; fare kapanında da beedava peynir olur. işte üçüncü ayın sonunda 'Sipariş kotanız doldu, müşterinizin cihazını teslim etmek icin kart bilgisi girin' mesajıyla karşılaşınca insan acı acı tebessüm ediyor.

CCaner Z***Katılımcı
Görev
Saha satış temsilcisi
Sektör
Cam
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Oca 2024
Mesaj
155
#10

Başlangıçta her kuruş önemli, bunu çok iyi anlıyorum. Ancak tamirhanede asıl kazanç müşteri memnuniyeti ve hızdan gelir. Cihaz kabulünde barkodlu fiş verememek veya cihaz bittiğinde otomatik mesaj gitmemesi müşteride amatör bi izlenim bırakıyor. Aylık 3.000 Ruble gibi bi tutar günde sadece bi tane ekran koruyucu satma parasıdır; bu maliyeti operasyonun temel parçası sayıp baştan profesyonel başlamak daha az baş ağrıtır.

HHüseyin T***Veteran
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2024
Mesaj
378
#11

Şunu yaşadıktan sonra bakışım değişti. İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar.

KKoray T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2023
Mesaj
39
#12

aynı durumdayım, o yüzden soruyorum ve küçük bi deneme ile başlayın tmmını bi anda bağlamayın.

PPolat Ç***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları müdürü
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
imalathane
Katılım
Eki 2022
Mesaj
2

Doki · Güvenlik açığı taraması · 2024

#13

Buna tam katılamayacağım. Gelir olmadan kaç ay yaşayabileceğinizi hesaplayın, snra o sayıyı ikiye bölün.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

SSena A***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Deri
Yapı
kooperatif
Katılım
Nis 2022
Mesaj
3

Doki · Sızma testi · 2025

#14

Burada bi tuzak var söylemeden geçmeyeyim. Önce ölçün sonra bölün. bu arada sıra böyle olunca tartışma bitiyor.

İlk üç ay herşey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

EEmine C***Yeni üye
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Perakende
Yapı
aile şirketi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
1
#15

bu cveabı okuyunca rahatladım demek sadece bende değilmiş ama işte sormaktan çekinmeyin, sormayan hep daha pahalıya ödüyor.

kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

ZZübeyde E***Katılımcı
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
Turizm
Yapı
8 kişilik ekip
Katılım
Tem 2023
Mesaj
221
#16

Tam zamanında bir konu.

İİlker Y***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Yazılım
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Ara 2024
Mesaj
233
#17

Takipteyim.

İİlker C***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
29
#18

Merak ettiğim bi nokta var. İlk üç ay herşey iyi gider sorun dördüncü ayda çıkar.

UUğur Y***Veteran
Görev
Klinik yöneticisi
Sektör
Catering
Yapı
orta ölçekli işletme
Katılım
Mar 2023
Mesaj
253
#19

Bunu bilmiyordum. ya bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol.

Bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz snra tartışma çıkıyor. Bu kadar uzattıysam kusura bakmayın.

PPolat K***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
27
#20

Bir şey sormak istiyorum. İki hafta boyunca not tutmak, altı aylık tahminden iyi sonuç veriyor.

Umarım işinize yarar.

Yanıt yaz