Ekip planım Excel'de kaldı, açık kaynak planlama yazılımına geçmek gerçekten değer mi?

Recep Y***2 ay önce·40 mesaj·6,1 B görüntülenme#açık kaynak planlama #vardiya yönetimi #personel takibi #ekip planı

Görev: Veri giriş elemanı
Sektör: Mücevherat
Yapı: imalathane
Katılım: May 2025
Mesaj: 3

2 ay önce#1

Paris banliyösünde temizlik ve tesis yönetimi ajansı işletiyorum. 18 tam ve yarı zamanlı saha çalışanımız var. valla şimdiye kadar vardiya ve izinleri Excel tablosuyla yönetiyordum ama her hafta 6-7 saatimi tablo düzeltmeye çakışan saatleri çözmeye ve WhatsApp'tan gelen izin taleplerini işlemeye harcıyorum.

Geçen ay iki personelin aynı adrese çift yazılması yüzünden müşterimizle 450 euro tutarında bi ceza faturası krizi yaşadık. Fransadaki bi tanıdığım kendi sunucumuza açık kaynaklı bi personel planlama yazılımı kurmamızı önerdi. Lisans ücreti yok deniyor ama sunucu masrafı, güvenlik güncellemeleri ve teknik bakım gözümü korkutuyor.

Aylık hazır yazılımlara 100-150 euro vermek yerine açık kaynak planlama aracına girmek küçük bi işletme için sahiden tasarruf sağlar mı yoksa astarı yüzünden pahalıya mı patlar?

Zeynep K***Uzman

Görev: Pazarlama müdürü
Sektör: Tekstil
Yapı: iki şubeli işletme
Katılım: Kas 2023
Mesaj: 330

2 ay önceEn çok yardımcı olan#2

Kısa cevap: Bünyenizde Linux ve sunucu yönetimi bilen bir teknik personel yoksa açık kaynak planlama yazılımı tasarruf sağlamaz, aksine daha pahalıya mal olur. Lisans bedelinin sıfır olması sistemin ücretsiz çalıştığı anlamına gelmez.

Açık kaynak sistemlerde kurulum, SSL sertifikası, e-posta bildirim entegrasyonu ve düzenli veritabanı yedeklemesi tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Fransa'da bağımsız bir sistem yöneticisinin saatlik ücreti ortalama 60 ila 90 euro arasındadır. Yılda sadece 10 saat teknik destek veya arıza müdahalesi alsanız dahi 600-900 euro harcarsınız. Üzerine aylık 15-20 euro sunucu kirası eklendiğinde hazır bulut çözümlerle neredeyse aynı maliyete ulaşırsınız.

18 kişilik bir saha ekibinde en kritik ihtiyaç mobil bildirim ve self-servis izin talebidir. Açık kaynak araçların çoğunda personelin telefonuna anlık bildirim gönderebilen hazır mobil uygulamalar bulunmaz ya da ek lisanslama gerektirir. Personeliniz vardiya değişikliğini anında göremedikçe Excel'deki iletişim hataları devam eder.

Şu an haftada 6-7 saat planlamaya harcayıp ceza ödüyorsanız önceliğiniz yazılım geliştirmek değil, operasyonu hemen toparlamaktır. Doğrudan mobil uygulaması olan hazır bir bulut hizmeti seçip çalışanların telefonuna kurdurmanız, ilk günden itibaren bu saat kayıplarını sıfıra indirecektir.

Selim E***Katılımcı

Görev: Mali işler direktörü
Sektör: Turizm
Yapı: kooperatif
Katılım: Eki 2025
Mesaj: 209

2 ay önce#3

Kendi sunucunuzda açık kaynak barındıracaksanız Docker tabanlı bir kurulum tercih etmelisiniz. Ancak Fransa'da personel verisi tuttuğunuz için RGPD gereği veritabanı şifreleme, erişim logları ve günlük harici yedekleme zorunluluğunuz var. Bu yapılandırmayı tek başınıza yapamazsanız güvenlik açığı riski doğar.

Gizem Y***Uzman

Görev: Pazarlama müdürü
Yapı: holding bünyesinde bir şirket
Katılım: Eyl 2023
Mesaj: 168

2 ay önce#4

Biz 22 kişilik güvenlik ekibimizde iki yıl önce açık kaynak bir sisteme geçtik. Kurulum için serbest çalışan bir yazılımcıya 800 euro ödedik. İlk yıl sunucu çökmesi ve güncelleme hataları için 4 defa daha destek aldık ve 500 euro daha gitti. Excel'den iyi ama kesinlikle bedava dgl.

CerenKatılımcı

Görev: Test uzmanı
Katılım: Mar 2024
Mesaj: 178

2 ay önce#5

Açık kaynak yazılım savunucuları genelde teknik insanların harcadığı mesaiyi sıfır maliyet sayar. Kendi zamanınızı hesaba katmıyorsunuz. Haftalık 6 saatinizi Excel yerine yazılımın hatalarını çözmeye harcarsanız şirket sahibi olarak hiçbi şey kazanmış sayılmazsınız.

Gökhan D***Katılımcı

Görev: İşletme sahibi
Sektör: Makine imalatı
Yapı: 40 kişilik üretim firması
Katılım: Eki 2025
Mesaj: 416

2 ay önce#6

hocam biz de heves edip kurduk ama çalışanlar whatsapp kadar kolay kullanamadı.. bir de arayüz karmaşık gelince herkez yine bana mesaj atmaya başladı. son kullanıcı alışkanlığını değiştirmek yazılım kurmaktan daha zor.

Aycan T***Katılımcı

Görev: Veri giriş elemanı
Sektör: Deri
Yapı: butik ajans
Katılım: Nis 2023
Mesaj: 334

2 ay önce#7

Geçiş yapmadan önce şu kriterleri kontrol edin: 1) Personelin izin talebini telefondan girebilmesi, 2) Vardiya çakışmasında sistemin otomatik uyarı vermesi, 3) Fransız çalışma yasalarına uygun haftalık azami saat sınırının aşılmaması uyarısı, 4) Otomatik SMS veya anlık bildirim desteği.

Barış K***Uzman

Görev: Kurumsal BT müdürü
Katılım: Haz 2023
Mesaj: 172

2 ay önce#8

Fransa'da çalışanların çalışma saatlerinin ve dinlenme sürelerinin kayıt altına alınması yasal bir zorunluluktur. Kullanacağınız yazılımın denetim durumunda geçmişe dönük değiştirilemez log kayıtları sunabilmesi gerekir. Açık kaynak sistemlerde bu uyumluluğu kendiniz yapılandırmalısınız.

ZuhalKatılımcı

Görev: Mağaza müdürü
Yapı: zincir mağaza
Katılım: Tem 2024
Mesaj: 82

2 ay önce#9

Şimdilik acil çözüm olarak Excel yerine formüllerle çakışmayı kırmızı boyayan basit bir Google E-Tablolar şablonu hazırlayın ve salt okunur linkini personele verin. Bu sizi hazır bir yazılıma bütçe ayırana kadar 2 ay idare eder ceza yemenizi de önler.

Ali Y***KatılımcıTopluluk üyesi

Katılım: Şub 2024
Mesaj: 408

2 ay önce#10

saha temizlik isinde personeiln teknolojiye uyumu zordur. cogu calisan karmasik web panellerine girip sifre hatirlamak istemez. onlara tek tikla vardiyasini gosterecek en sade arayuz hangisiyse ona yonelin, acik kaynak mi bulut mu oldugu ikinci planda kalsin.