forumKonu aç

Muhasebe ve müdür arasında hesapları ve parolaları şifrelemeli mi yoksa açık tutmalı mı, çift imza nasıl güvenliği sağlıyor

ZZehra T***6 ay önce·45 mesaj·10,3 B görüntülenme#parola#iç-kontrol#prozedür
ZZehra T***Katılımcı
Görev
Operasyon müdürü
Sektör
Nakliyat
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Nis 2026
Mesaj
68

Doki · Sızma testi · 2025

#1

5 kişilik bir şirkette finansal kontrol sistemi kuruyoruz. Banka hesaplarının parolaları kimleri elinde olmalı? Muhasebeci ve müdür parolalar aynı mı olmalı yoksa farklı mı? Çift imza kuralının nsl çalıştığını anlamıyorum.

Güvenliği sağlarken işi de yavaşlatmak istemiyorum.

Parolalar yazılı mı kayıt edilmeli, yoksa hafızada mı tutulmalı?

EEfe K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
2
En çok yardımcı olan#2

Çift imza kuralı: Her ödeme işlemi 2 kişi tarafından onaylanmalı. İdeal olarak muhasebeci ve müdür farklı hesaplar ve parolalar olmalıdır.

Banka sisteminde 'çift kontrol' ayarını açabilirsiniz — muhasebeci ödemeyi talep eder, müdür telefondan SMS ile onaylar. Böylece parola paylaşımı ortadan kalkar.

Parolaları yazılı ASLA tutmayın. Şifreli bir parola yöneticisi (BitWarden, KeePass gibi) kullanın. Sadece müdür ve muhasebeci erişebilsin.

IIrmak M***Katılımcı
Görev
Teknik servis elemanı
Sektör
Danışmanlık
Yapı
tek kişilik işletme
Katılım
Nis 2023
Mesaj
104

Doki · Yedekleme kurulumu · 2023

#3

biz de payals birbirimizin parolasi, ama risk var diye bankaya phone confirmatin koyduk. simi biraz daha rahat

İİsmetKatılımcı
Görev
Lojistik müdürü
Katılım
Kas 2023
Mesaj
112
#4

Çift imza sistemi kurulumu: 1. Banka uygulamasında 'Dual Approval' aç 2. Muhasebeci: işlemi talep et 3. Müdür: SMS kodu ile onayla 4. Transfer yapılsın 5. Rapor arşivle

ÜÜlkü A***Yeni üyeTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2026
Mesaj
70
#5

Parola yöneticisi: BitWarden açın (şifreli), muhasebeci ve müdür bir grubu shared vault oluşturun. Akses kaydı otomatik tutulur.

KKaan G***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2023
Mesaj
94
#6

paorla paylasan ama acik yazilan yer guvenli deil bir de kilitli dosya yada vault kullanirsaniz iyi

HHavva M***Uzman
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Medya ve yayıncılık
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Eyl 2022
Mesaj
197
#7

Muhasebeci ve müdür bir araya gelirse parola değiştirip paranızı çalabilir deil mi?

HHakan U***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Nis 2024
Mesaj
43
#8

Çift imza kontrol mekanizması: Risk tabanlı yapılır. Yüksek transfer riskli ise daha fazla onay gerekir.

EEbru Ö***Katılımcı
Görev
Tedarik zinciri yöneticisi
Sektör
Cam
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eki 2025
Mesaj
302
#9

Evet, çift imza kuralı konusunda durum aynen böyle. Küçük bir deneme ile başlayın, tamamını bir anda bağlamayın.

Karar verirken en kötü senaryoyu da yazın, sadece iyisini değil. Kolay gelsin.

VVildan Ö***Katılımcı
Görev
Sekreter
Sektör
Perakende
Yapı
aile şirketi
Katılım
Ara 2024
Mesaj
66
#10

uzun süre bu işle uğraştım sonra bnun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bi kural yok.

kayıt ttumayan hiç bir süreç düzelmiyor çünkü neyi düzeltecğinii bilmiyorsunuz

VVildan Y***Katılımcı
Görev
İçerik editörü
Sektör
Perakende
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Kas 2024
Mesaj
70
#11

Bizde şöyle oldu. bu arada ikinci doğrulama açıksa çalınan parola tek başına işe yaramıyor.

Bizde en çok zaman kaybettiren şey kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

VVildan O***Katılımcı
Görev
İhracat sorumlusu
Sektör
Mobilya üretimi
Yapı
butik ajans
Katılım
Eki 2025
Mesaj
210

Doki · Olay müdahale desteği · 2026

#12

Bir ayrım yapmak gerekiyor burada. Bunun cevabı sektöre göre çok değişiyor, genel geçer bir kural yok.

Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

BBurak G***Katılımcı
Görev
Lojistik planlama
Sektör
Hayvancılık
Yapı
yeni kurulmuş girişim
Katılım
Eki 2024
Mesaj
29
#13

Bunu duyalı çok oldu ama bizde hiç böyle olmadı. çift imza kuralı tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Yanlış alarmı azarlarsanız bi daha kimse bildirim yapmıyor. Başka türlü yapan varsa onu da merak ederim.

ZZehra B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Haz 2024
Mesaj
76
#14

Bizde şöyle oldu. Bir konuda üç farklı cevap alıyorsanız soru yanlış sorulmuştur.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

HHakan U***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Eyl 2024
Mesaj
86
#15

Bunu yaparken bakılacak üç şey var. çift imza kuralı tarafında yapılan hata genelde geri dönülebilir ama pahalı.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

KKader T***Uzman
Görev
Muhasebe elemanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Tem 2023
Mesaj
219
#16

genel olarak doğru ama bi yeri eksik kalmış.. ve ilk kez yapıyorsanız küçük başlayın ölçek snra gelir.

asıl mesele rakam değl, o rakamın neye göre çıktığı. benim görüşüm bu kesin doğru diye yazmıyorum.

NNecati A***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2025
Mesaj
5
#17

katılıyorum

ÖÖzge Ç***Katılımcı
Görev
İdari işler sorumlusu
Sektör
Muhasebe ve müşavirlik
Yapı
120 kişilik şirket
Katılım
Kas 2024
Mesaj
2
#18

Emeğinize sağlık.

GGamze Ç***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2023
Mesaj
20
#19

Dikkat edilmesi gereken bir şey var. Kayıt tutmayan hiçbir süreç düzelmiyor, çünkü neyi düzelteceğinizi bilmiyorsunuz.

Ben olsam bu yoldan giderdim.

MMeryem S***Katılımcı
Görev
İnsan kaynakları uzmanı
Sektör
E-ticaret
Yapı
iki şubeli işletme
Katılım
Ara 2024
Mesaj
303
#20

Buraya kdr söylenenleri özetleyeyim. Olayların çoğu zafiyetten değil, sızmış bir paroladan başlıyor.

Not olarak bırakayım, lazım olur.

Yanıt yaz