forumKonu aç

Çalışan özlük dosyasında TC kimlik numarası, doğum tarihi, adres tutuluyor, bunlar şifreli mi saklanmalı

DDeniz B***6 gün önce·50 mesaj·6,2 B görüntülenme#veri#kvkk#gizlilik
DDeniz B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Oca 2026
Mesaj
79
#1

Özlük dosyasında hassas veri var. Herkes erişebilir mi? Şifreli tutmalı mıyız?

AAv. Kemal U***Uzman
Görev
Avukat · bilişim
Yapı
300 kişilik kurum
Katılım
Eyl 2023
Mesaj
168
En çok yardımcı olan#2

KVKK gereği, özlük dosyaları şifreli tutulmalı. Sadece İK ve muhasebeci erişebilmeli. 7Zip şifre veya dosya kilidi kullanın.

BBeren G***Katılımcı
Görev
Proje yöneticisi
Sektör
E-ticaret
Yapı
kooperatif
Katılım
May 2024
Mesaj
97
#3

biz de acik tutuyorduk... snra auditte uyarildik. simdi sifreli Excel yaptik, iyi

VVildan B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2023
Mesaj
21
#4

Excel'de: Tools → Protect Sheet, parola koy. Veya Google Drive'da erişim kısıtlaması yap.

CCansu V***Katılımcı
Görev
Bilgi güvenliği direktörü
Sektör
Gıda toptancılığı
Yapı
aile şirketi
Katılım
Mar 2024
Mesaj
111
#5

Buna katılıyorum. Unutulmuş test ortamları canlı sistemden daha sık kapı oluyor.

Tecrübeyle sabit.

LLeyla Y***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
May 2025
Mesaj
102
#6

Üç ayrı görüş çıktı, hepsi birbirini tamamlıyor. Bildirim yolu uzunsa bildirim gelmiyor; gelmeyen bildirim geç fark edilen olay demek.

Sorunuz olursa yazın, elimden geldiğince cevaplarım.

HHüseyin Y***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
İnşaat
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Mar 2023
Mesaj
221
#7

Anlamadığım bi yer var. Kararı geri almak ne kdr zorsa, o kadar yavaş verin.

İlk üç ay her şey iyi gider, sorun dördüncü ayda çıkar. Bu kadar, uzattıysam kusura bakmayın.

UUğur K***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Mar 2023
Mesaj
44
#8

bu başlık arşivlik.

HHaticeKatılımcı
Görev
Aile işletmesi
Yapı
butik ajans
Katılım
Haz 2024
Mesaj
86
#9

takipteyim.

ZZehra A***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Şub 2023
Mesaj
5
#10

Teoride doğru, pratikte öyle yürümüyor. Her şeyi aynı anda değiştirmeye çalışınca hiçbiri oturmuyor.

Benim görüşüm bu, kesin doğru diye yazmıyorum.

SSedaYeni üye
Görev
Öğretmen · yan iş
Yapı
kooperatif
Katılım
Eki 2024
Mesaj
42
#11

şu noktada ayrılıyorum sizden. neyse bunun cevabı sektreö göre çok değişiyor genel geçer bi kural yok

çalışan özlük dsoyası konusunda acele eden herkez aynı yerde takılıyor soonra bu arada kendi durumunuz farkklıysa tabii değişir.

EEmre D***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Kas 2024
Mesaj
43
#12

kouyu toparlayayım çünkü birkaç farklı cevap verildi... bizde en çok zaman kaybettiren şey, kimin karar vereceğinin belli olmamasıydı.

güvvenli olmak mutlak değl; saldırıyı uğraşmaya değmez hâle getirmek demek sonra sonucu buraya yazarsanız başkalarına da faydası olur.

ÖÖmer Ö***Katılımcı
Görev
Sosyal medya sorumlusu
Sektör
Matbaa
Yapı
zincir mağaza
Katılım
Şub 2023
Mesaj
64
#13

Uzun süre bu işle uğraştım. İzin ve kapsam yazılı değilse o test başlamasın.

Tecrübeyle sabit.

EElif U***Katılımcı
Görev
Ön muhasebe
Sektör
Gayrimenkul
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Nis 2025
Mesaj
1
#14

Geçen yıl neredeyse aynısını yaşadık. Kararı verirken elinizde hangi veri var, önce ona bakın.

MMuhammetYeni üye
Görev
Dernek yöneticisi
Katılım
Eki 2024
Mesaj
34

Doki · Kurumsal web sitesi · 2025

#15

geçeen yıl neeredeyse aynısını yaşadık... bildirim yolu uzunsa bilddirim gelmiyor; gelmeyen bildirim geç fark edilen olay demek.

sorunuz oulrsa yazin eliimden geldigince cevaplarim

FFurkan B***UzmanTopluluk üyesi
Katılım
Tem 2025
Mesaj
32
#16

Bunu not aldım, teşekkürler.

SSultan Y***Katılımcı
Görev
Müşteri ilişkileri müdürü
Sektör
Hayvancılık
Yapı
40 kişilik üretim firması
Katılım
Nis 2025
Mesaj
9
#17

Bir dönem biz de aynı yerde takıldık. İnsanlar süreci değl, alışkanlığı savunur. Direnç oradan gelir.

ÖÖmer B***KatılımcıTopluluk üyesi
Katılım
Ara 2022
Mesaj
55
#18

Bir şeyi atlamayın: Yazılı olmayan her madde, ileride iki tarafın da farklı hatırladığı bir madde.

Kendi durumunuz farklıysa tabii değişir.

RRamazan G***Uzman
Görev
Sekreter
Sektör
Deri
Yapı
20 kişilik firma
Katılım
Nis 2022
Mesaj
92

Doki · Mobil uygulama · 2025

#19

bizde de aynı.. bir de her şeyi aynı anda değiştirmeye çalıışnca hiçbiri oturmuyor.

bunu baştan yazılı hâle getirmezseniz snra tartışma çıkıyor. yanlışım varsa düzeltin.

HHavva K***Katılımcı
Görev
Müşteri hizmetleri temsilcisi
Sektör
E-ticaret
Yapı
bölge bayisi
Katılım
Mar 2022
Mesaj
264
#20

Küçük bir işletmeyim, benim tarafımdan anlatayım. Zaman kaybının çoğu, onay bekleyen işlerde birikiyor.

Kolay gelsin.

Yanıt yaz