forumKonu aç

GDPR kapsamında sitedeki formda açık rıza alma: Onay kutusu şart mı?

MMustafa E***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2024
Mesaj
83
#1

Paris'te kurduğumuz butik etkinlik ve danışmanlık ajansımız icin yeni bir web sitesi hazırlıyoruz. Hizmet teklifi almak isteyen kurumsal müşteriler için sitede bir iletişim ve talep formu oluşturduk. Formda ad, soyad, şirket unvanı, telefon ve e-posta istiyoruz. Ayrıca teklif isteyen kişileri daha sonra ayda bir gönderdiğimiz sektörel e-bültene de kaydetmek istiyoruz.

Geliştiricimiz her yere birer onay kutusu koymayı önerdi ama ajans ortağım kullanıcıların kutuları görünce formu terk edeceğini düşünüyor. Aylık yaklaşık 450 euro reklam bütçesi ayırdığımız bu formda GDPR ve yerel veri koruma kurallarına göre teklif almak isteyen birinden sadece mesajını yanıtlamak için kutu işaretletmek zorunda mıyım? Teklif formu ile bülten aboneliğini aynı butonda birleştirebilir miyiz?

NNazlı T***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2025
Mesaj
217
En çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Teklif vermek veya gelen mesajı yanıtlamak gibi sözleşme öncesi talepleri karşılamak için rıza onay kutusu gerekmez; ancak aynı veriyi e-bülten gibi pazarlama faaliyetlerinde kullanmak için önceden işaretlenmemiş ayrı bir onay kutusu şarttır. İki farklı veri işleme amacı birbirine bağlanamaz veya zorunlu tutulamaz.

Formunuzu kurarken hukuki dayanakları birbirinden ayırmanız şarttır. Müşterinin sizden teklif istemesi, GDPR kapsamında sözleşmenin kurulması veya meşru menfaat zemininde değerlendirilir. Bu işlem için bir onay kutusu yerine formun hemen altına verilerin yalnızca teklif hazırlığı ve iletişim amacıyla işleneceğini belirten kısa bir aydınlatma metni ve gizlilik politikası bağlantısı koymanız yeterlidir. Ad, soyad ve e-posta gibi temel alanlar bu amaçla zorunlu tutulabilir.

Bülten kaydı ise doğrudan pazarlama faaliyeti sayıldığı için açık rıza gerektirir. Burada izlemeniz gereken adımlar şunlardır: 1) Formun altına varsayılan olarak boş bırakılmış bağımsız bi onay kutusu ekleyin, 2) 'Aylık bülten ve sektörel duyuruları e-posta ile almayı kabul ediyorum' şeklinde açık bi metin yazın, 3) Bu kutuyu işaretlemeyi asla teklif gönderiminin şartı yapmayın. Ziyaretçi kutuyu boş bıraksa bile teklif talebini iletebilmelidir. Bu ayrımı yapmazsanız veri koruma otoritesi denetimlerinde geçersiz rıza sebebiyle yaptırımla karşılaşırsınız.

İİlker G***Katılımcı
Görev
Yönetim kurulu üyesi
Sektör
Hayvancılık
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Nis 2026
Mesaj
341
#3

Fransa'da denetimlerde en sık ceza konusu olan hatalardan biri pazarlama onayının genel iletişim şartı yapılmasıdır. Teklif isteyen kullanıcıyı bültene zorlayamazsınız. Kutuyu zorunlu yapmadığınız sürece dönüşüm oranınız da endişelendiğiniz gibi düşmez.

GGamze K***Katılımcı
Görev
Test uzmanı
Sektör
Matbaa
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Oca 2025
Mesaj
178
#4

Teknik altyapıda rızayı kayıt altına almayı unutmayın. Ziyaretçi kutuyu işaretlediğinde veritabanına yalnızca olumlu değer kaydetmek yetmez; işlem anındaki IP adresi, zaman damgası ve onaylanan aydınlatma metninin versiyon numarası da saklanmalıdır. İspat yükümlülüğü tamamen sizdedir.

DDilara T***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Lojistik
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Ağu 2024
Mesaj
333
#5

Kutuyu koymaktan çekinmeyin. Gönder butonunun hemen üstüne 'Gelişmelerden haberdar olmak için bültene kaydolmak istiyorum' yazan tek bir boş kutucuk ekleyin. İşaretlemeyenlere sadece teklif cevabı yollayın, böylece yasal riskinizi sıfırlarsınız.

İİbrahim K***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Deri
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Eki 2024
Mesaj
177
#6

Biz de Paris merkezli sitemizde aynı ikilemi yaşadık. Kutuyu eklemeden önce teklif formunda dönüşüm yüzde 4 civarındaydı, opsiyonel bülten kutusu koyduktan sonra yüzde 3,8 oldu. Dönüşüm neredeyse hiç düşmedi ama bültene kaydolanların açılma oranları yüzde 60'ın üzerine çıktı, çünkü gerçekten isteyenler onayladı.

CCem I***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2025
Mesaj
4
#7

Formdaki telefon alanını zorunlu tutuyor musunuz? Eğer teklifi sadece e-posta üzerinden iletecekseniz telefon numarasını zorunlu tutmak veri minimizasyonu ilkesiyle çelişebilir. Bu alanı isteğe bağlı bırakmayı düşündünüz mü?

BBurcuKatılımcı
Görev
Arayüz geliştirici
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
96
#8

bizim ajansta da ortaklar ayni kavgayi etti en sonnuda kutucugu koyduk bir de kmise formu terk etmedi merak etmeyin asil ceza gelirse o zaman 450 euroluk butce de kurtarmaz sirketi

HHakan T***Katılımcı
Görev
Yatırım danışmanı
Katılım
Oca 2024
Mesaj
96
#9

GDPR düzenlemeleri uyarınca rızanın özgür iradeyle verilmiş olması esastır. Bir hizmet talebini, o taleple doğrudan bağlantılı olmayan pazarlama onayına bağlamak rızayı hukuken geçersiz kılar. Bu doğrultuda onay mekanizması bağımsız yapılandırılmalıdır.

YYağmur O***Veteran
Görev
Ön muhasebe
Sektör
E-ticaret
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Tem 2025
Mesaj
3
#10

peki formun altına 'Gönder butonuna basarak bültene abone olmayı kabul edersiniz' şeklinde genel bi cümle eklesek bu geçerli rıza sayılmaz mı, illa işaretlenen bi kutu mu olması gerekiyor?

HHakan Y***Katılımcı
Görev
Üretim planlama
Sektör
Su ürünleri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
42
#11

Bu kdr açık anlatan yazı az bulunuyor.

LLale A***Katılımcı
Görev
Şantiye şefi
Sektör
Bilişim hizmetleri
Yapı
kooperatif
Katılım
Tem 2023
Mesaj
86
#12

Bunu yazdığınız için teşekurler, doğrusu bu. Otomatik tarama raporu ile sızma testi aynı şey değil.

Kararı geri almak ne kadar zorsa, o kadar yavaş verin. Tecrübeyle sabit.

AAslı Y***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2026
Mesaj
304
#13

bu basligi actiginiz iyi olms ama neyse sormaktan cekinmeyin, srmayan hep daha pahaliya oduyor.

umarim isiinze yarar.

HHande B***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Spor ve fitness
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2023
Mesaj
353
#14

Bu başlık arşivlik.

RReyhan G***Veteran
Görev
Finans müdürü
Sektör
Temizlik hizmetleri
Yapı
butik ajans
Katılım
Kas 2024
Mesaj
250
#15

Yanlış anlamadıysam şunu diyorsunuz: Herkesin yaptığı şey, doğru olduğu anlamına gelmiyor.

Umarım işinize yarar.

HHakan U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
86
#16

Bunu yazdığınız için teşekkürler, doğrusu bu. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Bunu tek başına yapmaya çalışmak en pahalı yol. Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

TTolga T***Katılımcı
Görev
Yazılım geliştirici
Sektör
Hayvancılık
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Haz 2023
Mesaj
1
#17

Sonuna kadar katılıyorum. Kararı geri almak ne kdr zorsa o kdr yavaş verin.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

FFatma Ç***Yeni üye
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
Matbaa
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Ağu 2026
Mesaj
1
#18

kaydettim sonra yani tek bi önleme güvenmeyin; katman kattman gidin

her şeyi aynı anda değiştirmeye çaılşınca hiçbiri oturmuyor. sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydaıs olur

TTolga Ş***Katılımcı
Görev
Finans müdürü
Sektör
Tekstil
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Haz 2024
Mesaj
78
#19

Doğru söylüyorsunuz. Küçük ölçekte işe yarayan çözüm büyüyünce çöküyor, bunu geç öğrendim.

Ölçmeden karar verince hep aynı yere geliyoruz. Ben olsam bu yoldan giderdim.

DDilekYeni üye
Görev
Pastane
Yapı
holding bünyesinde bir şirket
Katılım
Kas 2024
Mesaj
19
#20

ben bu yoldan gectim anlatayim... iki hafta boyunca not tutmak alti aylik tahminden iyi sonuc veriyor

koya gelsin

Yanıt yaz